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股份有限公司监事会议事规则 要点 本文本为股份有限公司监事会议事规则。议事规则较为详细,其中主要包括九个部分: 总则、 监 事会、会议种类、会议议案、会议规则、议事范围、会议通知、会议纪律、附则。 股份有限公司监事会议事规则 ( 公司监事会 年 月 日经过) 第一章 总则 一、 为了规范公司监事会的议事程序和行为,保证监事会公正、公正、高效运作 和有效执行督查职能,依照《中华人民共和国公司法》、 《上市公司章程指引》和公司章程的相关规 定,特拟订本规则。 二、 本规则对公司全体监事拥有拘束力。 第二章 监事会 三、 公司设监事会,监事会对股东大会负责。 四、 依照公司章程规定,监事会由五名监事组成,其中最少要有二人以上职工代表监事。 五、 监事享有以下权益: 知情权。监事有权认识公司决议、经营情况。 审査权。有权检査公司财务、账簿和文件,要求董事及公司相关人员供应相关资料。 出席权。有权出席监事会会议、股东大会,出席公司董事会会议。 建议召开监事会临时会议。 公司章程规定的其他职权。 六、监事会设主席一名, 监事会指定联系人一名。 主席由监事会选举产生, 监事会联系人由主席提名并经监事会决议通过后产生。 七、监事和监事会依法执行督查权的活动受法律保护, 任何单位和个人不得干涉。 公司应为监事与监事会执行职责供应必要的条件及业务活动经费。 第三章 会议种类 八、 监事会议事方式包括监事会会讲和监事会临时会议两种形式。 九、 监事会每年最少召开二次监事会会议。 十、 当公司出现以下情况时,监事会主席应在五个工作日内召集监事会临时会议: 公司财务违规操作、财务会计信息失真,要求公司予以改正但公司不予改正时; 董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务时出现违纪、违规也许违反公司章程的行为,要求董事会采用措施但不予采用时; 当董事、总经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正但本质上拒绝执行时。 监事执行本条赐予的建议召开监事会临时会议的权益应征得全体监事二分之一以上的赞成。 十一、 前条建议召开监事会临时会议者, 应签署一份书面要求建议召开监事会临时会议, 提 出会议议题和内容完满的议案。 十二、 监事会会议由监事会主席召集并主持。 监事会主席因特别原因不能够执行职务时, 由监事会主席指定一名监事召集和主持; 监事会主席未指定人选时, 由监事会多数以上监事选举一名监事担当会议主持人。 第四章 会议议案 十三、 公司的监事和其他相关人员需要提交监事会研究、 谈论、决定的议案, 应起初提交监事会联系人, 由监事会联系人齐集分类整理后书面送交监事会主席批阅, 并由后主席决定可否列人议程。 对未列人议程的议案,主席应向提案人说明原因。 议案内容要随会议通知一起送到全体监事和需要出席会议的相关人士。 十四、 监事会议案应吻合以下条件: 内容与法律、法规、公司章程的规定不抗争并且属于公司经营活动范围和监事会的职责范围; 议案必定吻合公司和股东的利益; 有明确的议题和详细事项; 最少应在会议召开前三个工作日送到。 第五章 会议规则 十五、 监事会会议应当由二分之一以上的监事出席方可举行。 监事的过多数一致方能经过。 监事会作出决议, 必定经全体 监事会决议以举手方式进行表决,每名监事有一票表决权。 十六、 当议案与某监事相关系方关系时,该监事应当回避且不得参加表决。 十七、 监事会会议的出席人员只在谈论相关议题时出席会议, 在其他时间应当回避。 出席人 员有发言权但无表决权。 十八、 监事会会议应形成会议记录,出席会议的监事、联系人和记录人应当在会 签字。出席会议的监事有官僚求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记录。 会议记录为公司档案,由董事会秘书保存。 议记录上 监事会 监事会会议记录的保存限时为 年。 十九、 监事会会议记录包括以下内容: 会议召开的日期、地点和召集人姓名; 出席会议监事的姓名; 会议议程; 监事发言要点; 每一决议事项的表决方式和表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数。 二十、 监事应当在监事会决议上签字并对监事会的决议肩负责任。 监事会决议违反罪律、 法规也许公司章程, 致使公司受到经济损失的, 参加决议的监事对公司负赔偿责任。 但经证明在表决时曾表示异议并记录于会议记录的,该监事能够免除责任。 二十一、 如因监事的辞职致使公司监事会低于法定最低人数时,任监事填补因其辞职产生的缺额后方能见效。 该监事的辞职报告应当在下 余任监事会应当赶忙建议董事会召开临时股东大会,选举监事填补因监事辞职产生的空缺。 在股东大会未就监事选举作出决议以前, 该提出辞职的监事以及余任监事会的职权应当碰到合理的限制。 二十二、 监事会在向董事会、股东大会反响情况的同时,可向证券
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