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价值链视角下S轮胎集团采购成本管理现状分析案例概述
目录
价值链视角下S轮胎集团采购成本管理现状分析案例概述 1
1.1内部价值链下的采购成本管理现状 2
1.2纵向价值链下的采购成本管理现状 3
1.3横向价值链下的采购成本管理现状 6
在前文提出的相关理论基础上,本章首先说明数据来源,通过内部采购成本价值链、纵向采购成本价值链、横向采购成本价值链对S集团采购成本管理现状进行分析,采购成本管理价值链分析框架如下:
供方
供方
内部价值链
支持部门
财务部门
企业B
法务部门
销售部门
顾客
纵向价值链
横向价值链
采购部门
需求部门
企业A
图3-1采购成本管理价值链分析框架
Figure3-1Theframeworkofthevaluechainanalysisforprocurementcost
management
本节主要从内部,横向,纵向采购成本价值链三大角度出发,按照采购流程管理、物料分类管理、采购信息化系统管理、供应商管理、采购定价策略选择等环节对S集团的采购成本管理现状进行成本规划、成本计算、成本控制、业绩评
价的分析。一手资料:(1)实际工作环境中对信息的收集获取;(2)与相关同事的交流沟通;二手资料:(1)工作文档的下载,日常流程的梳理;(2)S集团的公开财务报表等。全面收集和分析所有相关资料源的信息数据,保证了相关数据及资料信息的真实性、准确性,增强本研究的说服力。
1.1内部价值链下的采购成本管理现状
内部价值链分析涉及企业内部原材料采购、产品设计研发、生产制造、销售及服务等活动,需要从成本规划出发,加强对成本的计算与控制,确保成本的最优。内部价值链强调的更多的是多部门参与、集体协调努力提升价值的活动。这些环节关系密切,相互影响,企业内部必须要重视这些环节并能够掌握,将内部效率提高才能更好的提高企业经营效率,达到降低采购成本的目的。
流程开始
流程开始
采购申请提报员
接受
2发起审批流
采购员
(EIP)
法务专员
需求部门
财务
r创建采购项
日-价格管理
(SRM)
OI提报采购申请
(SRM)
01提交定价报告
(SRM)
执行合同
(线下)
01生成订单
(SRM)
供方引人
(SRM)
付款流程
—审核—
供应商
审核—
程
图3-2采购流程图
Figure3-2PurchasingFlowChart
(1)从采购部门来看,通过图3-2我们可以得知一项采购活动需要多个部门共同参与配合完成,包括需求部门、采购部门、财务部、法务部、技术支持部门等。在采购成本规划阶段采购需求发生时,需求部门根据自己的需求分析成本构成、确定预算,需求部门在SRM提报采购申请,采购申请在EIP中经过各级领导的审批到达采购部门。当收到采购申请后,采购中心需要与需求部门及技术部门进行对接,各个部门同时参与。采购各环节活动主要由采购部门承担,当定价审核通过后,签订合同环节需要采购员进行合同的草拟和发起,法务部门审核,业务部门作为后期执行合同部门,确保项目顺利进行,这些工作是采购成本的一大构成要素。
(2)从采购成本管理职能定位及成本控制方面来看,采购更加看重采购成
本,为获得优惠采购价格,S集团采用多源采购模式,确保多家供货,各家良性竞争,维持货物的稳定和价格的真实性。可以多家选择拿到现有供方的最低采购价格。以某部门供方数据为例(表3-1),成立初期供方就达165家。
表3-1供方数据统计
Tab.3-1Supplierdatastatistics
供方
常用供方
现有供方
数量(家)
78
165
(3)从库存成本的控制来看,S集团除生产设备配件类、原材料类实行库存管理,其他产品均实行订单式采购,这种以订单为驱动的方式缩短了客户响应的时间,同时降低了库存的积压,提高了采购效率,促进采购项目及时进行。
(4)运用信息化手段对采购成本进行控制,集团积极推动信息化建设,集团现有多种办公系统:EIP、SRM、SAP、ERP、CRM等管理软件。现有流程在系统进行,数据以电子和线下文本方式保存。通过预算系统对采购申请进行管控,当费用超过预算时,系统将触发超预算警告,需要做出超预算说明,确保费用全程监督管理。
1.2纵向价值链下的采购成本管理现状
纵向价值链分析主要对供方、采购部门、销售伙伴之间的关系分析,这一部分对企业增强竞争优势提供条件,反映了企业对供方的管理及成本中最重要因素的管理。针对纵向价值链进行分析,可以了解相关产业结构、帮助企业在进入市场时选择市场人群,同时对相关采购策略的制定起到很大的作用,通过建立良好的战略合作关系实现“双赢”。本节主要从供
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