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工作指导 黑龙江档案2016年第6期总第219期 广告传媒在档案宣传工作中的创新应用 ◇左丽君 广告传媒是一种可以有效促进档案宣传工作开展 因此，档案部门不仅要完善对“广告传媒”的传统应用， 的方式之一。以往的观点认为广告和传媒是两种截然 更要加强对“广告传媒”在档案宣传工作中的新价值的 不同的概念，但是在阐释广告或传媒的相关观点时，又 开发，促进档案宣传事业的进一步发展。 会不自觉地将二者互相混淆。笔者认为，广告与传媒在 (二)发挥主体作用，促进宣传推进。档案宣传工作 相互矛盾的同时又相互联系，广告是一种借助媒介对 是一项极具复杂性的工作，档案宣传部门作为广告主 客体进行传播从而达到某种特定目的的活动，而传媒 对于广告传媒怎样运用、通过何种途径应用、经何人应 是主体传播信息的媒介，因此，为了实现传播活动更好 用都是复杂的问题，而面对复杂的问题没有科学的规 地进行，笔者提出将广告与传媒整合提出新的概念，即 划是难以将其实现的。档案部门和档案工作人员作为 “广告传媒是广告主体通过有偿取得的多种传媒对传 档案宣传工作的主体要对宣传工作进行十分周密的宏 播对象进行宣传并可取得广泛宣传效益的一种方式”， 观把握，其要建立专门的档案宣传机构进行宣传工作 并力求将这一概念应用于档案宣传工作之中。 专门的组织策划，从宣传目标的设立、人才的选定、基 一、广告传媒对档案宣传的作用 础设施的构建、技术支持的来源等，到广告传媒的具体 (一)创新宣传形式。总的来说，广告传媒运用的方应用、合作对象的选择等，都要做出详细的发展规划。 式主要有视觉传媒、听觉传媒以及视听结合传媒。视觉 (三)预测用户取向，强化价值认同。档案宣传工作 传媒是利用视觉感官向受体传递信息，如采用台历、杂 并不是一味地宣传档案部门认为有价值的信息内容和载 志、报纸、传单、海报、画册等形式；听觉传媒则主要包 体形式，而是在文化宣传的同时，尽可能多地迎合用户需 括无线电、广播等形式；视听结合传媒则包括电视等综 求，从而吸引用户增加对档案及档案工作的关注，在这一 合运用听觉和视觉两种感官的形式。广告宣传为档案 点档案宣传工作与“广告传媒”的理念一拍即合。档案工 宣传提供了丰富的开展方式，为宣传工作形式的创新 作的服务对象是用户，只有不断满足用户需要，档案宣传 提供了多种可能。 工作才能取得越来越大的成效，档案及档案工作才能受 (二)拓展宣传渠道。广告传媒的宣传渠道除杂志到更多的关注。同时，档案部门及档案工作人员有责任和 期刊媒体、广播媒体、电视媒体等传统媒体外，还包括 义务使得用户深层次地了解档案对其自身的作用，只有 新兴的户外媒体、数字电视、数字网络等新媒体，档案 明确档案对其自身的价值，其才会更多地了解档案，关注 宣传工作的渠道可以不再仅仅局限于报刊杂志、实体 档案，从而也就实现了档案的宣传和利用。 展览、电视节目等，其传播渠道可以通过广告传媒的创 (四)丰富馆藏资源，夯实内容基础。要想档案宣传 意和现代科技由室内走向室外、由静态发展为动态、由 工作长足有效地不断发展，档案部门必须为广告传媒 知识层面拓展到功能层面，进而构成多种可能的宣传 奠定坚实的内容基础。档案馆藏的来源一是由下级档 网络，对档案宣传工作进行全面覆盖。 案馆、室定期移交，这一类的档案具备的宣传价值较 (三)扩大宣传效力。档案宣传工作一直以来宣传小。档案馆藏的另一个来源便是通过公共途径向社会 效果有限，宣传效力涉及范围相对较小。与之相反，广 收购、征集，这一类档案的收藏价值大，宣传价值较高。 告传媒宣传方式多种多样，宣传渠道广泛，并且宣传载 其他来源还包括档案编研等。不论通过何种方式，档案 体承载的信息量大，由此使传播对象得以迅速广泛的 部门都应不断丰富馆藏，从而保障宣传的内容基础。 传播。同时，广告传媒方式下的宣传工作交互性强，这 三、应解决的问题 就使得社会公众对宣传对象的理解不断深刻，从而加 (一)转变宣传观念。档案部门和档案工作者不仅 强社会公众对档案及档案工作的认识，由此使得宣传 要充分认识到自身的作用和价值，使自身的价值为