Office 2003中文版实训（电工版）实训22 利用Access建立商品档案.pptVIP

实训二十二 利用Access建立商品档案 通过实训熟练掌握Access 2003中文版软件的启动和退出，利用向导创建数据库、表、窗体、报表，利用设计视图对其进行调整，利用窗体输入、查找和删除记录，以及在窗体中添加标签、命令按钮等控件的方法和技巧。利用这些方法和技巧，可以非常方便地利用数据库对各种数据进行录入、管理、查询、删除和打印等操作。 【实训内容】 利用Access 2003中文版软件的数据库、表、窗体、报表向导，可以非常方便地完成效果如图所示的“美宁泊电器连锁经营集团有限公司商品档案资料管理系统”。 【实训内容】 【实训内容】 【实训说明】 对于从事连锁经营的企业，商品的进货、销售和库存管理是整个经营活动的主体之一。为了更好地对商品进行管理，我们可以建立商品档案资料管理系统，该系统一般应具有对商品的情况进行登记、查询、统计、报表、打印等功能，所涉及的信息一般应包括产品名称、产品说明、供应商、库存量、定货量、销售单价等等。 【实训分析】 通过对实训内容进行认真分析，并结合Access 2003中文版软件的功能及操作，我们可以对实训内容进行分解如下： 首先启动Access 2003中文版软件，创建一个新数据库，并对其进行保存；然后利用表向导创建表，并利用表设计视图窗口修改和调整表；接着利用窗体向导创建窗体，利用窗体设计视图修改和调整窗体及其对象的格式、布局，在窗体页眉位置插入用于显示窗体标题的标签，利用命令按钮向导在窗体主体中添加查找记录的命令按钮，利用命令按钮向导在窗体主体中添加删除记录的命令按钮，利用窗体录入数据，利用窗体查找记录和删除记录；之后利用报表向导设计报表，利用报表设计视图修改和调整报表格式；最后是打印预览、打印报表和对数据库进行后期处理及保存操作。 【示范操作】 1．启动Access 2003中文版软件，创建一个新数据库，并对其进行保存 2．利用表向导创建表 【示范操作】 【示范操作】 3．利用表设计视图窗口修改和调整表 【示范操作】 4．利用窗体向导创建窗体 【示范操作】 【示范操作】 5．利用窗体设计视图修改和调整窗体及其对象的格式、布局 【示范操作】 6．在窗体页眉位置插入用于显示窗体标题的标签 【示范操作】 7．利用命令按钮向导在窗体主体中添加查找记录的命令按钮 【示范操作】 8．利用命令按钮向导在窗体主体中添加删除记录的命令按钮 【示范操作】 9．利用窗体录入数据 10．利用窗体查找和删除记录 11．利用报表向导设计报表 【示范操作】 12．利用报表设计视图修改和调整报表格式 【示范操作】 13．打印预览和打印报表 【示范操作】 14．后期处理及文件保存 【提高练习】 在本实训的基础上，完成如下练习，从而得到如图所示效果的表、窗体和报表。其中要重点练习Access 2003中文版软件中数据库、表、窗体、控件、报表的修改和调整操作。 【提高练习】 【提高练习】 【实训目的】 * *