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会计电算化与现代信息技术有效结合

会计电算化与现代信息技术有效结合    摘要:随着计算机信息技术的发展,会计电算化已经广泛应用于现代企事业单位的财务管理过程中,这不仅使会计核算工作发生了巨大变化,同时也促进了会计工作向标准化、制度化、规模化方向发展。会计电算化与现代信息技术的有效结合,贯穿于会计工作改革和发展的全过程,同时也是提升会计工作质量和科学规范的发展趋势,并且有助于企业现代化管理目标的实现。文章对现代信息技术在会计电算化应用中的相关问题作了进一步探讨。    关键词:会计电算化;信息技术;有效结合    会计电算化不仅仅是计算机网络信息技术运用于会计上的变革与发展,更代表着一种与现代信息技术环境相适应的新的会计理念与工作思路。为此,必须紧跟时代发展的步伐,探讨适应现代信息技术的会计模式,重新构建新的会计工作体系,其内容涉及会计理论的研究探讨,会计信息电算化处理方法的更新,会计功能的全方位辐射,会计管理工作的高度理性化发展,会计操作技术与工作流程的科学规范性等方面的内容,而这一切又都建立在与现代信息技术有效结合的基础上。    一、会计电算化工作中充分利用现代信息技术的重要价值    会计电算化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时报告会计信息。创新信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系。电算化会计系统理论以传统会计理论和PC技术为基础,而信息社会、网络时代要求我们在信息技术、系统论以及信息化的会计思想下,充分发挥现代信息技术的优势,使会计工作更加有效地服务于企业经济管理运行过程中。在会计基本假设、会计一般原则、会计职能、会计核算方法等方面形成新的会计理论体系,并将这些新会计理论体系的内容录入财务网络系统,实现所有的会计信息的资源共享。这是时代发展的需要,是科技进步的结果。    二、会计电算化工作可能出现的问题    第一,与传统会计工作的本质差别。电算化主要以模仿替代手工核算为主,如果再不进行创新研究,运行一段时间后,有可能出现只能进行事后反映,无法进行事前预测、事中控制的现象。    第二,与其他管理系统联系不紧密。企业管理信息系统中,各职能系统互相独立。如供应、营销、人事、财会等子系统互相分割,缺乏企业管理信息系统应具备的一致性、整体性。各会计核算子系统只能满足财会部门的需求,却不能与相应的人事部门、仓储部门、设备部门紧密联系,没有形成整个企业的管理信息系统,成为信息孤岛。    第三,财务信息系统的传播限制。不能利用网络系统以大众传播方式传输财务信息,不能根据用户的需求报告信息。信息使用者只能被动地接收信息,而无法主动地选择信息。会计信息系统提供的仍然只是单一的财务会计报告,不能充分反映行业情况与市场需求等信息。    第四,改变了会计数据的处理方式和账务处理方式。实现会计工作电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性、及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度会大大提高,账务处理程序也趋于简单。    三、会计电算化工作创新对策实施    第一,获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。    第二,信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,具备多方面的知识,且具有较高的成本,因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门(类似于目前的代理记账)将会逐渐出现。此外,随着智能电子技术的发展,信息处理也会朝着智能化发展。    第三,与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且,如果电算化一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义。建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和

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