××制药有限公司GMP管理文件 - 行政例会制度.docxVIP

A017 ××制药有限公司GMP管理文件 题 目 行政例会制度 编码：AS0101700 共 页 制 定 审 核 批 准 制定日期 审核日期 批准日期 颁发部门 GMP办 颁发数量 份 生效日期 分发单位 办公室、公司各部门 一、目的；建立行政例会制度，以协调各部门的工作辅助公司领导决策。 二、适用范围：公司常务会议．总经理办公会议。 三、责任者：总经理、副总经理、各部门负责人。 四、内容： １公司形成有规律的公司常务会议、总经理办公会议行政例会制度。 2、公司常务会议 2．1主持人：总经理或副总经理 2．２召集人：办公室负责人 2．3 参加人员：公司总经理、副总经理及各部门负责人 2.4会议时间：每月月末 ２．５ 会议内容： 财务部：汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。 计划供应部：汇报每月原材料、辅助材料、包装物的采购及库存情况以及下月采购计划，并通报生产安排计划。 生产部；汇报月度生产计划、成本控制计划完成情况和下月生产、成本控制计划安排． 质保部：汇报本月产品和购进原、辅料质量情况提出下月对产品、原、辅料质量的监控建议及质检工作安排。 工程部；汇报本月设备运转销况及下月维修、保养计划． 核算监督中心；公布本月公司及所属各联络处销售和贷款回笼情况及催款工作情况。 总工办：汇报本月开发工作进度和下月计划安排及用户对公司产品质量、疗效的信息反馈。 GMP认证工作小组。汇报本月公司认证准备工作进度，阶段成果和下月计划开展的工作。 办工室：汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等． 2．5．2部门间工作协调 2．5．3公司情况通报 ３、总经理办公会议 3．1主持、召集人；总经理 ３．２参加人员：公司总经理、副总经理和其他高级管理人员以及会议内容需要的部门经理 3．３会议时间：不定期 4会议内容 ３．４．１公司级工作部署 ３．４．２公司重大问题决策的讨论 ３．４．３专题研究 4、行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备，按时参加会议． ５．行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会议记录。对形成的决议如无异议或持保留意见，参加人员必须签名确认． ６．行政例会明确的事项必须写出会议纪要、会议纪要具有与公司规章制度、管理办法同等的效力。 7．行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行。相关部门、人员与予以支持、配合。