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公司设备移交单

年月日

项目名称：

责任人

原设备使用人

使用人签字

现设备使用人

使用人签字

移交清单

序号

设备名称

数量

设备情况说明

备注：

注：使用人员应妥善保管好设备，在使用期间如有人为因素而出现的故障，责任一律有使用人负责。

公司设备移交单（标准版）使用说明

一、引言

公司设备移交单是公司内部用于记录和管理设备所有权或使用权变更的重要文件。它确保了设备在不同使用人之间的顺利交接，明确了双方的责任与义务，保障了公司资产的完整性和安全性。本文档旨在详细阐述《公司设备移交单（标准版）》的使用方法及注意事项，以便各部门和人员能够正确、高效地执行设备移交工作。

二、文档结构解析

表头信息

日期：填写设备移交的具体日期，确保时间记录的准确性。

项目名称：若设备移交与特定项目相关，需在此处注明项目名称；若无特定项目，可留空或填写通用名称。

责任人：通常指负责监督或协调此次设备移交工作的管理人员姓名。

移交双方信息

原设备使用人：填写当前设备的持有人或使用者信息，并需其本人签字确认。

现设备使用人：填写即将接收设备的新使用者信息，同样需其本人签字确认。这一步骤确保了设备交接的双方对移交事项有明确的认知和同意。

移交清单

序号：用于区分移交设备的先后顺序或种类。

设备名称：详细列出需要移交的设备名称，确保无误。

数量：对应设备名称，填写具体数量，以便核对。

设备情况说明：详细描述设备的当前状态，包括但不限于新旧程度、是否完好、有无损坏或维修记录等。这一环节对于接收方了解设备状况至关重要，有助于避免后续使用中的纠纷。

备注

备注栏用于填写任何需要特别说明的事项，如设备的特殊操作要求、保养注意事项、遗留问题等。这有助于接收方更好地了解和使用设备。

三、使用流程

准备阶段

原设备使用人应提前整理好待移交的设备，并对其进行全面检查，确保设备状态与记录相符。

填写《公司设备移交单（标准版）》的表头信息和移交双方信息部分。

移交过程

在双方都在场的情况下，逐一核对移交清单中的设备名称、数量和情况说明。

如有任何不符或疑问，应及时提出并协商解决。

确认无误后，双方分别在移交单上签字确认。

后续处理

移交完成后，原设备使用人应将移交单提交给相关部门存档备查。

现设备使用人应妥善保管设备，并按照设备情况说明中的要求进行使用和维护。

四、注意事项

准确性：填写移交单时，务必确保所有信息的准确无误，避免因信息错误导致的后续问题。

完整性：移交清单应详细列出所有需要移交的设备及其相关信息，确保无遗漏。

及时性：设备移交工作应在规定时间内完成，避免拖延影响工作进度。

责任明确：移交双方应明确各自的责任和义务，确保设备在移交过程中的安全和完整。

存档管理：移交单应妥善保存，以便日后查阅和审计。

五、结语

《公司设备移交单（标准版）》是公司设备管理的重要工具之一，其正确使用对于保障公司资产安全、提高工作效率具有重要意义。希望各部门和人员能够严格按照本说明执行设备移交工作，共同维护公司的良好运营秩序。