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集团公司领导班子碰头会实施细则
领导班子碰头会主要是为承接集团公司年度重点任务及党组扩大会重点任务,安排部署重点任务、掌握任务落实情况、协调解决存在问题召开的周期性会议。根据《集团公司总部会议管理办法》和相关制度文件,为进一步规范领导班子碰头会的组织与管理,结合集团公司实际,特制定本细则。
一、会议组织
1.参会人员。会议由董事长召集并主持,领导班子成员、总助总师总监,各产业协调指导委员会、总部机关主要负责同志,行政中心、新闻中心、审计中心、司库中心、财务共享中心、采购与招标中心、商业模式创新中心、党校和战略研究院主要负责同志等出席会议。
2.会议时间。原则上为每月第一个完整工作周、第三个完整工作周的周一上午,如遇法定节假日向后顺延。
3.会议主题。每月第一周(月初)的碰头会以布置工作为主,部署当月党组关注的重点任务。每月第三周(月中)的碰头会以协调为主,重点协调影响和制约改革发展的突出问题和具体事项。
4.会议地点及形式。一般在集团公司总部会议室,以现场会形式召开,特殊情况可视频参会。会议材料一般使用无纸化办公系统。
二、会议准备
5.通知发布。会议召开前3个工作日(会议召开前一周的周三),党建部(党组办公室)通过公务计划与安排系统发布会议通知。
6.月初领导班子碰头会材料的准备
(1)会前协调
月初领导班子碰头会议前一周的周三召开重点任务协同推进小组会议,主要讨论月度重点任务核心关注问题建议、党组关注事项TOP10建议、相关重要事项与建议等。会后,党建部、计财部相关负责人分别与党组领导沟通,相关协同小组成员分别与各自联系的部门沟通,在此基础上,形成协同建议表初稿。重点任务协同小组审核组于周五对相关材料深入研究,形成协同建议表送审稿提交董事长审阅。根据董事长反馈意见修改形成上会材料。
(2)协同建议表
月初协同建议表,一般包括六部分:一是领导班子碰头会布置工作完成情况(含上月领导班子碰头会任务项完成情况、年度领导班子碰头会布置工作完成情况、对上月成绩突出的工作予以表扬的事项);二是当月重点工作安排建议;三是重点任务推进完成情况及月度主要经营指标(含上月重点任务节点完成情况、年度重点任务进展情况、上月主要经营指标预计情况);四是会见、调研、专题会、批示跟踪事项完成情况;五是党组成员当月重点工作安排;六是提请关注的近期重要信息和建议。每年2月份月初领导班子碰头会内容一般增加上年度重点督办任务结转情况,年度“焦点”任务及“揭榜”任务建议等内容。
月初协同建议表附件,作为协同建议表正文内容的详细补充说明,一般包括:年度领导班子碰头会布置持续推进工作情况,当月党组成员重点工作安排事项,当月年度持续推进节点任务,上月经营预测情况说明,上月批示、会见、调研、重要专题会跟踪事项进展情况报告等内容。
(3)上会材料
上会材料基于协同建议表形成,一般包含三部分:一是领导班子碰头会布置工作完成情况(含上月领导班子碰头会任务项完成情况、年度领导班子碰头会布置工作完成情况、对上月成绩突出的工作予以表扬的事项);二是当月重点工作安排建议;三是重点任务推进完成情况及月度主要经营指标(含上月重点任务节点完成情况、年度重点任务进展情况、上月主要经营指标预计情况)。
(4)会议跟踪项进展情况梳理。
综合管理部于领导班子碰头会召开前3个工作日(会议召开前一周的周三),形成领导班子碰头会跟踪项进展情况报告,提交重点任务协同推进小组。
报告一般包括月度领导班子碰头会跟踪项进展情况和年度领导班子碰头会跟踪项进展情况两部分,并附月度领导班子碰头会进展情况表和年度碰头会跟踪项进展情况表、各部门责任统计表、时间进度统计表等内容。
7.月中领导班子碰头会材料的准备
(1)会前协调
月中领导班子碰头会召开前一周的周三召开重点任务协同推进小组会议,主要研讨影响和制约改革发展的突出问题和具体事项。会后,涉及沟通协同事宜与月初会议一致,同样于周五经重点任务协同小组审核组研究后将协同建议表送董事长审阅。根据董事长反馈意见修改形成上会材料。
(2)协同建议表
月中协同建议表,一般包含三部分,一是下半月重点关注与协调事项;二是党组成员下半月重点推动和协调事项;三是提请关注的近期重要信息或建议。
月初协同建议表附件,作为协同建议表正文内容的详细补充说明,一般包含:当月领导班子碰头会上会材料,当月领导班子碰头会党组成员反馈关注协调事项,重点任务偏差项,领导会见、调研、专题会、批示跟踪表优化协同工作方案,会见、调研、专题会、批示部署任务跟踪表等。
(3)上会材料
上会材料基于月中协同建议表形成,一般包含两部分,一是重点任务偏差项所涉责任部门汇报事项;二是下半月重点关注和协调推动事项。
三、会议实施
8.会议议程。
(1)第一周(月初)领导班子碰头会,主要围绕重点任务部署安排发言
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