美术器材管理制度.docxVIP

美术器材管理制度

一、总则

目的：为规范美术器材的管理，提高器材的使用效率，保障美术教学、创作及活动的顺利开展，延长器材使用寿命，防止器材损坏、丢失和浪费，结合本单位美术教学及活动实际情况，制定本制度。

适用范围：本制度适用于本单位所有美术器材的采购、入库、领用、使用、保养、盘点、报废等管理环节，以及使用、管理美术器材的所有师生及相关工作人员。

定义：本制度所称美术器材，是指用于美术教学、创作、展览、培训等活动的各类工具、材料和设备，包括绘画工具（画笔、画刀、调色盘等）、绘画材料（颜料、画布、画纸等）、雕塑工具（刻刀、锤子、泥塑工具等）、工艺美术工具（剪刀、胶水、直尺等）、摄影器材（相机、三脚架、灯光设备等）、展示器材（画架、画板、展架等）及其他相关器材。

二、管理职责

（一）美术器材管理部门

部门设置：设立专门的美术器材管理部门（如美术器材室），配备专职或兼职器材管理员，负责美术器材的日常管理工作。

职责：

制定美术器材采购计划，负责器材的采购、验收、入库、登记、保管、保养、维修、盘点及报废等全过程管理。

建立健全美术器材台账，详细记录器材的名称、规格、数量、单价、购置日期、生产厂家、领用情况、损坏情况、维修记录等信息，确保账物相符。

制定美术器材领用、借用制度和操作规程，监督器材的合理使用，防止器材损坏和浪费。

定期对美术器材进行检查、保养和维修，及时发现和处理器材故障，确保器材处于良好状态。

组织开展美术器材使用和保养知识培训，提高师生的器材使用和保护意识。

负责美术器材室的安全管理，做好防火、防潮、防盗、防腐蚀等工作，确保器材和人员安全。

（二）使用部门（美术教学部门、社团等）

职责：

根据教学、创作及活动需求，提出美术器材使用计划和采购建议，报美术器材管理部门审核。

组织本部门师生学习美术器材管理制度和操作规程，教育师生爱护器材，正确使用器材。

负责本部门领用或借用美术器材的日常管理，指定专人负责器材的收发、登记和保管，确保器材完好无损。

督促师生在使用器材过程中遵守操作规程，如有器材损坏或故障，及时向美术器材管理部门报告，并协助进行处理。

按时归还借用的美术器材，如需延长借用时间，提前向美术器材管理部门申请。

（三）师生个人

职责：

自觉遵守美术器材管理制度和操作规程，爱护美术器材，珍惜公共财物。

领用或借用美术器材时，认真核对器材数量和完好情况，签字确认后领走。

按照器材使用说明正确使用器材，不得擅自拆卸、改装器材，不得将器材挪作他用。

使用完毕后，及时清理器材，将器材擦拭干净，放回原处或按时归还美术器材室，并办理归还手续。

如发现器材损坏、丢失或故障，立即向老师或器材管理员报告，不得隐瞒不报。

三、器材采购与入库

（一）采购计划

需求提出：使用部门根据教学大纲、教学计划、创作需求及活动安排，于每学期初提出美术器材采购申请，填写《美术器材采购申请表》，详细说明器材名称、规格、数量、用途、预计单价、需求时间等信息。

审核与审批：美术器材管理部门对采购申请进行审核，结合器材库存情况和实际需求，编制年度或学期美术器材采购计划，报单位负责人审批。对于大额采购项目，按照单位采购管理规定进行招标采购。

采购实施：采购计划批准后，由美术器材管理部门或单位采购部门按照规定的采购程序进行采购。采购时应选择质量可靠、价格合理、售后服务好的供应商，确保采购的器材符合教学和使用要求。

（二）验收与入库

验收：器材到货后，器材管理员会同使用部门相关人员共同对器材进行验收。检查器材的包装是否完好，名称、规格、数量是否与采购订单一致，器材的质量、性能是否符合要求，有无产品合格证、说明书等资料。对需要安装调试的器材，应进行安装调试和试用，确保器材正常运行。验收合格后，填写《美术器材验收单》，双方签字确认。

入库：验收合格的器材及时办理入库手续。器材管理员将器材分类存放于美术器材室的指定位置，摆放整齐，贴上标签，注明器材名称、规格、数量、编号等信息。同时，在器材台账中详细记录入库信息，更新库存数量。对易燃、易爆、有毒等危险美术器材，应单独存放，并采取相应的安全防护措施，严格管理。

四、器材领用与借用

（一）领用管理

日常教学领用：美术教师根据教学需要，在每学期初或每次课前填写《美术器材领用表》，注明领用器材的名称、规格、数量、领用日期、用途及归还日期，经部门负责人签字后，到器材室领用。器材管理员核对无误后，发放器材，并在领用表上签字确认。领用的器材供课堂教学使用，课后应及时归还器材室，如有特殊情况需长期领用，需经器材管理部门批准。

社团及活动领用：学生社团或各类美术活动需要领用器材时，由社团负责人或活动组织者填写《美术器材领用表》，经社团指导教师或活动负责人签字后，到器材室领用。领用的器材应在规定时间内归还，如因活动需要延长领用时间，需提前办理续