供方评审控制程序-AMS-企业管理-ISOQS-N.docVIP

安徽省安信物业有限责任公司 文件编号 AXJP-QP04 版 本 B 供方评审控制程序 制定部门 经营部 生效日期 2002/07/10 1.目的 规范分供方的评审与管理工作，确保分供方的质量满足公司要求。 2.适用范围 适用于物业管理公司对分供方的评价、选择和管理工作。 3.职责 3.1公司总经理负责组织对分供方的评审与审批。 3.2公司经营部负责具体对分供方的初评工作。 4.工作程序 4.1分供方评审的范围。 4.1.1凡为公司采购有形产品时的供货商均为需进行评审的分供方。 4.1.2凡为公司的管理服务工作提供服务的厂家，均为纳入评审范围的分供方。 4.2分供方评审的原则 4.2.1货比三家，择优录取的的原则 4.2.2平等竞争，公正、公平、公开评审的原则。 4.2.3不以价格作为唯一选择条件的原则。 4.2.4不取最低价的原则。 4.2.5长期合作，双赢双利的原则。 4.2.6至少选取三家分供方进行评审的原则。 4.3分供方评审的内容 4.3.1进行分供方评审时，至少应评审分供方以下几方的优势： 质量性能及其稳定性； 价格； 信誉—履约信誉及社会信誉度； 售后服务； e) 付款方式； f)交货方式，交货周期； g)公共关系； h)品牌； i) 分供方内部运作情况。 4.3.2上述九个评审要素中的a、b、c、d点为必须进行详细评审的基本要素，e、f、g、h、i点为应当进行评审的重要要素。 4.4分供方参加评审的基本条件 4.4.1有营业执照，合法经营。 4.4.2有资质证书。 4.4.3能够提供明确有效的质量保证证明凭据。 4.4.4向公司提供本规程4.3款中的基本要素的详细数据和承诺。 4.5分供方评审的方法 4.5.1逐项收集证据、对比打分法 公司组织分供方评审的部分应对照本规程4.3款中的各项评审要素，逐项收集证据 第 1 页 共 3 页 安徽省安信物业有限责任公司 文件编号 AXJP-QP04 版 本 B 供方评审控制程序 制定部门 经营部 生效日期 2002/07/10 （数据、凭证），然后逐条进行加权打分，最后选取分值较高的两家提供给公司总经理进行筛选（详细见附表《分供方评选打分表》）。 4.5.2现场比对，先计算出每种待选分供方的质量价格比，再选取相对较优的3家分供方，然后用4.5.1项方法逐项比较最后确定。 4.5.3对于重要的（大宗的）对外采购或对外委托服务，可以参照上述方法进行简化评审，但物业公司对外采购和对外委托服务均需对分供方进行评审。 4.6 分供方的分类：按公司对外委托分供方提供产品的用途来分，可以将分供方分为提供有型产品类的分供方和提供服务类的分供方。 4.7 合格分供方的评审产生程序 4.7.1 经营部经理依据公司的采购(或对外委托服务)需求,对外初选至少3家以上的分供方作为合格分供方的评审对象. 4.7.2 对标的在5000元以上的采购(或对外委托服务由总经理组织相关部门通常由经营部、人力资源部、财务部人员组成)的负责制人和技术人员组成的评审小组对分供方进行统一评审）；标的在5000元以下的采购或对外委托服务则由经营部经理组织相关人员组成评审小组对分供方进行统一评审。 4.7.3 评审小组应按照本规程4.5款的评审方法评审出两家候选分供方后报总经理最后审批,确定最后合格分供方. 4.7.4 公司与合格方签署采购合约或对外委托合约. 4.8 对于日常物业管理服务工作常备材料用品、工具的采购或常见的对外委托服务工作，应当在开始具备进行某一次采购或对外委托服务前按照本规程4.5、 4.6款的方式和程序提前评审出合格分供方若干家，建档后供使用时挑选以缩短分供方评审的时间。 4.9 合格分供方的管理 4.9.1 合格分供方的建档，公司经营部应当对合格分供方及时建档，建档时应清晰标时： 公供商的名称、注册地址。 评审结果和记录。 分供商营业执照复印件。 资质等级证书。 质量保证书。 其他证明材料。 4.9.2经营部每季度至少应当对所管理的合格分供主状况全面组织跟踪、评审一次，具体要求： 掌握分供方内部管理状况。 分供方产品价格的变化。 c.社会信誉的变化。 d.同本公司合作情况的跟踪。 e.其他应当跟踪管理的要素。 第 2 页 共 3 页 安徽省安信物业有限责任公司 文件编号 AXJP-QP04 版 本 B 供方评审控制程序 制定部门 经营部 生效日期 2002/07/10 4.9.3经营部每季度末应当将合格分供方的状况填制成《分供方状况一览表》报公司总经理阅示。 4.10跟踪评审结果的处置 4.10.1经营部应当依据每季度的分供方跟踪评审结果将分供方分为优等、良好、合格、不合格四等。 4.10.2对于不合格分供方应当在报总经理审批后,从合格分供方的名单中清