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会计电算化系统内部控制管理及网络化发展 　　[摘要]结合国内经济现状，客观的分析了现阶段会计电算化信息系统的内部管理及其网络化发展趋势，并对其发展和完善提出了具体的措施。 　　[关键词]会计电算化　内部管理　网络化　发展 　　会计行业做为经济生活中不可或缺的重要组成部分，只有尽快与国际先进水平接轨，才能真正发挥其作用。以前手工记帐、算帐、报帐的形式已经无法适应当前经济的发展，计算机和网络技术已经悄然普及了会计行业。这些变化给会计工作的内部控制带来了新的问题，会计信息网络化的发展也面临着时效性和安全性等诸多因素的考验。 　　一、会计电算化信息系统的内部管理与控制 　　有效的内部管理控制是电算化系统正常运行的保证。要适应电子数据处理的新特点，有效地降低电算化会计信息系统特有的风险，为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整，必须依据现代内部控制理论构建电算化会计信息系统的内部管理控制框架。 　　1软、硬件的选择是基础 　　硬件方面应选择稳定性强、适合办公使用的品牌计算机，尽可能保证电算化办公环境的清洁和适宜的温湿度，以及电压的稳定等等。软件方面，首先要选择高素质的会计电算化专业人才，其次各企、事业单位应根据各自的业务需要，选择适合本单位的财务软件，同时要考虑财务数据输出和上报上级、税务管理等部门时数据接口不统一的问题。 　　2、对会计资料必威体育官网网址的管理控制 　　为了保证财务管理系统的安全，防止非法进入和修改数据库的情况发生，应该设置多级安全必威体育官网网址措施。通过对用户密码口令的检查，来识别操作者的权限，防止用户查询到其不应了解的数据。操作权限的分配，应由财务负责人统一管理。出纳与会计档案保管；凭单录入与凭单审核这两类岗位属于不相容岗位，从职责上必须相互分离。各岗位只有一部分明确的权限，并用密码控制，以达到相互分离、相互制约的目的。电算化系统操作人员的权限分配、密码设定、自动操作登记等内部管理控制制度是电算化系统实行“不相容职责相分离”原则的重要措施，必须严格执行并加以必要的监督。此外，还应??期打印“计算机操作日志”并妥善保管，以备日后查询。 　　3、会计电算化的内部审计和监督 　　会计电算化下完善、健全的内部管理控制系统，必须有完善、严密的内部审计制度、独立有效的内部审计机构和高素质、高责任心的内部审计人员。它既是电算化会计内部控制管理系统的重要组成部分，又是实现内部管理控制目标的重要手段。而内部管理控制的质量可能会在很多方面受到不利影响，包括缺乏遵从性、情况发生变化等。为了确保会计信息系统的内部管理控制被切实执行，产生良好效果，并能够随时适应新情况，内部管理控制本身必须被监督。监督是由适当的人员，在适当及时的条件下，评估控制的设计和运作情况的过程。监督通过持续监督、个别评估或者二者的组合来确保会计信息系统的内部控制能够持续有效地运作。在内部管理控制的监督过程中，组织中有两项职能非常重要，即内部审计和自我监督。 　　4、会计档案的保存与管理 　　会计档案管理一般通过制定与实施档案管理制度来实现。会计算化下，需要保存的会计档案应该既要有会计处理软件内的及时准确的数据信息，又要有与系统内数据保持完全一致的USB电子档案，还要有核对通过后打印出的纸质档案，并且电子档案和纸质档案都必需经相关负责人审核签章方能存档，对于电子档案还应当定期进行复查，以防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。 　　5、会计电算化下的人员内部管理控制 　　无论内部控制制度设计多严谨，它的实施都要靠人来执行。如果内部不相容职务的人员相互串通舞弊，控制职能的管理人员滥用职权等，都将影响到会计电算化工作内部管理控制制度的有效实施。要保证会计电算化工作的内部管理控制制度能得到有效的实施，应重视加强对会计人员素质的培养和业务水平的提高，应把会计工作道德规范、行为准则的建设，以及会计人员能力素质的培养、提高，纳入内部管理控制结构的内容。只有提供必要的财力、物力，造就一支高素质的财务队伍，才能为电算化下会计内部管理控制度的有效实施，提供人力和智力支持。 　　二、会计电算化的网络化发展 　　1、随着网络技术的发展，国际互联网、企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息的对外实时开放。会计电算化在网络环境下也发生了变化，在实现从核算型向管理型转变的同时，会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天，要实现对整个企业资源的规划(ERP)，也就要求实现财务业务信息一体化。总而言之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息