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2026年蔬菜种植公司种子、农药、肥料专项采购管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范[公司名称]种子、农药、肥料三类核心农资的专项采购管理，确保采购物资适配蔬菜种植需求（如抗逆性种子、低毒农药、配方肥料）、质量合格合规，避免因农资问题导致作物减产（如劣质种子发芽率低）、品质不达标（如农药残留超标）或安全风险（如肥料重金属超标），保障种植全流程稳定，结合公司种植品类（果菜、叶菜、根茎菜）与生产实际，特制定本制度。

第二条制定依据

本制度依据《中华人民共和国种子法》《农药管理条例》《肥料登记管理办法》《中华人民共和国农产品质量安全法》等相关法律法规，结合公司年度种植计划、财务管理制度及三类农资的专项采购需求制定。

第三条基本原则

分类专项原则：按种子、农药、肥料的特性差异，分别制定采购标准（如种子需关注品种适配性、农药需严控禁限用清单、肥料需匹配土壤肥力）；

合规优先原则：三类农资均需从具备合法资质的供应商采购，严禁采购无登记证、禁限用或质量不达标的产品；

需求精准原则：结合作物品种（如番茄需高钾肥、黄瓜需抗病种子）、种植周期（如春季育苗用早熟种子）、病虫害规律（如夏季蚜虫高发备吡虫啉）制定采购计划，避免盲目采购；

全程追溯原则：采购全流程记录存档，确保每批种子、农药、肥料的来源、质量、使用地块可追溯，满足监管检查与农产品质量溯源需求。

第四条适用范围

本制度适用于公司种子（蔬菜品种种子、育苗基质）、农药（化学农药、生物农药）、肥料（有机肥、复合肥、水溶肥）的专项采购管理，包括供应商筛选、需求计划、采购申请、合同签订、到货验收、档案追溯，覆盖物资采购部门、技术部门、生产部门、质量管控部门、财务部门等相关单位。

第二章管理职责

第五条牵头管理部门

物资采购部门为三类农资专项采购的牵头部门，承担以下职责：

建立种子、农药、肥料分类合格供应商名录，动态更新与评估；

按三类农资的专项需求制定采购计划，组织比价、招标，签订专项采购合同；

牵头三类农资的到货验收，协调不合格产品退货（如发芽率不达标种子、禁限用农药）；

整理三类农资的采购档案（如种子检疫证、农药登记证、肥料检测报告），落实追溯管理；

跟踪三类农资的市场价格波动（如季节性肥料涨价、新品种种子定价），优化采购成本。

第六条配合部门专项职责

技术部门（专项支持）：

种子：每季度末根据下季种植计划（作物品种、面积），提供《种子需求清单》，明确品种特性（如耐寒番茄、抗病黄瓜）、发芽率≥90%、检疫要求（需附植物检疫证书），评估新品种适配性（如是否适合本地气候）；

农药：根据病虫害预测（如农业部门预警），制定《农药需求清单》，标注防治对象（如蚜虫用吡虫啉、霜霉病用春雷霉素）、禁限用类别（严禁高毒农药）、安全间隔期（如叶菜采收前7天停用），指导生物农药冷链运输要求；

肥料：依据土壤检测报告（如氮磷钾含量）、作物需肥规律（如叶菜高氮、果菜高钾），制定《肥料需求清单》，明确养分含量（如复合肥20-10-10、有机肥有机质≥45%）、重金属限值（铅≤50mg/kg）。

生产部门（专项配合）：

种子：反馈上季种子使用效果（如某品种产量、抗病性），协助小面积试种（如新种子试种1亩观察长势）；

农药：上报田间病虫害发生情况（如某片区蚜虫爆发），提出紧急农药采购需求，参与农药效果验收（如防治后虫口减退率）；

肥料：记录田间肥料消耗（如每亩复合肥用量），反馈土壤肥力变化（如长期用化肥导致板结），协助肥料施用效果评估。

质量管控部门（专项检测）：

种子：检测发芽率（培养7天）、纯度（比重法筛选）、水分含量（≤12%），核查检疫证书；

农药：检测有效成分含量（如吡虫啉含量≥20%）、是否含禁限用成分，核对登记证与防治对象匹配性；

肥料：检测养分含量（如氮磷钾实际值）、重金属含量（铅、镉、汞），验证有机肥腐熟度（无异味、无生料）。

财务部门（专项审核）：

审核三类农资专项预算（如种子预算占年度农资费30%、农药占20%），按采购进度拨付资金；

记录三类农资专项支出，核算成本（如新品种种子溢价、生物农药单价），分析采购性价比。

第三章分类专项采购管理

第七条种子专项采购

供应商准入：

需持有《农作物种子经营许可证》（经营范围含所需蔬菜品类）、营业执照，提供品种权证明（如非侵权品种）；

近3年无假劣种子处罚记录，能提供种子生产经营档案（品种来源、检疫记录），支持小批量试种（试种量≤5kg）。

采购流程：

需求计划：每年12月制定下年种子采购总计划，按春播、秋播分批次采购（避免种子过期）；

申请审批：采购金额1万元以下由采购部门负责人审批，1-5万元需分管领导审批，5万元以上报总经理审批；

合同签订：明确品种名称（如“粉冠1号番茄”）、发芽率≥90%