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集团公司对外联系管理办法

第一章总则

第一条为进一步贯彻落实党和国家的方针政策和决策部署，加强和提升集团公司（以下简称“集团公司”）市场开拓和政府沟通维护能力，对接政府部门、战略合作伙伴、协会组织等需求，营造良好的发展环境，展现集团公司良好形象，持续提高集团公司影响力，制定本办法。

第二条本办法所称对外联系是指集团公司围绕生产经营管理，强化集团公司品牌塑造、价值传递，提升企业品牌形象和核心竞争力，与国家部委、地方政府和合作伙伴开展的双向沟通、交流合作等工作。

第三条本办法适用于集团公司总部、所属各单位。

第二章原则及主要任务

第四条对外联系工作应遵守中央八项规定精神，应遵循“围绕中心、推动发展、合法合规、节约高效”的原则，坚持对口联系与统筹推进相结合，讲究方法，注重效果，彰显集团公司企业文化。

第五条对外联系工作要严格执行《集团公司必威体育官网网址管理规定》等有关制度，保守国家秘密、集团公司商业秘密和工作秘密。

第六条对外联系工作主要任务包括：

（一）密切关系。通过日常联系、定期走访、电话信函等形式，拓宽相互交流的渠道，系统汇报、宣传、介绍集团公司发展形势、需求和困难，获得国家部委、地方政府和合作伙伴的理解、指导和支持，解决问题，促进发展。

（二）收集信息。与国家部委、地方政府和合作伙伴建立稳定的联系渠道，及时获取有关政策和行业相关信息，积极谋划，赢得主动；了解联系对象的相关组织机构、人员分工、工作流程，提高联系协调工作的效率和质量。

（三）增强互信。主动与国家部委、地方政府和合作伙伴加深交往，采取当面汇报或者书面报告等方式，增进了解，拓展合作领域，在集团公司重点项目、关键领域组织力量开展对外联系工作，为集团公司产业发展创造必要条件，并提供必要的支持和服务。主动邀请国家部委、地方政府和合作伙伴领导到集团公司系统内单位开展调研、指导和交流，以及联合开展党建团建、体育竞技等活动，加强沟通，深化互信。

（四）加强外派挂职借调人员的管理。通过对外派至国家部委、地方政府挂职借调人员的岗前培训、后勤保障、考核激励等措施，提高挂职借调人员的岗位适应能力与应变能力，充分发挥外派挂职借调工作人员在对外联系与信息情报工作的纽带作用。

第三章工作机构及分工

第七条总部综合管理部是集团公司对外联系工作的归口管理部门，总部各部门根据职责分工开展对外联系工作，具体对口联系机制详见附件《集团公司总部部门对口联系分工表》。工作分工如下：

（一）综合管理部负责外派挂职借调人员的日常管理，归口管理外联汇报口径，牵头负责与外部单位感谢信的收发事宜。

（二）人力资源部负责根据国家部委、行业协会需求选派优秀干部及业务骨干，加强对外沟通联系和干部培养锻炼。

（三）发展部负责将对外联系工作纳入集团公司区域统筹协调体系。

（四）国际业务部负责集团公司国际业务资源统筹协调,指导涉外二级单位和驻外机构加强对外联系工作。

（五）其他部门根据具体职责分工，对接有关单位开展对外联系工作。

对外联系以上分工，所属各单位可参照执行。

第八条有业务联系的国家部委各司局原则上由职能职责相对应的总部部门牵头联系，统筹协调相关部门共同维护对口关系，同时做好集团公司改革发展成绩的汇报。所属各单位由区域公司牵头建立各地区对口联系分工机制，按照分工做好对外联系。

第四章工作机制及要求

第九条建立领导联系机制。根据工作需要，集团公司领导需加强与国家部委、地方政府、合作伙伴领导的汇报交流，建立稳定的沟通联系渠道，及时汇报集团公司取得的重要成绩，推动战略合作协议签署和合作事项落实落地。

第十条建立日常联系机制。总部各部门应坚持与国家部委、地方政府和合作伙伴保持密切日常联系，注重主动、注重平时、注重经常、注重具体，采取当面沟通、书面汇报、通讯交流、挂职借调等形式加强交流。利用共同参会、党日活动、领导互访、视察调研、进修学习、出国考察等各种机会加强联系，增进理解。要及时掌握国家部委领导的变化情况，在拜访交流时提前策划，有准备地开展对外联系工作。所属各单位按照对口联系分工，与地方政府相关部门、合作伙伴建立日常联系机制。

第十一条建立定期联系机制。总部各部门主要负责同志至少每半年要与牵头对口联系的国家部委交流，特别是每年年初、年中，或是取得重大工作进展后，要主动向对口联系部委汇报集团公司必威体育精装版发展成果。各区域公司根据工作需要，每季度至少拜访一次地方政府领导，加强与对口政府部门的汇报沟通；其他所属单位配合区域公司，做好对外联系工作。

第十二条建立感谢信收发管理机制。感谢信作为对外联系的一种重要形式，总部综合管理部牵头负责与外部单位感谢信的收发事宜，每年年初，提前策划感谢信的发送形式、范围与对象，总部各部门、所属各单位按照对口联系分工、业务领域、议长单位等