设备故障维修登记制度.doc

设备故障维修登记制度

一、总则

1.目的：为确保服装厂设备的正常运行，及时发现和解决设备故障，规范设备故障维修登记流程，提高设备维修效率和管理水平，保障生产运营的顺利进行，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于服装厂内所有生产设备、办公设备及其他相关设备的故障维修登记管理，涉及全体使用设备的员工以及负责设备维修的相关人员。

3.指导思想：秉持服装厂“品质至上、创新进取、高效协作、关爱员工”的企业文化和“以客户需求为导向，提供优质服装产品和服务”的经营理念，在设备维修管理中注重提高运营效益，通过规范化流程确保设备稳定运行，为生产和客户服务提供有力支持。同时，在制度执行过程中贯彻扁平化管理理念，减少不必要的层级审批，提高信息传递和处理效率。

二、组织架构与职责划分

1.设备使用部门

-职责：负责本部门设备的日常使用和维护，及时发现设备故障并按照规定流程进行报修登记；配合维修人员进行故障排查和维修工作；对维修后的设备进行验收确认；记录设备故障发生的频次、现象等信息，为设备维护和管理提供数据支持。

-岗位具体工作：设备操作人员在发现设备故障后，应立即停止设备运行，确保安全，并及时向部门负责人报告。部门负责人负责组织初步检查，判断故障情况，并填写设备故障维修登记表，提交至设备管理部门。

2.设备管理部门

-职责：统筹管理全厂设备的维修工作，制定设备维修计划和应急预案；接收设备使用部门的报修申请，对故障进行评估和分类，安排合适的维修人员进行维修；跟踪维修进度，协调解决维修过程中遇到的问题；建立设备维修档案，记录设备维修历史、更换的零部件等信息；定期对设备维修情况进行统计分析，提出设备维护和改进建议。

-岗位具体工作：设备管理员负责接收设备故障维修登记表，对故障进行初步判断和分类，根据维修人员的技能和工作负荷，合理安排维修任务。维修调度员负责跟踪维修进度，及时与维修人员和使用部门沟通，确保维修工作顺利进行。档案管理员负责建立和维护设备维修档案，整理和归档各类维修记录和资料。

3.维修人员

-职责：按照设备管理部门的安排，及时到达故障现场进行维修；准确判断设备故障原因，制定合理的维修方案并实施维修；记录维修过程中采取的措施、更换的零部件等信息；对维修后的设备进行调试和试运行，确保设备恢复正常运行；向设备使用部门提供设备维护和操作方面的建议。

-岗位具体工作：维修工程师负责对复杂设备故障进行技术分析和诊断，制定维修方案，并指导维修工人进行维修操作。维修工人按照维修方案进行设备维修，负责更换零部件、调试设备等具体工作。

三、管理流程

1.故障发现与报修

-设备操作人员在日常工作中发现设备出现异常情况，如异响、异味、振动过大、运行不稳定等，应立即停止设备运行，并向部门负责人报告。

-部门负责人对故障情况进行初步检查和判断后，填写《设备故障维修登记表》，详细记录设备名称、型号、故障发生时间、故障现象、设备所在位置等信息，通过内部办公系统或其他指定方式提交至设备管理部门。

-对于紧急故障，如设备突发严重损坏可能影响生产安全或正常生产秩序的，设备使用部门应立即通过电话等方式向设备管理部门报告，同时在后续及时补充填写《设备故障维修登记表》。

2.故障评估与维修安排

-设备管理部门接收《设备故障维修登记表》后，设备管理员对故障进行初步评估，根据故障的严重程度、复杂程度以及对生产的影响程度进行分类。

-对于简单故障，设备管理员直接安排相应的维修人员前往故障现场进行维修；对于复杂故障或涉及多个专业领域的故障，设备管理员组织维修工程师、技术专家等进行会诊，共同制定维修方案，并安排合适的维修人员组成维修小组进行维修。

-维修人员接到维修任务后，应在规定时间内到达故障现场（紧急故障应在15分钟内到达，一般故障应在1小时内到达），与设备使用部门相关人员沟通，进一步了解故障情况，开展维修工作。

3.维修实施

-维修人员到达故障现场后，首先对设备进行全面检查，进一步确认故障原因，制定详细的维修步骤。

-在维修过程中，维修人员应严格按照设备维修操作规程进行操作，确保维修质量和自身安全。如需更换零部件，应优先使用库存的合格零部件；如库存无合适零部件，应及时向设备管理部门反馈，申请采购或调配。

-维修人员应详细记录维修过程，包括采取的维修措施、更换的零部件名称和型号、维修时间等信息。对于维修过程中发现的设备潜在问题或需要改进的地方，也应一并记录。

4.维修验收

-维修工作完成后，维修人员对设备进行调试和试运行，确保设备各项性能指标恢复正常。

-设备使用部门应安排专人对维修