实验材料报废处理制度.doc

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实验材料报废处理制度

一、总则

1.目的

为加强科技馆实验材料报废处理的管理,确保实验材料报废处理工作规范、科学、环保、安全,有效控制运营成本,保障科技馆科研及科普展示工作的顺利进行,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于科技馆内所有因损坏、过期、失效、淘汰等原因需进行报废处理的实验材料,包括但不限于化学试剂、实验器材、标本等。涉及的人员包括科技馆全体员工,若顾客对实验材料报废处理有疑问或反馈,也按照本制度相关规定处理。

3.基本原则

-科学严谨:依据科学标准和专业判断,准确鉴定实验材料是否达到报废条件。

-环保安全:报废处理过程遵循环境保护和安全生产要求,防止对环境造成污染,避免安全事故发生。

-流程规范:建立明确、细致的报废处理流程,确保每一个环节都有章可循、责任明确。

-效益考量:在保证处理效果的前提下,尽量降低报废处理成本,提高资源利用效率,维护科技馆运营效益。

4.企业文化与经营理念体现

科技馆秉持“探索科学、启迪智慧、服务社会”的经营理念,在实验材料报废处理过程中,注重对科学精神的传承和对社会责任的履行。通过科学规范的处理流程,展现科技馆对科研和科普工作的严谨态度,同时积极践行环保理念,为社会树立良好的示范形象。

二、组织架构与职责划分

1.领导小组

-组成:由科技馆馆长担任组长,副馆长担任副组长,成员包括各部门负责人。

-职责:全面领导和监督实验材料报废处理工作;制定和审核相关政策、制度和重大决策;协调各部门之间的工作,解决处理过程中的重大问题。

2.鉴定小组

-组成:由科技馆内相关专业技术人员组成,根据实验材料的不同类别,分别从物理、化学、生物等学科领域选取专业人员。

-职责:对拟报废的实验材料进行技术鉴定,判断其是否符合报废条件;出具详细的鉴定报告,说明报废原因、实验材料现状等情况。

3.处理执行小组

-组成:成员来自后勤保障部门和安全管理部门。

-职责:根据鉴定小组的报告和领导小组的审批意见,具体负责实验材料的报废处理工作;确保处理过程符合环保、安全等要求;记录处理过程中的相关信息,包括处理时间、方式、数量等。

4.监督小组

-组成:由科技馆纪检部门和财务部门人员组成。

-职责:对实验材料报废处理的全过程进行监督,确保处理工作严格按照制度规定执行;审查处理过程中的费用支出,防止浪费和违规行为发生。

三、管理流程

1.报废申请

-提出:各部门在日常工作中发现实验材料符合报废条件时,由使用人员填写《实验材料报废申请表》,详细说明实验材料的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息。

-部门审核:申请表经部门负责人审核签字后,提交至鉴定小组。

2.鉴定评估

-组织鉴定:鉴定小组收到申请表后,根据实验材料的性质和类别,安排相关专业技术人员进行鉴定。鉴定人员需对实验材料进行实地查看、检测分析等工作。

-出具报告:鉴定完成后,鉴定小组出具《实验材料报废鉴定报告》,明确给出是否报废的结论,并阐述鉴定依据和理由。若部分实验材料虽已损坏但仍有部分可用价值,鉴定小组应在报告中注明可利用的部分及建议处理方式。

3.审批决策

-初审:鉴定报告提交至领导小组,领导小组办公室对报告进行初步审核,检查报告内容是否完整、鉴定程序是否合规等。

-终审:初审通过后,提交领导小组全体会议进行终审。领导小组根据鉴定报告和科技馆实际情况,做出是否批准报废的决定。对于价值较高或数量较大的实验材料报废申请,领导小组可组织专题会议进行讨论决策。

4.报废处理

-制定方案:处理执行小组根据领导小组的审批意见,制定具体的报废处理方案。方案应明确处理方式(如回收利用、环保处置、废弃填埋等)、处理时间、处理地点、责任人等信息。

-实施处理:按照处理方案,处理执行小组组织人员和设备对实验材料进行报废处理。在处理过程中,严格遵守环保、安全等相关规定,确保处理过程安全、无污染。对于危险化学品等特殊实验材料,需委托有资质的专业机构进行处理,并签订相关协议,明确双方责任和义务。

-记录存档:处理完成后,处理执行小组填写《实验材料报废处理记录》,记录处理过程中的详细信息,包括实验材料的交接情况、处理方式、处理结果等。相关记录和报告一并存档,保存期限为[X]年。

5.财务核销

-提交申请:处理执行小组完成报废处理后,将《实验材料报废申请表》《实验材料报废鉴定报告》《实验材料报废处理记录》等相关资料提交至财务部门。

-审核核销:财务部门根据相关资料,对报废实验材料的账目进行审核和核销。确保财务数据与实际处理情况一

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