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PP40.1 材料计划(内销)流程定义文件
目录
PP40.1 材料计划(内销)流程定义文件 1
1 文件控制 3
1.1 目的 3
1.2 版本管理 3
1.2.1 版本控制 3
1.2.2 变更经过 4
1.2.3 批核授权 4
2 流程图 5
2.1 图例 5
2.2 流程图 6
3 流程说明 7
3.1 目的 7
3.2 流程描述 7
3.3 差异分析 11
3.4 安全考虑 11
3.5 工作职能 11
3.6 发生频率 122
3.7 备注 122
文件控制
目的
本文件的目的是更新和描述材料计划(内销)流程。此文档在功能需求方面对业务流程的描述将作为TCL TV ERP项目之SAP原型设计的基础。
版本管理
版本控制
原作者: 张文标 现版本号: V1.0 上次修改者: 上次修改日期:
变更清单
版本 修改日期 修改地点 修改原因 作者 N/A
批核授权
流程主管名称 签名栏 日期 签注栏 程伟涛
流程图
图例
序号 图例 说明 1 流程开始 2
在SAP中进行的操作 3 系统外执行的操作 4 判断 5 输入/输出, 同其它流程的交接点 6 流程结束 6 凭证或报表
注: 灰色带表SAP产生的凭证或报表, 白色代表系统外的凭证或报表
流程图
流程说明
目的 材料计划(内销)流程的目的是进行短周期物料的采购。 流程描述 流程10\50:MRP运算
外地工厂包括:TM工厂、无锡工厂、内蒙工厂、南昌工厂。在各工厂中有所有的主数据如物料主数据、BOM、工艺路线等。
MRP运算的顺序是:外地工厂 –〉惠州王牌工厂。
近期材料的MRP运算的输入是系统中所有的计划,主要是月度生产计划,系统内月度计划需按C+3订单排产计划的生产日期调整好。 月度生产计划按外地工厂计划和惠州王牌工厂计划分别上载SAP。
外地王牌工厂首先进行MRP运算,考虑下在外地王牌工厂的生产计划、外地王牌工厂的库存和外地王牌工厂向惠州下出去的PO,产生2种MRP结果:
直送材料MRP结果处理:直送物料的PR直接从外地工厂运算出来,只考虑外地工厂的需求和库存、已下PO,其PR不能转为直接对供应商的PO,只是对惠州王牌的PR(带TRACKING NO),同时产生外地工厂对惠州工厂的转储请求TR。
非直送料缺口:这种情况外地王牌工厂只是把需求传递到惠州王牌工厂,不再做其他额外处理,等到惠州王牌工厂进行总体MRP运算时,再在惠州王牌工厂对供应商下PO,然后再安排向外地工厂的配送。外地工厂向惠州工厂的需求传递中:AI、SMT的料不分生产批次,按时间汇总后传递,CTV、SKD的料按时间传递并带有处地工厂生产批次的信息。
惠州王牌工厂在外地王牌工厂MRP运行完之后紧接着进行总体MRP运算,考虑下在惠州王牌工厂的计划、其他工厂传递过来的转储需求、其它部门的申领申购所产生的需求、惠州王牌工厂的库存和惠州王牌工厂下出去的PO,产生如下结果:
材料缺口(PR):产生新的PR清单后,这种情况可以直接在惠州王牌工厂把PR转化为PO发给供应商,具体的处理过程可参考后面的流程70的说明。
配额处理:? SAP有两种处理方法:MRP运算过程中,对于每一个采购建议,其数量如果大于基准数量,就按照配额分开几个采购申请并分配应商。在PR转PO时考虑配额,在这时候考虑就不能对PR进行拆分,只能考虑历史累计采购的比例和配额对该PR给出一个建议的供应商TCL选择方法1,在MRP运算中对每个PR拆分, 计划员可以看报表看到一个汇总的数量,但要到具体的PR中去调整数量和时间 差异分析 系统根据计划变更状况自动给出例外信息,计划员处理重点放在替代料处理和与供应商的沟通上,对于计划变更的处理压力大大减轻。
替代料的处理更加强大,分析功能更完善,对于呆料可以进行自动替代处理,减少计划员工作负担。前提是代料信息维护完整。
MRP每天自动运行,物料计划员不再为运行MRP进行大量准备工作(例如计划的切分等),物料计划员主要精力放在MRP的结果而不是MRP的过程。
系统中只存在一份连续的计划而不是目前的三份计划,系统一次MRP运行考虑全部计划,不必分几次进行。
系统MRP运作的准确与否与系统中主数据的维护精确度息息相关,物料计划员要非常关心系统中的主数据,要及时维护和更新相应的时间的设定。
计划到天,当然也可以通过灵活的批量策略实现合并几天的物料下单。按照时间来平衡供给和需求而不仅仅是按量,所有的缺口都有明确的建议下达时间和交货时间。
MRP运算后的PR就已经按照配额分配供应商,计划员可以看看到一个汇总数量的报表,但要到具体的PR中去调整数量和时间 安全考虑 按工厂限制权限运行MRP
按MRP控制者限制PR的确认和批
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