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愛琴海岸第六屆業主委員會 第一次會議記錄 日期 : 二零一三年十月十一日 (星期五) 時間 : 晚上八時三十分 地點 : 愛琴會多用途 / 宴會室 主席 : 黃禮明先生 出席 : 譚榮先生 (住宅代表) 吳貴芳小姐 (愛琴海岸服務處) 蔡文鳳小姐 (住宅代表) 楊智斌先生 (愛琴海岸服務處) 劉福輝先生 (住宅代表) 楊阿平先生 (愛琴海岸服務處) 禤樂琳小姐 (住宅代表) 劉建東先生 (愛琴海岸服務處) 敖卓緻先生 (住宅代表) 羅梓賢先生 (愛琴海岸服務處) 未能出席 : 胡美芳小姐 (住宅代表) 列席 : 湯先生 (第2座住戶) 黎女士 (第2座住戶) Mr. Stratton (第2座住戶) 記錄 : 楊智斌先生 會議內容 : (一) 通過是次會議議程 經各委員討論後，由委員敖先生動議，委員譚先生和議，由各委員投票一致通過是次會議議程。 (二) 通過業主委員會會議規則和規章 經各委員參閱有關規章內容及詳細討論後，由委員敖先生動議，委員譚先生和議，由各委員投票一致通過愛琴海岸第六屆業主委員會規則和規章。有關通過之版本，稍後安排張貼於各座大堂及擺放於會所閱讀室供住戶查閱。而住戶亦可瀏覽業委會網頁了解內容。 (三) 列席業主發言時段(20分鐘) 3.1 列席業戶表示，讚賞本苑職員的服務水準優良，值得表揚。另該列席業戶報稱，一名於晚間駐守商場的男職員，偶爾在當值期間撩鼻，此舉或會影響本苑整體服務形象。服務處吳小姐表示，將會訓示有關職員，提醒他須注意其儀表及行為。 3.2 列席業戶續表示，屋苑每月舉辦的以物易物回收活動，近來發覺部份日用品的換領要求提高，故查詢該回收商的運作模式及換領禮品的準則。會所楊先生表示，現時的回收商為「回收動力」，其換領日常用品的要求確有提高，估計為物價上漲所致。為加強回收活動的吸引力，服務處除聯絡現時回收商商討外，亦嘗試聯絡其他營辦商，研究引入競爭的可行性。 3.3 另一列席業戶表示，建議在平台增設單車停泊處，以供住戶使用。該業戶認為，單車停泊處可進一步推廣綠色生活，方便熱愛踏單車人士將單車停泊；同時，如單車人士在平台停泊單車，可減少運送單車上樓時對其他住戶造成的不便及清潔問題。有關此議題的討論，可瀏覽是次會議記錄7.1。 議決事項 4.1 通過成立外務小組及內務小組及委任小組召集人 主席黃先生講解外務小組負責對外交通及環境方面的工作，尤其重點跟進屋苑前方草地被納入賣地表事宜、青山公路擴建及海水沖廁水管鋪設等工程對本區交通構成的影響。而內務小組則負責屋苑管理、財務、保安、設施保養及維修、文娛康樂及福利、處理居民投訴及意見等工作。 經各委員商討，一致通過成立外務小組與內務小組及委任小組召集人。外務小組的召集人由委員劉福輝先生擔任，成員包括禤樂琳小姐及譚榮先生。而內務小組召集人由敖卓緻先生擔任，成員包括蔡文鳳小姐，另譚榮先生表示願意兼任內務小組成員，而業委會信箱鎖匙亦通過由內務小組召集人敖先生保管及定期開啟信箱，收集居民意見。服務處亦將會聯絡委員胡美芳小姐，查詢其加入小組的意向。 4.2 通過委任主席、外務小組召集人及內務小組召集人以業主委員會名義辦理更改社團註冊事宜 經各委員商議後，由委員敖先生動議，委員譚先生和議，各委員投票，一致通過委任主席黃禮明先生、外務小組召集人劉福輝先生、內務小組召集人敖卓緻先生以業主委員會名義更改辦理社團註冊，並由服務處協辦安排。 4.3 通過委任主席、外務小組召集人及內務小組召集人以業主委員會名義開設銀行戶口簽發支票 經各委員討論後，由委員敖先生動議，委員譚先生和議，各委員投票，一致通過委任主席黃禮明先生、外務小組召集人劉福輝先生及內務小組召集人敖卓緻先生，代表業主委員會在中國銀行旺角分行開設愛琴海岸業主委員會儲蓄及支票戶口。而有關戶口的文件必須有此三人中的兩人簽署方為有效。 4.4 通過授權業主委員會主席代表業主委員會對外出函及發通告予業戶 由委員敖先生動議，委員譚先生和議，各委員投票，一致通過授權主席黃禮明先生代表業委會對外出函及發通告予業戶。 4.5 通過所有業主委員會往來文件由服務處代存 由委員敖先生動議，委員譚先生和議，各委員投票，一致通過業委會往來文件由服務處代存。 4.6 通過印製業主委員會主席名片，以便與其他政府部門、屋苑代表溝通聯絡之用 由委員敖先生動議，委員譚先生和議，各委員投票，一致通過印製業主委員會主席名片。 4.7 通過下年度泳池保養及救生員服務合約 會所楊先生匯報，現時屋苑2個噴水池、泳池保養及救生員服務合約將於2014年1月1日屆滿，早前曾邀請委員黃先生及委員劉先生協助開標，並收到5份標書，分別為「鴻豐」(每年平均合約總額：簽1年合約每年