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物业维修基金管理合同

甲方（委托方）：[业主委员会名称或依法代收代管机构名称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址/办公地址：[地址]

联系电话：[电话号码]

乙方（受托方）：[物业服务企业名称或指定管理机构名称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址/办公地址：[地址]

联系电话：[电话号码]

根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及[地方名称]相关物业管理规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方管理[物业项目名称]（以下简称“本物业”）的物业维修基金事宜，达成如下协议：

第一条定义

1.1本合同所称物业维修基金（以下简称“基金”），是指专项用于本物业保修期满后，物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造的资金。

1.2本物业共用部位是指：本物业的屋顶、外墙、门厅、楼梯间、走廊通道、公共门厅、楼梯间、走廊通道等。

1.3本物业共用设施设备是指：本物业共用的上下水管道、落水管、照明、消防设施、监控系统、电梯、共用的绿地、道路、休闲娱乐设施等。

第二条合同期限

2.1本合同有效期为[年数]年，自[起始日期]起至[终止日期]止。

2.2合同期满前[月数]个月，如双方均有意续约，应另行协商签订续约合同。

第三条基金的管理

3.1乙方负责本物业基金的管理工作，应严格遵守国家及地方有关基金管理的法律法规和政策，确保基金的安全、独立、规范运作。

3.2乙方应在本物业所在地的银行设立独立的基金专户，专户名称为：“[物业项目名称]物业维修基金专户”。银行、账号信息如下：

开户行：[银行名称]

账号：[银行账号]

3.3基金实行专户存储、专款专用、独立核算、收支相抵的原则。基金及其产生的利息不计入乙方日常经营收入，不得挪作他用。

3.4乙方应建立健全基金管理制度和财务账目，配备具备专业资格的财务人员负责基金的日常管理和账目核算工作。确保账目清晰、准确、完整。

3.5乙方应建立基金收支明细台账，详细记录基金的来源、使用、结余等情况。每月结束后[具体天数]日内，向甲方提供上一个月基金收支情况明细表，并接受甲方的查询。

3.6基金存储期间产生的利息，按照国家有关规定免征、减征或优惠征收相关税费。利息收入应自动转存入基金专户，用于补充基金。

第四条基金的提取与使用

4.1基金的使用范围限于本物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造。任何单位和个人不得以任何理由挪用、侵占基金。

4.2基金的提取和使用应按照以下程序办理：

4.2.1申请：需要使用基金进行维修的项目，由物业服务企业或甲方（或甲方授权的其他机构）提出使用申请，并填写《物业维修基金使用申请表》，附上维修项目方案、预算明细、施工单位资质证明等相关材料。

4.2.2审核及批准：

（1）物业服务企业提出的维修项目，需经甲方审核同意后，方可报乙方办理提取手续。

（2）单项维修费用达到[金额标准]元（含）以上的项目，由甲方提交业主大会讨论决定；单项维修费用低于[金额标准]元（不含）的项目，由甲方审核批准。

（3）甲方应在收到完整申请材料后[具体天数]日内完成审核及批准工作，并书面通知乙方。

（4）业主大会的表决方式和通过比例应符合相关法律法规的规定。

4.2.3支付：乙方在收到甲方出具的批准文件及相关材料后，应进行审核。审核无误后，按照批准的金额和使用范围，将基金支付给具有相应资质的施工单位或供应商。支付方式为[银行转账或其他方式]。

4.2.4验收：维修项目完成后，由甲方组织相关人员进行验收。验收合格后，施工单位或供应商应向甲方提供发票等结算凭证。

4.3任何单位或个人不得以任何理由强制使用基金进行维修项目，也不得阻挠符合规定的维修项目使用基金。

第五条监督与审计

5.1乙方应定期向甲方报告基金的管理和使用情况，并定期在本物业公告栏或其他便于业主获取信息的地方公示基金收支、使用、余额等信息，接受业主监督。

5.2甲方有权对基金的管理和使用情况进行监督检查，有权查阅乙方的基金账目、凭证等相关资料。

5.3甲方有权聘请独立的第三方机构对本物业基金进行年度或专项审计。审计费用由[甲方承担/乙方承担/双方协商承担]。

5.4乙方应积极配合甲方的监督检查和审计工作，提供必要的便利条件。对审计发现的问题，乙方应及时进行整改，并书面报告甲方。

第六条免责与责任

6.1乙方应妥善保管基金，确保基金的安全。因乙方保管不善或违反国家有关法律法规和政策，导致基金损失或被挪用的，乙方应承担全部赔偿责任。

6.2因不可抗力因素导致基金损失或合同无法履行的，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失，并通知对方。

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