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外联部工作职责 一、 部门职责 1. 平时密切注意一些与公司活动相关的厂商，发掘潜在的合作方，及时收集信息，力求公 司与合作方双赢，公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。 2. 与合作单位、公司密切联系，把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进 公司，为其 他各相关部门提供信息支持； 进一步加强与其他相关公司间的联系， 做好桥梁纽带工作， 取 其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。 3. 加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习 相关知识， 严格要求自己，加强道德修养，为公司树立良好的形象尽自己的 一份力量。 4. 密切与策划部的合作，协力办好公司各项活动。 5. 每次活动做到有书面计划、书面总结。 二、 部长职责 1. 负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。 2. 负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性， 充分发挥其才能和特长，为公司服务。 3. 负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。 4. 负责与企业商家等的联系，为公司提供更多更优质的合作伙伴。 5. 自觉参加公司各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象。 二 :、外联具体制度：］ 1. 分工制度：招收新员工后主管可以对员工重新分工，具体的分工方案可以由部门内员工 协商制定，主要以合理为原则。 新老员工之间需要有效的传帮带。 2. 例会制度：部门例会应由主管协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早 退，有事不能出席的需要请假。 3. 工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则， 严格按照公司的各项规定办事。 4. 活动善后：活动结束后，对于合作方要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度, 吸取经验，改善不足之处。 5. 未付账款：及时每月 3号之前核实上月报表上交财务。 6. 部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，分数定期向部门员工公 开，最终分数作为年终优秀员工的评定标准。 7. 外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司，进行档案存储外联的工作流程： 一、 活动前期提供资源给策划部，进行参考备用 二、 合同前期协助相关部门进行初步成本核算。 三、 合同方面流程：落实签订合同的相关物料及演艺等各项成本核算上报。 四、 核算外联活动成本并上交财务部 五、 合同执行方面流程：现场监督执行 六、 总结活动，核算活动最终成本 七、 合同外工作流程：信息收集及部门间积极有效沟通。