员工离职手续办理规范制度.doc

员工离职手续办理规范制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范服装厂员工离职手续办理流程，确保离职过程的公正、透明、高效，保障员工和企业双方的合法权益，同时维护企业正常的运营秩序。通过明确各环节的职责和操作规范，使离职手续办理有章可循，避免因手续不规范或流程混乱给企业和员工带来不必要的困扰。

2.适用范围

本制度适用于服装厂全体员工，无论其离职原因是辞职、辞退、合同期满不再续签等，均需按照本制度规定的流程办理离职手续。

3.遵循原则

-合法合规原则：严格遵守国家法律法规以及相关劳动政策，确保离职手续办理过程符合法律要求。

-公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，按照既定的流程和标准办理手续，不偏袒、不歧视任何员工。

-高效便捷原则：在保证手续完整性的前提下，尽量简化流程，提高办理效率，减少员工等待时间，同时确保企业相关工作的顺利交接。

-人文关怀原则：在离职手续办理过程中，尊重员工的人格和权益，给予必要的指导和帮助，体现服装厂以人为本的企业文化。

二、组织架构与职责划分

1.人力资源部门

-作为离职手续办理的牵头部门，负责制定和完善离职手续办理规范制度，并确保制度的有效执行。

-接收员工的离职申请，对离职原因进行初步了解和记录。

-审核离职员工的各项手续是否齐全，协调各部门完成相关手续的办理。

-办理离职员工的人事档案转移、社保减员等手续，核算并发放离职员工的工资、奖金、福利等。

-对离职情况进行统计和分析，为企业的人力资源管理提供数据支持。

2.用人部门

-负责接收本部门员工的离职申请，并与员工进行离职面谈，了解其离职的真实原因，做好员工离职的思想工作。

-安排离职员工的工作交接，明确交接内容、交接时间和交接人员，确保工作的连续性和准确性。

-对离职员工在本部门的工作表现进行评价，填写相关评价表格，为人力资源部门核算离职员工的绩效奖金等提供依据。

-协助人力资源部门完成离职手续的其他相关工作，如归还办公用品、设备等。

3.财务部门

-审核离职员工的借款、费用报销等财务事项，确保员工无欠款或其他财务问题。

-配合人力资源部门核算离职员工的工资、奖金、福利等，确保金额准确无误，并按照规定的时间和方式进行发放。

4.行政部门

-负责收回离职员工的工作证件、门禁卡、钥匙等公司物品，注销员工的相关权限。

-检查离职员工的办公区域，确保办公设施设备完好无损，如有损坏或丢失，按照相关规定进行处理。

-协助人力资源部门完成离职手续的其他行政事务，如提供必要的文件和资料等。

三、管理流程

1.离职申请

-员工辞职：员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请，在申请中明确离职原因和预计离职日期。部门负责人收到申请后，应在[X]个工作日内与员工进行离职面谈，了解其真实想法，并将面谈结果反馈给人力资源部门。

-公司辞退：由用人部门提出辞退建议，详细说明辞退原因和依据，填写《辞退审批表》，经部门负责人、人力资源部门负责人、主管领导审核批准后，由人力资源部门向员工送达《辞退通知书》，告知员工辞退原因、辞退日期等信息。

-合同期满不再续签：在劳动合同期满前[X]天，人力资源部门应向员工发送《劳动合同续签意向通知书》，了解员工是否愿意续签合同。如员工不愿意续签，应在通知书规定的时间内回复人力资源部门；如公司决定不再续签，人力资源部门应提前[X]天向员工送达《劳动合同期满不再续签通知书》。

2.工作交接

-离职申请获批后，用人部门应立即安排离职员工进行工作交接。交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、未完成的项目等。交接双方应填写《工作交接清单》，明确交接的内容、数量、状态等，并签字确认。

-工作交接应在规定的时间内完成，一般不超过[X]个工作日。交接过程中，如发现问题或争议，由用人部门负责人协调解决。

-工作交接完成后，交接双方和用人部门负责人应在《工作交接清单》上签字，人力资源部门留存一份备案。

3.离职手续办理

-人力资源部门手续：离职员工持《工作交接清单》到人力资源部门办理离职手续，人力资源部门审核手续是否齐全，如齐全，为员工办理人事档案转移、社保减员等手续，并核算员工的工资、奖金、福利等。

-财务部门手续：离职员工到财务部门办理借款、费用报销等财务事项的清理，如有欠款，应在离职前结清。财务部门审核无误后，在离职手续单上签字确认。

-行政部门手续：离职员工到行政部门归还工作证件、门禁卡、钥匙等公司物品，行政部门检查办公区域后，在离职