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2025年物业代收代发服务合同

甲方(服务提供方):[物业服务企业全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

注册地址:[地址]

联系电话:[电话]

乙方(服务接受方):[业主委员会名称或物业服务中心名称]

负责人:[姓名]

地址:[地址]

联系电话:[电话]

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,结合本小区(或区域)实际情况,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方向乙方及本小区(或区域)业主提供物业代收代发服务事宜,经友好协商,达成如下协议:

第一条服务内容与范围

1.1甲方同意在本合同有效期内,在本小区(或区域)内为乙方及全体业主提供以下物业代收代发服务:

(1)代收服务:包括但不限于快递包裹、报刊杂志、邮件信函、广告传单等物品的代收、暂存及通知领取服务。甲方承诺不代收易燃易爆、管制刀具、毒品、危险品、生鲜易腐品及其他法律法规禁止或限制寄递的物品。

(2)代发服务:包括但不限于代收代缴水电燃气费、物业管理费、供暖费(如适用)、垃圾处理费(如适用)等费用,并代发报刊订阅、快递服务(如自提或快递员上门)等物品。

1.2服务区域:本合同项下的物业服务区域为[具体小区名称或地址]。

1.3代收服务流程:

(1)甲方在指定地点设立代收点(或使用智能快递柜系统),配备必要的设施设备,并保持设施设备的正常运行。

(2)甲方接收快递等物品后,应立即进行核对、登记,并使用系统或电话等方式及时通知收件业主取件。通知内容应包括物品类型、收件人、取件码(如适用)等信息。

(3)业主凭有效身份信息及取件码(或密码)领取代收物品。甲方应妥善保管代收物品,防止丢失、损毁或被冒领。

(4)代收物品暂存期限为自接收之日起[天数]天。超出暂存期限,经通知业主后仍不领取的,甲方有权按相关规定处理(如:将物品退回原快递点、联系发件人等),并可能收取合理的暂存费用,具体收费标准及处理方式将另行公示。

1.4代发服务流程:

(1)甲方负责在规定时间内,将代收代缴的费用通知业主,并告知缴费方式和截止时间。

(2)业主可通过物业服务中心窗口、指定的银行转账账户、甲方提供的线上支付平台(如微信、支付宝、专属APP)等方式缴纳相关费用。

(3)甲方应确保收取的业主费用及时、准确转交相关费用征收单位,并定期与费用征收单位核对账目。

(4)对于代发报刊、快递等物品,甲方应根据乙方或业主的指示,按时完成物品的发放工作。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务:

(1)甲方有权要求乙方提供必要的业主信息(如联系方式、收件地址等),用于开展代收代发服务,但须遵守相关法律法规关于个人信息保护的规定。

(2)甲方应按照本合同约定及行业规范,提供安全、便捷、高效的代收代发服务,确保服务质量和效率。

(3)甲方应负责代收点(或智能快递柜系统)及其附属设施设备的日常维护、保养和安全管理,确保其正常运行。

(4)甲方应设立服务热线或在线客服,及时处理业主在代收代发服务过程中提出的问题和投诉。

(5)甲方应定期向乙方通报服务运行情况,包括但不限于服务量、用户反馈、设施设备运行状况等,接受乙方的监督和指导。

(6)甲方应遵守国家及地方关于快递、物流、费用代收代缴等领域的法律法规和政策,合法合规经营。

2.2乙方的权利与义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本合同约定提供服务,并监督服务质量和过程。

(2)乙方有权获取甲方提供的服务报告、运营数据等相关信息。

(3)乙方应配合甲方进行服务宣传、信息公示等工作。

(4)如甲方提供的服务存在违约行为或服务质量问题,乙方有权要求甲方限期整改,并有权根据本合同约定追究甲方的违约责任。

(5)乙方应教育和管理业主文明、规范使用代收代发服务,遵守相关规定(如快递柜使用规则、按时缴纳费用等)。

第三条费用与结算

3.1服务费用:

(1)本合同约定的代收服务,对于代收物品的暂存超出约定免费期限的,甲方有权向业主收取合理的暂存费用。具体收费标准由甲方制定,并提前[天数]日在代收点或公示栏进行公示,收费标准应符合相关规定,合理透明。

(2)本合同约定的代发服务,甲方因提供代收、代缴、代发等服务可能产生的合理成本(如系统服务费、银行手续费、快递费等),经乙方同意后,可从代收代缴的费用中优先扣除,或由乙方/业主另行承担,具体方式在相关费用项目开始前由乙方明确告知业主。

(3)除上述可能产生的合理成本外,甲方不得向乙方或业主收取其他与代收代发服务无关的费用。

3.2结算方式:

(1)对于代收代缴的费用,甲方应与相关费用征收单位按照双方约定

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