事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施.docVIP

精品论文 参考文献 事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施 山东省邹平经济技术开发区管理委员会 256200 摘要：信息化的时代之中，计算机技术被广泛的应用到了各行各业之中，为发展提供了不竭动力。为顺应时代的发展，事业单位在档案管理方面也引入了计算机技术，初步实现了档案管理的信息化，提高了档案管理的工作效率和工作质量。但是，在建设的同时也暴露出了一些问题，成为了事业单位档案管理的绊脚石。为此，本文以事业单位档案管理信息化建设中存在的问题展开探究，寻找解决问题的途径和方法，提出相关的解决措施，将绊脚石变成垫脚石，促进事业单位档案管理信息化的大步向前迈进。 关键词：事业单位；档案管理信息化；问题；解决措施 档案管理信息化就是相关档案管理部门，利用计算机技术，对档案信息文件进行收集和整理的过程，这一技术的运用，突破了传统人工管理的局限性，极大的提高了工作的准确率，同时也降低了档案管理过程中的成本，大大提高了其社会服务能力。 一、事业单位档案管理信息化建设 工作人员在档案管理过程中，通过数字化的档案信息资源中心，就能够将信息资源一览无余，与传统的工作模式相比较，极大的减少了工作强度，档案信息化的管理方式成为了为工作人员减压的一种方式，压力变小了，工作的效率自然也就提高了。另外，在事业单位中，档案管理信息化并未独占鳌头，一枝独秀，传统的档案管理方式尽管有诸多方面的不利影响，但还是与信息化的方式共存共生，原因不言而喻。因此事业单位在档案管理工作中，要合理运用手段方式，不能顾此失彼，要将传统与现代化相结合，将手工与信息化相结合，才能更好的适应时代的发展。 二、事业单位档案管理信息化建设中存在的问题 （一）对档案管理信息化建设的重视程度不高 档案管理信息化建设属于一项系统性的工程，建设难度颇高，不是一个人或者一个部门就能够完成的事业，它需要巨大的财力作为后盾，依靠人力和物力作为支持，是领导与管理人员的全力配合、共同努力下才能收获的硕果。就目前的情况来看，事业单位内上至领导，下至基层的档案管理人员，对于档案管理信息化的建设，都没有足够的重视，忽视了它对于事业单位发展的重要性。这一原因也是事业单位档案管理信息化建设进步缓慢的直接因素。由于不够重视，造成档案管理信息化建设的基础设备不够齐全，软硬件都不达标。 （二）档案管理信息化建设的速度过于缓慢 就目前的情况来看，硬件方面，绝大多数的事业单位，仍然没有完全的展开档案管理信息化建设工作，仅仅只有少数的事业单位具备了相对完善的管理系统。 软件方面，软件建设力度十分脆弱，缺乏专用的档案管理软件，由于这一因素的影响，利用计算机技术能做的工作只有维持档案的日常管理，没有完整的档案目录库，数字化工作进展缓慢[1]。因此当前的事业单位档案管理工作，依然依靠传统的手工的方式进行管理，我们知道，纸质档案对于环境的要求较高容易受到损害，另外，查找起来也极为不便。 （三）档案管理人员的职业素养过低 事业单位的档案管理人员，大多数都不是科班出身，甚至都不具备基本的计算机基础操作知识，这样的管理人员怎么能知道档案管理信息化为何物。除此之外，当前事业单位内的高技术人才所占的比例较低，由于不够专业，看待档案管理这份工作的思想觉悟也不够高，由于没有技术理论的填充，他们只能做管理工作的皮毛，将这些皮毛工作视为档案管理的全部，觉得工作简单没有技术含量。 （四）档案信息化后安全得不到保障 在事业单位中，要注意档案电子化后的安全性，因为事业单位中的档案信息和其他普通的档案信息在必威体育官网网址级别上有所不同，其中，有些档案信息可能是绝密级别的，三十年后才能对外公开。这一情况在日常的工作中，却常常被档案管理的工作人员不以为意，因此机密文件的安全性就受到了潜在的曝光威胁。在档案信息化建设中，这一威胁主要是由于档案的管理人员，在含有机密文件的计算机上，用外部网络联网浏览网络信息，导致计算机中木马病毒，档案信息失窃。另外还有的单位，对涉密档案信息的审查打马虎眼，由于疏忽大意导致档案信息被发布出去，造成了档案曝光。 三、事业单位档案管理信息化建设中存在问题的解决措施 （一）加强对档案信息化的重视程度 事业单位档案信息化建设进程的快慢，一方受到了领导格局的影响，另一方面也受到了决策者的直接影响，只有二者同时关注档案信息化的建设工作，这一工作才能真正的发展起来。为了让档案信息化事业蓬勃发展，打开新的局面，首先要加大对档案信息化平台的推广和宣传，提高社会关注度。在事业单位之中，确立一种