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律师事务所业务范围动态调整规定
一、总则
1.目的:本规定旨在确保律师事务所能够适应市场变化、客户需求以及法律行业发展趋势,灵活、科学地调整业务范围,提高事务所的竞争力和运营效益,为客户提供更全面、专业的法律服务。
2.适用范围:本规定适用于本律师事务所全体合伙人、律师及其他工作人员,以及与事务所业务相关的各类项目与活动。
3.基本原则:
-以客户需求为导向:紧密围绕客户不断变化的法律需求,及时调整业务方向,提供精准有效的法律服务。
-合法合规:业务范围的调整必须严格遵守国家法律法规和律师行业规范,确保事务所运营的合法性与规范性。
-与企业文化和经营理念相符:秉持本所的企业文化,坚持专业、诚信、创新、共赢的经营理念,在业务拓展与调整中维护事务所的良好形象和品牌价值。
-注重运营效益:在调整业务范围时,充分考虑成本与收益的平衡,确保事务所的可持续发展和经济效益的提升。
二、组织架构与职责划分
1.业务调整决策委员会:由事务所的主要合伙人组成,是业务范围动态调整的最高决策机构。其职责包括:
-审议和批准业务范围调整的战略规划和重大决策。
-对涉及事务所整体发展方向的业务调整项目进行评估和决策。
-协调各部门在业务调整过程中的资源分配和工作衔接。
2.业务调研小组:成员包括资深律师、市场调研人员等。负责:
-开展市场调研,收集分析行业动态、竞争对手业务情况以及客户需求变化等信息。
-对潜在的新业务领域进行可行性研究,撰写调研报告,为决策提供数据支持和专业建议。
-跟踪现有业务的发展状况,评估业务的市场竞争力和盈利能力,提出业务优化或调整的建议。
3.业务执行部门:各业务部门是业务调整的具体执行单位,职责如下:
-根据事务所的业务调整决策,制定本部门的具体实施方案并组织执行。
-在业务调整过程中,负责与其他部门的沟通协作,确保各项工作顺利推进。
-及时反馈业务调整过程中出现的问题和困难,为进一步优化调整提供依据。
4.行政支持部门:包括行政、财务、人力资源等部门,负责:
-为业务范围调整提供行政、后勤保障,确保事务所的正常运转。
-根据业务调整需求,合理安排财务预算和资源配置,保障调整工作的资金支持。
-制定相应的人力资源计划,招聘、培训和调配所需人员,满足新业务发展的人力需求。
三、管理流程
1.业务调研与提议:
-业务调研小组定期开展市场调研活动,通过多种渠道收集信息,包括行业报告、客户反馈、竞争对手动态等。
-基于调研结果,业务调研小组对现有业务和潜在业务进行分析评估,撰写详细的调研报告,提出业务范围调整的初步提议。提议内容应包括调整的理由、目标业务领域、预期效果等。
-调研报告和提议提交给业务调整决策委员会审议。
2.决策制定:
-业务调整决策委员会收到调研报告和提议后,组织召开专项会议进行讨论。会议邀请相关部门负责人和专家参与,充分听取各方意见。
-决策委员会对提议进行综合评估,考虑市场前景、事务所资源匹配度、法律风险等因素,做出是否批准业务范围调整的决策。
-对于重大的业务调整决策,需经过合伙人会议投票表决,获得三分之二以上合伙人同意方可通过。
3.方案制定与执行:
-若业务范围调整决策通过,业务执行部门会同相关支持部门制定详细的实施方案。方案应明确调整的具体步骤、时间节点、责任分工、资源需求等内容。
-各部门按照实施方案有序推进业务调整工作。在执行过程中,加强沟通协作,及时解决出现的问题。
-行政支持部门按照方案要求,做好资源调配、人员培训等工作,为业务调整提供有力保障。
4.效果评估与反馈:
-业务调整实施一段时间后(一般为半年至一年),由业务调研小组对调整效果进行评估。评估指标包括业务增长情况、客户满意度、市场份额变化、成本效益等。
-根据评估结果,撰写评估报告,向业务调整决策委员会汇报。报告应总结业务调整的成效与不足,提出进一步改进和优化的建议。
-决策委员会根据评估报告,决定是否对业务调整方案进行调整和完善,形成业务范围动态调整的闭环管理。
四、权利与义务
1.员工权利:
-有权参与事务所组织的与业务范围调整相关的培训和学习活动,提升自身专业能力,以适应新业务发展需求。
-对业务范围调整方案提出意见和建议,在决策过程中有知情权和参与权。
-因业务调整导致工作岗位或职责发生变化时,有权获得合理的工作安排和相应的支持与帮助。
2.员工义务:
-积极配合事务所的业务范
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