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校产校具管理制度

一、总则

目的：为规范学校校产校具的管理工作，提高校产校具的使用效率，保障学校教育教学活动的正常开展，防止校产校具流失和损坏，明确管理责任，特制定本制度。

适用范围：本制度适用于学校所有校产校具的购置、验收、登记、使用、维护、借用、处置、报废等全过程管理，涵盖教学、办公、生活、后勤等各个领域的资产和用具。

定义：本制度所称校产校具是指学校占有、使用的，依法确认为国家所有的各类资产和用具，包括房屋建筑物、土地、教学仪器设备、办公设备、图书资料、体育器材、后勤设施、桌椅板凳、黑板、门窗等。

基本原则：校产校具管理遵循统一领导、分级负责、归口管理、责任到人的原则，坚持合理配置、安全使用、定期维护、高效利用的方针，做到账物相符、账账相符、责任明确。

二、管理机构与职责

（一）学校资产管理领导小组

组成：由学校校长任组长，分管副校长任副组长，总务处、教务处、德育处、财务室、各年级组、各教研组等部门负责人为成员。

职责：

审定学校校产校具管理规章制度和发展规划，制定年度校产校具购置和维护计划。

审批重大校产校具购置、处置、报废等事项，协调解决校产校具管理中的重大问题。

监督检查校产校具管理制度的执行情况，组织开展校产校具清查盘点工作。

负责校产校具管理工作的考核与奖惩，确保管理责任落实到位。

（二）总务处（资产管理部门）

职责：作为学校校产校具的归口管理部门，负责全校校产校具的统一管理工作。

制定校产校具管理实施细则和操作规程，组织实施校产校具的购置、验收、登记、编号、调配、维护、处置等工作。

建立健全校产校具台账和档案，负责固定资产总账和明细账的登记，定期与财务部门对账，确保账物相符。

组织开展校产校具的清查盘点工作，每年至少进行一次全面清查，及时处理盘盈、盘亏等问题。

负责校产校具的维修保养管理，建立维修台账，组织专业人员或委托维修单位进行维修，确保校产校具正常使用。

监督各部门校产校具的使用情况，制止损坏、浪费、侵占校产校具的行为，追究相关责任人的责任。

（三）归口管理部门职责

教务处：负责教学仪器设备、实验器材、图书资料、多媒体教学设备、体育器材等教学类校产校具的日常管理。建立教学类校产校具台账，督促教师和学生正确使用和维护，及时反馈损坏和维修需求，参与教学类校产校具的购置论证和验收。

德育处：负责校园环境设施、宣传栏、德育器材、学生活动器材等校产校具的日常管理，督促相关人员做好维护和保养工作。

财务室：负责校产校具的价值核算和账务管理，建立固定资产明细账，办理校产校具购置、调拨、处置等会计核算手续，参与校产校具清查盘点和价值评估工作。

各年级组、教研组、班级：作为校产校具的直接使用部门，负责本部门或本班级使用的校产校具的日常保管、使用和维护。指定专人担任资产管理员，建立本部门校产校具台账，记录使用情况，及时上报损坏和维修信息，配合学校进行清查盘点工作。

教职工个人：对分配给个人使用的办公设备（如电脑、打印机、办公桌、椅等）负责日常保管和维护，确保设备完好，调离岗位时办理交接手续。

三、购置与验收管理

（一）购置计划

各部门根据教育教学和工作需要，于每年年底前提出下一年度校产校具购置申请，填写《校产校具购置申请表》，注明购置物品的名称、规格、数量、单价、用途、预算金额等信息，报总务处审核。

总务处汇总各部门购置申请，结合学校实际需求和经费预算，编制年度校产校具购置计划，报学校资产管理领导小组审批。

紧急购置需求（如突发故障需更换的设备），由使用部门提出申请，经分管副校长批准后，由总务处按应急程序办理。

（二）购置流程

纳入年度计划的校产校具购置，由总务处按照政府采购规定和学校采购制度组织采购，大额或大宗物品采购应采用公开招标、询价、竞争性谈判等方式，确保采购过程公开、公平、公正。

采购人员应严格按照批准的购置计划和规格要求进行采购，选择质量可靠、价格合理、售后服务好的供应商，签订采购合同，明确双方权利和义务。

严禁各部门和个人擅自购置校产校具，未经批准自行购置的，财务部门不予报销，学校不予登记入账。

（三）验收管理

校产校具到货后，由总务处组织使用部门、技术人员（必要时）共同进行验收。验收内容包括物品数量、规格、质量、性能、外观、合格证、说明书、配件等是否符合采购要求。

验收合格的，由验收人员在《校产校具验收单》上签字确认，总务处办理入库手续，进行资产登记和编号；验收不合格的，由总务处负责与供应商联系退换货或索赔。

大型、精密仪器设备和技术复杂的校产校具，应邀请专业技术人员或厂家代表进行安装调试和验收，确保设备正常运行后再办理验收手续。

四、登记与台账管理

（一）资产登记

所有校产校具验收合格后，总务处应及时进行资产登记，建立《校产校具台账》，内容包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、生产厂家、单价、数量、总值