Office 2003中文版实训（电工版）实训7 计算员工工作量.pptVIP

实训七 计算员工工作量 通过实训熟练掌握Word 2003中文版软件提供的打开文件、利用公式对表格中的数据进行自动填充、计算和排序等操作的方法和技巧，并利用这些方法和技巧完成各种常见的表格数据填充、计算和排序任务。 【实训内容】 利用Word 2003中文版软件的计算功能，完成如图所示的“龙翔高速客运有限公司员工工作量计算表”中的相关填充、排序和计算任务。 【实训说明】 员工工作量作为企业对员工业绩进行考核和核发员工工资的基础，除了需要考核员在日常工作中做好员工工作量的登记，提供真实可靠的原始数据外，还需要在此基础上快速准确地完成数据的计算。在输入基础数据时，“编号”一列为规则数据，我们可以利用插入项目编号的方法填写数据。此外，在计算过程中需要用到的公式有： （1）加分合计 = 出勤1+普通加班1+节假日加班3； （2）扣分合计 = 病假0+迟到0.5+早退0.5+事假1+旷工5； （3）合计 = 加分合计-扣分合计； （4）小计 = 各数值列纵向数据之和。 【实训分析】 通过对实训内容进行认真分析，并结合Word 2003中文版软件的功能及操作，我们可以对实训内容进行分解如下： 首先启动Word 2003中文版软件，打开工资表文档；然后添加计算表中的基本数据，并为表格中的行自动编号；然后利用公式分别完成表中“加分合计”、“扣分合计”、“合计”和“小计”栏目的计算工作；接着按照“合计”栏数据从高到低的顺序对表格中的数据进行排序；最后输入表格上方和下方的其他项目，并进行后期处理及文件保存。 【示范操作】 1．打开工作量表文档 2．添加计算表中的基本数据 【示范操作】 3．给表格中的行自动编号 【示范操作】 【示范操作】 4．利用公式完成表中“加分合计”栏目的计算工作 【示范操作】 【示范操作】 6．利用公式完成表中“合计”栏目的计算工作 【示范操作】 7．利用公式完成表中“小计”栏目的计算工作 【示范操作】 8．按照“合计”栏数据从高到低的顺序对表格中的数据进行排序 【示范操作】 9．输入表格上方和下方的其他项目 【示范操作】 10．后期处理及文件保存 【提高练习】 在本实训的基础上，完成如下练习，从而得到如图所示效果的表格。其中要重点练习Word 2003中文版软件提供的利用公式对表格中的数据进行自动填充、计算和排序等操作。 【实训目的】 * *