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律师事务所律师团队协作评价规定
一、总则
1.目的:本规定旨在建立科学、合理、公正的律师协作评价体系,提升律师团队的协作效率和服务质量,促进律师事务所整体业务的发展,确保为客户提供优质、高效的法律服务。
2.适用范围:本规定适用于本律师事务所内所有参与协作项目的律师及律师助理。
3.评价原则
-客观公正原则:评价过程和结果应基于客观事实,不受主观偏见影响,确保对每位参与协作的人员评价公平公正。
-全面性原则:从多个维度对律师协作进行评价,涵盖协作过程中的各个环节和方面,包括工作表现、沟通协调、团队合作精神等。
-动态性原则:评价应贯穿协作项目的全过程,根据项目进展和人员表现实时调整评价结果,及时发现问题并给予反馈。
-激励性原则:评价结果应与激励机制挂钩,对表现优秀的团队和个人给予适当奖励,激励律师积极参与协作,提高协作水平。
4.企业文化与经营理念融入:本律师事务所秉持“专业、诚信、合作、创新”的企业文化和“以客户为中心,提供卓越法律服务”的经营理念。在律师协作评价过程中,充分考量律师在协作中是否践行这些价值观,如是否以专业素养为客户解决问题,是否秉持诚信原则对待客户和团队成员,是否积极合作推动项目进展,是否勇于创新提供更优解决方案等。
二、组织架构与职责划分
1.评价委员会
-组成:由事务所合伙人、资深律师代表组成评价委员会,负责制定评价标准、监督评价过程、审核评价结果。
-职责
-制定和修订律师协作评价标准和流程,确保评价体系的科学性和合理性。
-对评价过程进行监督,确保评价工作按照规定程序进行,防止出现不公平现象。
-审核评价结果,对有争议的评价结果进行复议和裁决。
2.项目负责人
-职责
-在协作项目开展过程中,负责记录团队成员的工作表现,包括工作任务完成情况、沟通协作情况等。
-根据评价标准,对团队成员在项目中的表现进行初步评价,并提交评价报告至评价委员会。
-协调团队成员之间的工作关系,及时解决协作过程中出现的问题,确保项目顺利进行。
3.律师及律师助理
-职责
-积极参与协作项目,按照项目要求和分工,认真完成各自的工作任务。
-与团队成员保持良好的沟通协作,及时反馈工作进展和问题,共同推动项目前进。
-配合评价工作,提供真实、准确的工作信息和自我评价。
三、管理流程
1.项目启动阶段
-明确协作目标和分工:项目负责人在项目启动时,应与团队成员共同明确项目的目标、任务和各自的职责分工,形成书面文件并分发给团队成员。
-制定评价计划:根据项目特点和要求,项目负责人在评价委员会的指导下制定具体的评价计划,包括评价指标、评价周期、评价方式等,并向团队成员公布。
2.项目执行阶段
-日常工作记录:项目负责人和团队成员应做好日常工作记录,包括工作任务完成情况、与其他成员的沟通协作情况、遇到的问题及解决方法等。这些记录将作为评价的重要依据。
-定期沟通与反馈:项目执行过程中,定期召开项目会议,团队成员汇报工作进展,交流协作中存在的问题。项目负责人及时给予反馈和指导,对表现优秀的成员进行表扬,对存在问题的成员提出改进建议。
-阶段性评价:根据评价计划,在项目的关键节点或固定周期内进行阶段性评价。项目负责人根据团队成员的工作表现,对照评价指标进行打分,并撰写评价报告,分析成员的优点和不足,提出改进措施。
3.项目结束阶段
-全面评价:项目结束后,项目负责人对团队成员在整个项目中的表现进行全面评价,综合考虑日常工作记录、阶段性评价结果等因素,形成最终评价报告提交给评价委员会。
-客户反馈收集:向客户发放满意度调查问卷,收集客户对律师团队协作的评价和意见,作为评价的重要参考。
-评价委员会审核:评价委员会对项目负责人提交的评价报告和客户反馈进行审核,如有必要,可与项目团队成员进行沟通了解情况。审核通过后,确定最终评价结果。
四、权利与义务
1.律师及律师助理的权利
-知情权:有权了解评价标准、评价流程和评价结果,项目负责人和评价委员会应及时向其提供相关信息。
-申诉权:对评价结果有异议时,有权在规定时间内向评价委员会提出申诉,评价委员会应在规定期限内进行复议并给予答复。
-获得培训和发展机会权:根据评价结果,表现优秀的律师及律师助理有权获得事务所提供的培训、晋升等发展机会;表现不足的人员有权获得针对性的培训和指导,以提升自身能力。
2.律师及律师助理的
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