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员工离职手续办理规范制度
一、总则
1.目的
本制度旨在规范服装厂员工离职手续办理流程,确保离职过程的公正、透明、高效,保障员工和企业双方的合法权益,同时维护企业正常的运营秩序。通过明确各环节的职责和操作规范,使离职手续办理有章可循,避免因手续不规范或流程混乱给企业和员工带来不必要的困扰。
2.适用范围
本制度适用于服装厂全体员工,无论其离职原因是辞职、辞退、合同期满不再续签等,均需按照本制度规定的流程办理离职手续。
3.遵循原则
-合法合规原则:严格遵守国家法律法规以及相关劳动政策,确保离职手续办理过程符合法律要求。
-公平公正原则:对待所有离职员工一视同仁,按照既定的流程和标准办理手续,不偏袒、不歧视任何员工。
-高效便捷原则:在保证手续完整性的前提下,尽量简化流程,提高办理效率,减少员工等待时间,同时确保企业相关工作的顺利交接。
-人文关怀原则:在离职手续办理过程中,尊重员工的人格和权益,给予必要的指导和帮助,体现服装厂以人为本的企业文化。
二、组织架构与职责划分
1.人力资源部门
-作为离职手续办理的牵头部门,负责制定和完善离职手续办理规范制度,并确保制度的有效执行。
-接收员工的离职申请,对离职原因进行初步了解和记录。
-审核离职员工的各项手续是否齐全,协调各部门完成相关手续的办理。
-办理离职员工的人事档案转移、社保减员等手续,核算并发放离职员工的工资、奖金、福利等。
-对离职情况进行统计和分析,为企业的人力资源管理提供数据支持。
2.用人部门
-负责接收本部门员工的离职申请,并与员工进行离职面谈,了解其离职的真实原因,做好员工离职的思想工作。
-安排离职员工的工作交接,明确交接内容、交接时间和交接人员,确保工作的连续性和准确性。
-对离职员工在本部门的工作表现进行评价,填写相关评价表格,为人力资源部门核算离职员工的绩效奖金等提供依据。
-协助人力资源部门完成离职手续的其他相关工作,如归还办公用品、设备等。
3.财务部门
-审核离职员工的借款、费用报销等财务事项,确保员工无欠款或其他财务问题。
-配合人力资源部门核算离职员工的工资、奖金、福利等,确保金额准确无误,并按照规定的时间和方式进行发放。
4.行政部门
-负责收回离职员工的工作证件、门禁卡、钥匙等公司物品,注销员工的相关权限。
-检查离职员工的办公区域,确保办公设施设备完好无损,如有损坏或丢失,按照相关规定进行处理。
-协助人力资源部门完成离职手续的其他行政事务,如提供必要的文件和资料等。
三、管理流程
1.离职申请
-员工辞职:员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请,在申请中明确离职原因和预计离职日期。部门负责人收到申请后,应在[X]个工作日内与员工进行离职面谈,了解其真实想法,并将面谈结果反馈给人力资源部门。
-公司辞退:由用人部门提出辞退建议,详细说明辞退原因和依据,填写《辞退审批表》,经部门负责人、人力资源部门负责人、主管领导审核批准后,由人力资源部门向员工送达《辞退通知书》,告知员工辞退原因、辞退日期等信息。
-合同期满不再续签:在劳动合同期满前[X]天,人力资源部门应向员工发送《劳动合同续签意向通知书》,了解员工是否愿意续签合同。如员工不愿意续签,应在通知书规定的时间内回复人力资源部门;如公司决定不再续签,人力资源部门应提前[X]天向员工送达《劳动合同期满不再续签通知书》。
2.工作交接
-离职申请获批后,用人部门应立即安排离职员工进行工作交接。交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、未完成的项目等。交接双方应填写《工作交接清单》,明确交接的内容、数量、状态等,并签字确认。
-工作交接应在规定的时间内完成,一般不超过[X]个工作日。交接过程中,如发现问题或争议,由用人部门负责人协调解决。
-工作交接完成后,交接双方和用人部门负责人应在《工作交接清单》上签字,人力资源部门留存一份备案。
3.离职手续办理
-人力资源部门手续:离职员工持《工作交接清单》到人力资源部门办理离职手续,人力资源部门审核手续是否齐全,如齐全,为员工办理人事档案转移、社保减员等手续,并核算员工的工资、奖金、福利等。
-财务部门手续:离职员工到财务部门办理借款、费用报销等财务事项的清理,如有欠款,应在离职前结清。财务部门审核无误后,在离职手续单上签字确认。
-行政部门手续:离职员工到行政部门归还工作证件、门禁卡、钥匙等公司物品,行政部门检查办公区域后,在离职
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