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化验室管理制度

一、总则

目的:为规范化验室的日常管理工作,确保化验数据的准确可靠,保障化验人员的人身安全和化验室的正常运行,提高化验工作质量和效率,特制定本制度。

适用范围:本制度适用于化验室所有人员(包括化验人员、管理人员、外来参观学习人员等)以及在化验室内进行的所有化验检测活动、仪器设备使用、试剂药品管理、废弃物处理等相关工作。

基本原则:化验室管理遵循科学规范、安全第一、准确高效、节能环保的原则。所有人员必须严格遵守本制度及相关操作规程,确保化验工作有序进行。

二、人员管理

人员资质与培训:

化验人员必须具备相应的专业知识和技能,熟悉所从事化验项目的原理、操作方法、仪器性能及安全注意事项。新入职化验人员需经过岗前培训,包括制度学习、操作规程培训、安全知识教育等,经考核合格后方可独立上岗操作。

定期组织化验人员进行业务培训和技能提升,内容包括新方法、新技术、新仪器的应用,以及安全防护知识、应急处理技能等。培训记录应存档备查,确保化验人员的知识和技能满足工作需求。

外来人员(如参观人员、学习人员、协作单位人员等)进入化验室,须经化验室管理部门批准,由化验室指定人员陪同,并遵守化验室相关规定。未经允许,外来人员不得擅自操作仪器设备或接触试剂药品。

岗位职责:

化验室负责人:全面负责化验室的日常管理工作,制定化验室工作计划和管理制度,组织开展化验检测工作,监督制度和操作规程的执行,负责人员培训和考核,确保化验室安全有序运行。

化验人员:严格按照操作规程进行化验检测工作,准确记录化验数据,对数据的真实性和准确性负责。负责所使用仪器设备的日常维护保养,保持工作区域的整洁卫生,及时报告工作中出现的问题和安全隐患。

仪器设备管理员:负责化验室仪器设备的台账管理、校准、维护保养、维修及报废处理等工作,确保仪器设备处于良好状态,满足化验检测要求。

试剂药品管理员:负责化验室试剂药品的采购、验收、储存、发放、回收及废弃物处理等工作,建立试剂药品台账,确保试剂药品的安全管理和合理使用。

行为规范:化验人员进入化验室应穿着合适的工作服、工作鞋,必要时佩戴防护眼镜、手套、口罩等防护用品。工作期间保持安静,不得大声喧哗、追逐打闹;不得在化验室内吸烟、饮食、存放与工作无关的物品;不得擅自离岗、串岗;实验操作时应集中精力,严格遵守操作规程,避免违规操作。

三、仪器设备管理

仪器设备采购与验收:

根据化验工作需求,由化验室提出仪器设备采购申请,明确仪器的名称、型号、规格、技术参数、数量等要求,按规定程序报批后进行采购。

仪器设备到货后,由仪器设备管理员会同化验人员、技术人员共同进行验收。检查仪器的包装、外观、配件、技术资料(说明书、合格证、校准证书等)是否齐全,按照说明书进行安装调试和性能测试,确保仪器设备符合要求。验收合格后办理入库手续,建立仪器设备台账。

仪器设备使用与维护:

仪器设备使用前,化验人员应仔细阅读使用说明书,熟悉仪器的性能、操作方法和注意事项,严格按照操作规程进行操作。首次使用或使用新仪器时,须在专人指导下进行。

建立仪器设备使用记录制度,记录仪器的使用时间、使用人、使用情况、故障情况及维护保养情况等。使用完毕后,及时清理仪器表面,关闭电源、水源等,将仪器恢复至初始状态。

仪器设备管理员制定仪器设备维护保养计划,定期对仪器进行清洁、润滑、紧固、校准等维护保养工作。维护保养记录应详细完整,并存档备查。发现仪器设备故障时,应及时报告并停止使用,由专业人员进行维修,维修合格后方可重新使用。

仪器设备校准与检定:

按照国家相关标准和仪器说明书的要求,制定仪器设备校准和检定计划,定期对仪器设备进行校准或检定。校准和检定工作应由具备相应资质的机构或人员进行,确保仪器设备的测量准确度和精度符合要求。

校准和检定合格的仪器设备应贴上合格标识,注明校准/检定日期和有效期;不合格的仪器设备应贴上禁用标识,及时进行维修或报废,不得用于化验检测工作。校准和检定证书应存档保管。

仪器设备台账与档案:建立健全仪器设备台账,详细记录仪器的名称、型号、规格、编号、购置日期、生产厂家、供应商、价值、放置位置、校准/检定情况、维护保养记录、故障维修记录、报废情况等信息。为每台主要仪器设备建立档案,存放仪器说明书、校准证书、检定证书、使用记录、维护保养记录、维修记录等资料。

四、试剂药品管理

试剂药品采购与验收:

试剂药品管理员根据化验工作需求和库存情况,制定试剂药品采购计划,注明试剂的名称、规格、纯度、数量、用途等信息,经化验室负责人批准后进行采购。采购时应选择质量可靠、信誉良好的供应商。

试剂药品到货后,由试剂药品管理员进行验收,检查试剂的包装是否完好,名称、规格、纯度、生产日期、有效期等是否与采购要求一致,有无变质、泄漏等情况。验收合格后办理入库手续,登记试剂

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