从资源独特性到功能独特性.docVIP

从资源独特性到功能独特性特藏图书是指特殊收藏的图书,是“为了长久保存,一般不借出馆外,并有某一方面特殊价值的版本图书”[1]。特藏文献资源作为高校图书馆资源中重要的部分,根据分类的不同划分为多种,以文献年代划分,如:中国国家图书馆的古籍特藏文献、河南大学图书馆的民国文献专题阅览室;以文献资源地域性特征划分,如:安庆师范学院图书馆的皖江文化特藏室;以文献资源特定来源划分,如:无锡市图书馆的荣氏文库、黎明职业大学的巴金梁披云赠书特藏室[2];以文献专业归属划分,如:香港中央图书馆特藏文献系的香港音乐特藏乐谱目录等等。传统图书馆在以“文献资源管理者”自居的姿态下建设的特藏资源,其独特性体现的是“人无我有,人有我精,人精我全”[3]理念,凸显的是图书馆自身资源优势,其独特性来源于资源自身。 1特藏资源“管”与“用”之间的矛盾 目前的图书馆资源建设中,文献资源是标准化的,但图书馆服务对象的需求是个性化的,用标准化的资源去满足个性化的需求,必然出现两者之间的不适配。即使资源是独特的,当资源的独特性与服务对象的个性化需求两者不能完全对接时,同样会造成特藏资源利用价值的下降。建立具有独特性,但不具有相应价值的特藏资源,只能彰显图书馆的资源地位,是对有限资源经费的不当使用。 就目前图书馆特藏资源的管理来看,多数制定了保护为主、兼顾使用的原则,对特藏资源使用做出了种种时间和空间上的限制规定,导致科研人员在资源使用上的不便,同时影响资源价值的发挥,这种限制性管理方式导致了特藏资源“管”与“用”之间的矛盾。 2特藏文献“管”与“用”矛盾的化解 随着高校科研的发展,高校科研团队对图书馆服务需求出现快速增长,对高校图书馆文献资源建设提出了相应的要求。适应这种变化,目前部分图书馆特藏资源建设出发点发生了转变:为实现图书馆“服务于科研教学”的使命,实现图书馆服务功能,针对科研特定需求,定向建设特藏资源,其独特性体现资源使用目的上。建立与科研团队紧密相关的,具有项目或课题特定适用性的特藏资源,把图书馆服务于教学科研的理念落到实处。针对科研项目特定需求建设的特藏资源,建立之初就是为了将文献资源的价值最大化,因此建立的特藏资源可以根据项目情况,暂存或在一定时期内直接存放于科研团队工作场所,方便科研人员根据需求随时查阅、取用,可以消解文献需求与管理之间的矛盾。 信阳师范学院图书馆采用了建设基于科研需求特藏文献的办法。信阳师范学院历史文化学院组建的“中原与闽台关系研究中心”,主要从事台湾历史文献整理研究、中原与闽台渊源关系研究、台湾豫籍名人研究。该中心近年来承担了国台办研究课题、教育部人文社科课题、全国高校古籍整理课题、国家“十二五”重点出版图书等多项科研项目,已成为河南省重要对台交流基地。校图书馆经过充分调研、论证后,花三十余万分批采购科研所需文献,并对原有馆藏中相关的文献进行调整,正式设立与科研团队需求相适应的“台湾文献特藏部”。这种与科研需求相结合的特藏文献解决了巨额资料采购费对单一科研项目有限经费造成的压力,有力地配合了科研活动,受到该中心科研人员的一致赞赏。 3基于科研特定需求建设的特藏资源优势 3.1 避免资源重复建设造成浪费 目前国内高校科研团队建立科研专题资源的方式一般为自建资料室(库)。这种方式造成科研团队和图书馆在文献资源采购方面的交叉重复,导致采购经费浪费,同时也增加了图书馆和科研团队的管理成本。基于科研特定需求建设的特藏资源等于帮助科研团队建立专属的资料室,必要时可将特藏资源暂时搬迁到科研团队办公地,在项目完成后再将文献资料收回图书馆集中管理,由专项使用进入常规流通循环,真正实现图书馆为教学科研服务。 3.2 实现科研项目重要性与文献资源经费合理配比 通过与科研管理机构的配合,图书馆可根据科研项目的重要性、文献资源需求的急切程度、文献资源的可再利用性,进行充分调研、详细论证,将学校划拨的文献资源经费列出一部分,进行专项科研相关文献资源采购,保证文献资源经费“好钢用在刀刃上”,将图书馆有限文献经费价值最大化,更有效地实现图书馆为教学科研服务。 3.3 将图书馆服务延伸到科研第一线 通过与科研团队的密切合作,图书馆可以将特定科研文献资源的采购、管理等工作承担下来。一方面,使科研人员从图书采购管理这种琐碎工作中解脱出来,使其能够真正地集中精力专注科研;另一方面,将图书馆服务的场所由图书馆延伸到科研团队内,做到真正服务于具体的科研项目,具体的科研人员,将服务工作做到科研第一线,从而使“为教学科研服务”不再仅仅是一句口号。 3.4 有利于学科馆员素质培养与专业能力成长 与科研项目特定目标相适应的特藏文献建设,要求相应的图书馆工作人员深入到科研团队内部,对科研团队