第九讲、应用文写作.pptVIP

第九讲、应用文写作 总结 一、概念 是机关、团体、企事业单位对规定时限内的某项工作、任务、社会实践活动加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，引出规律性的认识，明确今后实践的方向，把这些内容系统化、条理化，形成文字的文书。总结是对实践的认识，总结的过程是由感性认识上升到理性认识的过程。总结应对实践进行全面、深刻的概括。 总结 二、作用 1.上行文的总结：便于上级掌握情况，更好地帮助指导下级 2.下行文的总结：使下级人员部门更好地了解上级意图，便于监督上级工作 3.平行文的总结：促进单位之间交流，扩大知名度，促进大家共同进步 总结 三、特点 1.实践性：是实践为基础 2.理论性：不能停留在感性层面，要有理性分析，议论要有分寸，点到为止，不可长篇大论 3.自我性：本单位、部门，本人的已经完成的工作。第一人称 总结 四、分类 1.内容：工作总结、学习总结、生产总结、思想总结、教学总结、科研总结 2.范围：地区总结、行业总结、单位总结、部门总结 3.时间：年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结 4.性质：综合总结、专题总结 总结 五、总结与计划的区别 1.写作时间：计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。 2.主要内容和表达方法：计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，重在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的东西，做出理论概括。计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度；总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。 总结 六、总结的结构和写法 总结的结构一般包括标题、正文和落款。 （一）标题。 一般包含单位名称、时限和文种，如“××单位××××年度工作总结”。这是“完整式”标题。综合性总结一般都采用这种形式的标题。 专题性总结的标题有： (1)主题式，如“建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路”。 (2)问题式，如“我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的”。 (3)正副题结合式，如“加速技术改造，完善宏观调控——正确处理技术改造中的七个关系”。 总结 （二）正文。 1.“三段式”结构，即由工作概况、经验体会、今后打算构成。这是综合总结的基本形式。 （1)工作概况。这是总结的开头部分。通常要简明扼要地说明工作基本情况，总结所涉及的时间、背景、任务、效果等，目的在于给人以总体印象，领起下文。 （2)经验体会。这是总结的主体部分，是总结的重点。 Ａ基本做法：是基础 Ｂ成绩和经验： Ｃ问题和教训： 总结 （3)今后打算。这是总结的结尾部分。这部分要说明工作中存在的问题，针对这些问题，结合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识，提出对今后工作的新设想及改进意见。如要发扬什么，克服什么，要采取哪些新的措施和方法，要向什么方向努力，达到什么目标等等。这一部分内容要力求避免空洞、一般化及八股调。 2.“两段式”结构，即情况加体会。先集中摆情况，包括基本情况、主要做法、成绩与缺点等；后集中谈体会，包括经验的总结、教训的归纳以及对存在问题的认识等。问题比较集中的专题总结大多采用这种写法 总结 3.“阶段式”结构，就是根据工作发展过程中的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。每一部分对每个阶段的工作，都要既讲情况、做法，又讲经验教训及存在问题。这样写便于看出整个工作的发展进程和各个阶段的特点、经验。周期比较长而又有明显阶段性的工作，不管是专题总结还是全面总结，都宜采用这种结构。写时要注意抓特点，保证各部分之间的连贯性。 4.“总分式”结构，首先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进行总结。全面总结一般用这种写法。在每一部分对每一项工作进行总结时，同样要求把做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一起写。 总结 （三）落款。以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单位或党政机关名义总结或发表的，署名可在标题下也可在文末；若标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文末。 病文分析： ××厂一九××年青工文化补课工作总结 我厂应该参加文化补课的青壮年职工有130人，去年底普测合格有39人，还有91人需要继续 补课。为了切实抓好青工文化补课这项工作，我厂于今年一月办起文化补习班。下面谈谈我 们的初步做法和今后打算： 中央五单位《关于切实搞好青壮年职工文化技术补课工作的联合通知》下达以后，厂党支部 十分重视。支部书记及时召开支部会，研究这项工作。大家认为，我厂接近婚龄的女青年较 多，如果不在近期内抓紧完成补课任务，将来困难会更大。因此，党支部决定在厂里开办初 中文化补习班，并把这项工作交给工会和团支部具体