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律师事务所法律服务合同审核细则
一、总则
1.目的
为规范本西餐馆在与律师事务所签订法律服务合同过程中的审核行为,保障本餐馆合法权益,确保合同条款合法、合理、有效,特制定本审核细则。
2.适用范围
本细则适用于西餐馆与律师事务所就各类法律服务事项拟签订的所有合同的审核工作。参与合同审核的人员包括但不限于行政主管、法务专员(如有)、财务人员以及涉及相关业务的部门负责人。
3.审核原则
(1)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规的规定,不得违反强制性法律规范。
(2)公平性原则:合同条款应体现双方权利义务的公平对等,避免出现显失公平的条款。
(3)完整性原则:合同应包含足以明确双方权利义务、服务内容、费用支付、违约责任等关键要素,避免出现重大遗漏。
(4)可操作性原则:合同条款应明确具体,具有实际可执行性,避免模糊不清、容易引发歧义的表述。
本西餐馆秉持“品质至上,服务为本”的经营理念,在合同审核中充分尊重律师事务所的专业服务,同时确保合同符合本餐馆的运营需求和利益,促进双方的良好合作。
二、组织架构与职责划分
1.行政主管
(1)全面负责法律服务合同审核工作的组织与协调。
(2)对合同的整体框架、重要条款进行宏观审核,确保合同符合餐馆整体战略和利益。
(3)组织跨部门会议,就合同审核过程中的重大问题进行讨论和决策。
2.法务专员(如有)
(1)对合同进行专业法律审查,重点检查合同条款是否符合法律法规要求,有无法律风险漏洞。
(2)提供专业的法律意见和建议,协助修改和完善合同条款,确保合同的法律效力。
(3)参与合同谈判过程,从法律角度为谈判提供支持和保障。
3.财务人员
(1)审核合同中的费用条款,包括律师费的计算方式、支付时间、支付方式等,确保费用合理、支付安排符合餐馆财务管理制度。
(2)对涉及财务风险的条款进行审查,如违约责任中的赔偿金额、担保条款等,评估其对餐馆财务状况的影响。
(3)协助制定合同费用预算,确保法律服务费用在餐馆可承受的运营成本范围内。
4.涉及相关业务的部门负责人
(1)从业务实际需求出发,审核合同中关于法律服务范围、服务质量标准、服务期限等条款,确保合同能够满足本部门业务开展的需要。
(2)提供本部门对法律服务的特殊要求和期望,协助完善合同条款,使法律服务更好地与业务相结合。
(3)参与合同审核过程中的讨论,就业务相关问题发表意见和建议。
三、管理流程
1.合同起草阶段
(1)业务部门根据实际业务需求,提出法律服务需求申请,说明服务事项、预计服务期限等基本情况。
(2)行政主管根据业务需求,联系律师事务所,沟通服务内容和初步意向,获取律师事务所提供的合同初稿。
2.初审阶段
(1)行政主管将合同初稿分发给法务专员(如有)、财务人员和涉及相关业务的部门负责人进行初步审核。
(2)法务专员重点审查合同的法律合规性,包括合同主体资格、合同条款的合法性等,填写法律审核意见表。
(3)财务人员审核费用条款和财务风险条款,提出费用合理性和支付安排的意见,填写财务审核意见表。
(4)涉及相关业务的部门负责人审核服务范围、服务质量标准等业务相关条款,填写业务审核意见表。
(5)各审核人员在规定时间内完成初审,并将审核意见反馈给行政主管。
3.综合审核与沟通阶段
(1)行政主管汇总各审核人员的意见,对合同进行综合审核,梳理出合同存在的问题和需要协商的条款。
(2)行政主管组织召开跨部门会议,由各审核人员详细阐述审核意见,共同讨论合同的修改方向和重点。
(3)针对审核中发现的问题,行政主管与律师事务所进行沟通,反馈我方意见和修改要求,协商确定修改方案。
4.合同修订与审定阶段
(1)律师事务所根据协商结果对合同进行修订,提供修订后的合同文本。
(2)行政主管再次组织相关人员对修订后的合同进行审核,重点检查修改内容是否符合双方协商一致的意见,是否存在新的问题。
(3)如审核无异议,将合同提交给西餐馆的决策层(如总经理)进行审定;如仍存在问题,继续与律师事务所沟通修订,直至审核通过。
5.合同签订与存档阶段
(1)决策层审定通过后,按照西餐馆的合同签订流程,由授权代表与律师事务所签订法律服务合同。
(2)行政主管负责将签订后的合同进行编号、归档,建立合同档案,以备后续查阅和管理。
四、权利与义务
1.西餐馆的权利
(1)有权要求律师事务所按照合同约定的服务范围、服务质量标准提供专业、高效的法律服务。
(2)有权对律师事务所的服务过程进行监督,提出合理的意见和建议,要求律师事务所及时改进服务。
(3)在律师事务所违反合同约定,未能提供合格服务或造成西餐馆损失的情况下,有权依据合同约定和法律法规要求律师事务所承担相应的违约责任。
2.西餐馆的义务
(1)按照合同约定的时间和方式,向律师事务所支
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