Office 2003中文版实训（电工版）实训4 设计公司正文.pptVIP

实训四 设计公司正文 通过实训熟练掌握Word 2003中文版软件自带的文档生成向导的使用方法和技巧，以及根据实际情况对文档格式进行调整的技巧等。在本案例中，大量文本被插入到了表格中，这有利于规范和调整文本的位置及格式。利用Word 2003中文版软件自带的文档生成向导，可以非常方便快捷地完成日常工作中诸如简历、会议议程、申请书、介绍信、请柬等实用文档的创建和编排任务。同时，初步了解和掌握公文的基本要求、种类、要素、格式、特点和写作方法等方面的基础知识。 【实训内容】 利用Word 2003中文版软件提供的公文向导，我们可以为公司起草一份公文，如图所示的是“龙翔高速客运有限公司关于进一步扩大企业经营规模的请示”的效果图。 【实训说明】 公文即公务文书，又叫公务文件，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料，是传达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，实行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 从行文方向上分，可分为上行文、下行文和平行文，一般情况下，处于领导、指导地位的上级机关或单位可以向被领导或被指导的下级机关或单位主送下行文；被领导、被指导的下级机关或单位应向上级领导、指导机关或单位主送上行文； 具有平行关系或其他不相隶属关系的机关单位之间相互主送平行文。公文的种类有十多种，但作为企业，常用的公文种类主要有报告、请示、通知和函等，其中报告和请示属于上行文，通知属于下行文，函则属于平行文。 在格式方面，公文一般由秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成，其中发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印发机关和印发日期等要素是必需的，其他要素可根据实际需要全部或部分包括在公文中。 写作公文时，语言要求明晰、准确、简朴和庄重。 【实训分析】 通过对实训内容进行认真分析，并结合Word 2003中文版软件的功能及操作，我们可以对实训内容进行分解如下： 首先利用模板创建一个新文档；然后根据“公文向导”逐项设置和添加公文各要素的信息和内容；接着对其格式进行调整；最后对文档进行后期处理及保存操作。 【示范操作】 1．利用模板创建一个新文档 【示范操作】 2．选择公文的样式 【示范操作】 3．设定公文的大小 【示范操作】 4．设定公文标题信息 【示范操作】 5．输入公文内容 【示范操作】 6．设定公文的附件和注释信息 【示范操作】 7、设定公文的其他信息 【示范操作】 8．调整公文内容的格式 【示范操作】 【示范操作】 9．后期处理及文件保存 【提高练习】 在本实训的基础上，完成如下练习，从而得到如图所示效果的公司酒会请柬。其中要重点练习Word 2003中文版软件自带的“实用文体向导”的使用方法和技巧。 【实训目的】 * *