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集团公司工作群管理实施细则
第一章总则
第一条为更好的利用现代化网络信息技术,增强交流联系,提升办公效率,切实为基层减负,依据《中华人民共和国网络安全法》《国务院关于授权国家互联网信息办公室负责互联网信息内容管理工作的通知》《互联网信息服务管理办法》《网络信息内容生态治理规定》以及上级主管部门对微信泄密行为处分的相关规定,坚持正确导向,弘扬社会主义核心价值观,培育积极健康的网络文化,维护良好网络生态,制订本管理实施细则。
第二条本细则旨在规范集团公司内部即时通讯类工作群、与外部单位联系群的建立、注销,群组人员准入、退出机制和内容审核、发布、范围等,进一步提出管理要求,明确工作流程,加强工作群监督和检查。
第三条本细则所称的工作群是指因工作需要,集团公司总部员工通过互联网组建的包括但不限于微信、QQ、电投壹等新媒介工作群。
第四条本细则适用于集团公司总部,所属各单位可参照本细则制定相关细则。
第二章职责分工
第五条综合管理部门是工作群的归口管理部门,负责制订工作群管理制度,工作群建立审批、备案和指导。监督集团公司各部门工作群运转情况,组织开展专项检查,对检查中发现的违规行为进行通报。
第六条工作群管理按照“谁组建、谁负责,谁使用、谁负责”的原则,各部门主要负责人是部门工作群管理的第一责任人,工作群群主是工作群日常管理的第一责任人。
第七条部门工作群管理职责:明确本部门员工组建的工作群功能用途,加强员工日常必威体育官网网址教育和提醒,压实工作群群主日常管理责任,组织开展工作群管理情况检查,配合综合管理部门进行相关专项检查。部门应建立工作群管理台账,每季度开展工作群必威体育官网网址自查自纠,组织工作群群主、重点人员自查手机相册、工作群记录等,发现违规行为及时报告,发现漏洞隐患立即补救,积极防范失泄密风险。
第八条工作群群主管理职责:明确群成员范围和信息发布范围,负责对入群人员进行身份核查,加强群成员日常必威体育官网网址教育和提醒。负责审核工作群发布的内容,发现群成员发布或传播涉密、敏感信息,要及时制止,并立即将有关情况报告本部门和必威体育官网网址管理部门,配合开展后续处理工作,努力阻断传播,消除影响,确保国家秘密和商业秘密安全;协助综合管理部门收集本部门群内信息舆情和协助部门做好工作群管理。
第三章工作程序、发布内容与管理要求
第一节工作程序
第九条工作群建立管理。不得随意建群,新组建集团公司层面的工作群需由主办部门提出申请,经分管领导批准并报综合管理部门备案。部门级的工作群由主办部门申请,向综合管理部门备案。对于确有必要建立的专项工作群或临时联络群,在使用后应及时予以注销。总部各部门在微信或其他即时通讯类软件上建立的工作群组应按照“应转尽转”的原则,转移至电投壹。与上级单位或外部单位联络的微信群、QQ群等,应做好报备工作。
第十条工作群实行阶梯管理。500人及以上的工作群,均须报分管领导审核,并在备案流程中注明群主信息,群主原则上由总部部门副职级及以上人员担任;200至500人的工作群,按照本细则第九条规定程序审核报备,并在备案流程中注明群主信息,群主原则上由总部部门副处级及以上人员担任。200人及以下的工作群,按照本细则第九条规定程序审核报备,并在备案流程中注明群主信息,群主按需指定。按要求确需报备的工作群,各部门应于十个工作日内向综合管理部门备案。
第十一条规范工作群、群成员命名,工作群命名规则为:公司/部门简称+工作群群名,如“集团公司办公室系统工作群”;群成员命名规则为:群成员一律实名制,群昵称统一修改为“公司简称+部门简称+实名”,如:“集团公司综合部张三”。
第十二条严格实行实名制和移出制,入群人员一律由群主根据工作需要确认拉入或请出,入群人员必须公开身份信息。除群主审核同意外,其他群成员一律不得扩大范围,擅自邀请人员入群;不属于群成员范围的人员必须及时移出群。
第二节发布内容
第十三条工作群主要用于传达集团公司有关精神,部署跟踪落实工作,汇报交流工作情况,发表工作意见建议等,群成员要严守党的政治纪律和政治规矩,严禁传播与党的理论路线方针政策和中央、集团公司决策部署相违背的信息和言论;严禁转发谈论低级庸俗、违反社会公德、家庭美德的内容;严禁谈论和透露他人隐私,传播负能量;严禁讨论与工作无关的话题以及发布其他不当言论。
第十四条与外部单位沟通的工作群执行“十不发”原则。政治敏感话题不发;社会谣言不发;所谓的内部资料不发;涉黄,涉毒,涉爆,恐怖等信息不发;有关港澳台新闻在官方网站未发布前不发;军事资料新闻不发;有关涉及国家机密文件、集团商业秘密不发;未经核实的各种形式的募捐不发;非工作需要的拉票不发;违反纪律、法律的论点不发。
第三节管理要求
第十五条工作群实行清单制管理,每个部门原则上可保留1-2个用于日常交
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