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臺北市文山區公所 97年7月16日主管會報 前次會議區長指示列管案 歷次追蹤列管案件報告 各課室業務報告 討論案 * 編號 97年7月1日區長指示事項 承辦 單位 辦理情形 預定辦結日期 處理等級 1 請文書研考針對同仁遲至公文辦理時效最後一天才簽辦公文者，進行調案分析檢討，如有積壓之情事，請依本府各機關公文處理各階段時限暨逾限積壓懲處標準表之相關規定辦理。 文書研考 遵照辦理 970716 A 2 針對本年度文書考核相關缺失，請文書研考針對改善情形進行抽核，將結果提主管會報報告。 文書研考 陸續抽核中 970808 B 3 請民政課清查一里一提案，如執行等級非屬A級之案件，需透過中央機關、地方民意代表協調之案件，請里長提出。 民政課 7月9日區里發展座談會郝市長親臨本所主持，針對一里一提案之辦理情形有所裁示，將依裁示請權責單位辦理。 970731 B 4 景美橋即將改建，請民政課於改建前辦理回顧活動，相關活動規劃請於7/15前提出。 民政課 已成立推動小組 並召開第一次會議相關執行之時間、作法，將專簽 鈞長核示 970930 B * 編號 97年7月1日區長指示事項 承辦 單位 辦理情形 預定辦結日期 處理等級 5 請公民會館辦理與新移民相關之活動。 民政課 遵照辦理 970716 A 6 請整理公民會館溫馨下午茶、綠筍茶鄉遊藝節活動成果及照片投稿民政局「民政報報」。 民政課 遵照辦理 相關資料將簽請 鈞長核可後，再行投稿 970731 B 7 如案關本所預算、重大決策之案件，請承辦人簽辦時審慎思考，以對本所最有利之方式進行評估及建議，並請務必陳報區長。 各課室 請主管轉知同仁遵照辦理。 970716 A 8 各課室對交辦案件，務必回報執行情形。 各課室 請各課室遵照辦理。 970716 A * 編號 97年7月1日區長指示事項 承辦 單位 辦理情形 預定辦結日期 處理等級 9 請秘書室整理10樓大禮堂盆栽及1樓廣場盆栽、草皮及花台，另車輛迴轉道旁之雜草請併同修剪。 秘書室 已辦理完畢 970707 Ａ 10 有關中央撥放之500萬地方建設款，請經建課確實調查各里需求，對未提報需求者，請直接與里長聯繫。 經建課 計畫及調查表陳核中 970830 B 11 有關金檔獎、實踐區民活動中心後續處理、1999路平專案、區民活動中心管理情形、公園綠美化維護情形、幸福+專案、公民會館辦理情形、鄰里工程維護情況、電話、櫃檯服務禮貌、志工服勤情形、8樓櫃檯更新工程、視導查察路平情形等案，請各課室主管、視導每週一報告辦理情形 課業務課 秘書室 視導 請相關課室遵照辦理 970716 A * 開會日期 編號 歷次列管事項 承辦 單位 7/16必威体育精装版辦理情形 預定辦結日期 處理 等級 970103 970424 No.1 8樓民政兵役櫃檯更新，請研考規劃設計並參考社健櫃檯做整體規劃。 發包施工時間，請避開本年度為民服務考核之時間。 研考 1.八樓民政兵役櫃檯及地板更新案，經於7月10日由區長親臨主持並邀集8樓各課室主管會同研商，對於委請廠商設計之立體工程圖說確認定案。 2.設計師目前進行工程所需各項物品單價分析中；俟本周提供相關單價表，本室總務將進行內部行政作業後於8月初進行工程上網作業事宜。 971031 B 970324 No.2 有關獨居老人之照護工作將列為本年度重點工作，請併社區觀摩活動一併檢討推動。 社會課 業於7月4日辦理社區交流活動，並分生態、綠美化及老人關懷3組座談，約有40人參加。 970715 A 970409 No.3 貓空綠美化工作請務必於三個月內完成。 經建課 7月15日已完工，本案請解除列管 970716 A 970424 No.4 請逐年編列預算換裝T5燈管，並積極爭取能源局補助款，並持續追蹤後續能源局回覆情形。 秘書室 經濟部能源局委員會於97.07.15召開，原先電話通知本所參加口頭簡報，後又來電表示恐簡報時間過短，故改採書面審議，審核結果將於7月25日前週知各申請單位。 970725 B * 開會日期 編號 歷次列管事項 承辦 單位 7/16必威体育精装版辦理情形 預定辦結日期 處理 等級 970424 No.5 請規劃安排至大安區戶政事務所、萬華、信義及大安等三區公所，就節約能源部分進行標竿學習，另萬華區公所屋頂植栽綠美化部分，可併同觀摩。 秘書室 民政局秘書室預訂於8月份率領節能小組蒞臨本所給予節能措施建議。 970831 B 970505 No.6 請適時安排與愛心志工之聯誼活動。 研考 已於7月3日(周四)假萬福區民活動中心舉行完畢 970703 Ａ 970602 No.7 有關全面提升服務品質執行績效考核管制表及重要計畫之管制情形，請每月提報主管會報報告 研考 績效報告業於97.07.10