高校办公室工作人员的基本素质与培养.pdfVIP

第6卷第4期 辽宁医学院学报 (社会科学版) VoL6No．4 2008年 11月 JournalofLiaoningMe~cMUniversity (SocialScienceEdition) Nov．，2008 高校办公室工作人员的基本素质与培养 姜 健 (辽宁医学院，辽宁 锦州 121002) 摘【 要】随着我国高等教育的迅速发展，高校办公室工作 日趋多元化、信息化、开放化；为适应这些变化，高校办公室工 作人员应结合本学校实际情况，在政治理论、道德修养、思想意识、能力素质等各方面有所转变与加强。 【关键词】高校办公室；工作人员；素质 【中图分类号】G647 文【献标识码】A 文【章编号】1674—0416(2008)03—0068—03 高校办公室是学校管理机构的重要组成部分， 层次及社会关系，使办公室工作愈加多元化和复 是为领导和全校教职员工服务的综合办事机构，是 杂化。 承上启下、联系内外的桥梁，担负着综合管理、协 2．开放化。高校曾被称为 “象牙塔”。原因 调沟通、督察督办、信息调研、外事接待及服务等 之一在于高校的相对封闭性。随着世界经济文化的 工作，是学校领导不可或缺的参谋和助手。 发展趋势，全球化的经济文化浪潮必然使高校在同 一 领域甚至跨领域产生广泛的合作与交流，多样性 一 、 当前高校办公室的现状及特点 的文化、经济与社会元素的融人使得高校的办学更 随着我国高等教育的迅猛发展，特别是 1999 加开放化。这不仅仅体现在学术文化的无边界性， 年以来的全国高校扩招，高校的办学规模、层次都 同时越来越多的高校校园建设也实行 “去围墙 有了巨大的变化。到2005年底，我国各类高等教 化”，从而有机地和社会相融合。作为高校 日常事 育在学人数就已经达到2300万，居世界首位。与 务管理的代表，学校办公室工作必然要适应广泛合 此同时，一些高校为了适应扩招的需要，合理优化 作与交流的需要而变得更加开放。 配置资源，有效地提高办事效率，大部分高校的校 3．信息化。信息化指的是利用信息技术来提 长办公室与党委办公室合二为一，成为学校办公室 高高校管理效率和改变管理的组织方式，加速管理 或党政办公室。另外，随着计算机网络技术的飞速 信息的传递和反馈过程，最终提高高校管理的运行 发展和世界高等教育的一体化、信息化步伐的加 效率。当前，高校进行结构性调整，多校区办学、 快，高校办公室工作无论在工作层面、机构设置、 远程教育的建立及发展都需要高校实行信息化、自 职能职责等各方面都愈加变得多元化、开放化和信 动化管理，提高办事效率。国家 “十一五”规划 息化。 明确提出建设节约型社会的要求，高校作为信息的 1．多元化。由于办公室本身的工作职责所决 前沿地带，充分利用网络信息资源，全力推行电子 定，加之近年来多数高校的党政两办合署办公，办 政务及 自动化，实行信息化是必然趋势，而办公室 公室工作不仅仅局限于文秘、会务、接待及督察督 作为高校信息传递的桥梁纽带，更要站在信息化建 办等，党务等方面的工作也是必不可少的；办公室 设的第一线。 工作不仅仅是做好事务、搞好政务、办好会务、搞 二、高校办公室工作人员应具备的基本素质 好服务，更主要的是做好参