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4常用公务文书
2 报告的写作要求: ⑴ 标题:[发文机关]+[事由]+报告。 ⑵ 正文: ① 开头:“引据部分”,发文依据和起因,陈述行为的目的。一般有: 目的式、 根据式、 叙事式; 然后用“现报告如下”过渡。 中国人民银行关于企业逃废金融债务有关情况的报告 根据国务院领导同志在国务院办公厅秘书局专报信息《对企业在改制过程中逃废金融债务情况的调查》(第373期)上的批示,我们对企业逃废金融债务(以下简称逃废债)情况进行了调查,有关情况和建议如下: 关于我省新型农村合作医疗制度建设情况的报告 省人民政府: 为贯彻落实2004年全国新型农村合作医疗试点工作会议和全省新型农村合作医疗工作会议精神,扎扎实实地推进全省新型农村合作医疗制度建设,省卫生厅最近对全省新型农村合作医疗工作进行了认真检查和总结,现将有关情况报告如下: 安徽省人民政府关于淮北芦岭煤矿“5·13” 特大瓦斯爆炸事故的检查报告 国务院: 2003年5月13日16时07分,我省淮北矿业集团公司芦岭煤矿发生特大瓦斯爆炸事故,86名矿工遇难,直接经济损失1940.6万元,影响恶劣,教训极为深刻。我们完全拥护国务院对事故的处理决定,并作深刻检讨。 ② 主体:详写工作情况、意见、措施、成效或教训、今后打算。 (1)总结式或汇报式报告的写法: A.工作概述 B.主要工作 C.成绩或教训 D.努力方向 (2)反映情况报告的写法: A.情况概述 B.成因分析 C.建议、措施等 (3)检查式报告的写法: A.情况概述 B.事实经过或过程 C.成因分析或对教训的认识 D.建议及改进措施 E.处理意见 ③ 结语: 单纯汇报用“特此报告”、“以上报告,请审阅”;若需批转就用“以上报告如无不妥,请批转执行”,或“批转各地参照执行”。 ④ 落款: 发文机关、发文日期、印章,有的将发文机关写在标题中,有的将发文日期写在标题下。 ⑤ 抄送: 由于是上行文,通常用“抄报”;若需下级或平级知道,可用“抄送”。 练习: 教材第184页,题5之(1)。 讲评: 1,第一段语言表达上自相矛盾。如段中既有“得到广大群众的支持和帮助”,又有“许多群众不理解”。应将“许多”改为“还有些”较妥。其次,段末“现将大概情况汇报如下”,其中“大概”用词欠妥,汇报工作应汇报具体清楚的事实,而不能是大概、不清的事实。应将“大概”去掉。 2,第三段,情况说明不够清楚。如1986年的国库券开始如何不景气,近期情况怎么大有好转?当引用具体的数据。 3,第四段,国库券的收购情况,由一万多元下降到四百元,说明什么问题?是好是坏?不知不明。 4,第五段,“群众意见纷纷”,究竟有哪些?也缺少具体说明,应择其要列出。 5,第六段,建议部分不够清楚、具体。如,如何开放转让市场?范围扩展多大?等,建议清楚、具体,才能方便上级部门作出正确的决策意见。 6,全文详略不当,结构松散不紧凑。 7,文中序号使用错误,“1,2……”应改为“一,二……” 七 请示: 例: 关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院: 为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下: 一、明确指导思想,加强组织领导。…… 二、根据不同地区确定保护重点。…… 三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。…… 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。 国家土地管理局 一九九一年一月二日 1 请示的性质、种类和特点等: ⑴ 用途:请求上级对某事项给予指示或批准。 领会不深、把握不准,想不出办法,无权做主,需上级表态; 凡无法、难于处理的重大问题,都需请求上级做出指示。 如果已有明确的意见或方案,只需请求批准。 ⑵ 种类: ① 请求批准:因职权范围所限,就某项工作需要上级机关审定、核准、审批的; ② 请求指示:在工作中遇到重要的疑难问题,或出现新情况、新问题,请求上级机关做出指示或解释说明的。 关于在×国举办服装展销会的请示 ××省经贸委: 为了提高我省服装企业和产品在国际市场的知名度,为国家多创外汇,我公司拟于10月18日至28日在×国××市举办中国服装展销会。展销会占地×××平方米,共设摊位××××个
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