市场营销策划会议记录表.docVIP

一、适用场景与价值

市场营销策划会议记录表是企业、团队在开展营销活动时不可或缺的沟通与协作工具。适用于以下场景：新品上市前的策略研讨、季度/年度营销计划制定、品牌推广活动复盘、跨界合作方案设计、市场危机应对会议等。通过系统记录会议内容，可有效避免信息遗漏，明确责任分工，保证营销策略从讨论到执行的闭环管理，同时为后续效果评估与优化提供依据，提升团队工作效率与决策准确性。

二、会议记录全流程操作指南

（一）会前准备：明确目标，夯实基础

确认会议核心议题：根据营销策划目标（如提升品牌知名度、促进产品销量、拓展新客群等），提前与会议主持人沟通，明确本次会议需解决的核心问题（如目标受众定位、渠道选择、预算分配、创意方向等），避免讨论偏离主题。

梳理参会人员与角色：邀请关键决策人（如市场部经理、销售负责人、产品经理）、执行人员（如文案设计、媒介专员）及相关方（如合作方代表），明确主持人、记录人（建议由熟悉营销流程的专人担任），提前3天发送会议通知，附上议题背景、所需资料（如过往数据、竞品分析报告）及预研问题。

准备记录工具与框架：提前熟悉会议记录表模板，准备好录音设备（需提前告知参会人员）、笔、白板等，预设记录重点（如关键观点、争议点、待决议项），保证记录高效。

（二）会中记录：聚焦核心，精准抓取

记录基础信息：会议开始后，第一时间填写会议基本信息，包括会议名称（如“2024年Q3新品‘’上市营销策划会”）、日期、时间、地点、主持人、记录人，以及参会人员姓名（用号代替，如市场部经理、销售部主管、设计部专员等）。

梳理议题与讨论内容：按会议议程逐项记录，每个议题需包含：

议题描述：简明概括当前讨论的问题（如“如何确定新品核心目标受众”）；

关键发言：记录不同角色的核心观点（如“*经理提出‘25-35岁女性为主，兼顾职场新人群’”），避免口语化，提炼关键词；

讨论焦点：标注存在争议或需进一步探讨的内容（如“是否应下沉至三四线城市”）；

临时动议：记录会议中新增的议题或建议（如“建议增加短视频渠道投放”）。

明确决议与行动计划：对达成共识的内容，重点记录“决议事项”（如“确定目标受众为25-35岁一二线城市职场女性”）；对需执行的任务，按“5W1H”原则记录：

Who：负责人（如“媒介组*组长”）；

What：具体任务（如“制定小红书KOL投放清单”）；

When：截止时间（如“7月15日前”）；

Where：执行场景（如“线上媒介渠道”）；

Why：任务目标（如“提升新品在目标人群中的触达率”）；

How：执行方法（如“筛选粉丝量5万+的美妆垂类KOL”）。

记录待办事项与下一步安排：对未解决或需跟进的问题，标注“待办事项”（如“需补充竞品近期促销活动数据”），明确负责人及反馈时间；同步下次会议计划（如“7月20日召开方案细化会”）。

（三）会后整理：及时归档，推动执行

24小时内完成记录初稿：根据会议笔记及录音，整理会议记录初稿，保证内容完整、语言简洁，重点突出决议与行动项，避免冗余描述。

审核与分发：初稿完成后，提交主持人审核，确认信息准确性（特别是负责人、时间、决议等关键信息），无误后加盖部门公章（如需），在48小时内分发给所有参会人员及相关协作部门，并抄送上级领导。

跟踪执行进度：记录人需定期（如每周）跟进行动项完成情况，在下次会议前汇总进度，对逾期未完成的任务及时提醒负责人，保证营销策划落地。

三、市场营销策划会议记录表模板

会议基本信息

会议名称

例：2024年Q3新品“”上市营销策划会

日期

年月日

时间

上/下午时分至时分

地点

例：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议）

主持人

（姓名*）

记录人

（姓名*）

参会人员

（姓名、部门、职位*，多人分行列出）

会议议程与讨论内容

一、议题1：[议题名称，如“新品核心卖点提炼”]

议题描述

例：结合产品功能与用户需求，确定3-5个核心营销卖点

关键发言

-经理：“突出‘天然成分’‘敏感肌适用’，区别于竞品化学添加优势”-主管：“需强调‘15分钟快速上妆’的使用场景痛点”-*专员：“建议增加‘环保包装’作为附加卖点，契合年轻群体价值观”

讨论焦点

是否应将“性价比”作为核心卖点（部分观点认为可能削弱“高端定位”）

临时动议

无

决议事项

确定核心卖点为：①天然成分②敏感肌适用③15分钟快速上妆

行动计划

Who：产品组*组长What：细化卖点描述与支撑素材When：7月10日前Why：用于后续宣传物料制作

议题2：[议题名称，如“营销渠道选择与预算分配”]

议题描述

例：根据目标受众触达习惯，确定线上+线下渠道组合及预算占比

关键发言

-经理：“线上重点布局小红书、抖音，预算占比60%；线下快闪店覆盖核心商圈，占比30%”-主管：“社群私域转化需预留