石化企业财务共享中心运营中存在问题与对策分析.docVIP

精品文档，助力人生，欢迎关注小编！ 石化企业财务共享中心运营中存在问题与对策分析 朱洪坚 摘要：在许多跨国大型企业中，已经广泛使用了财务共享模式，并取得了较好的使用效果，财务管理能力显著提升，同时财务管理成本明显下降。本文在简要分析财务共享服务中心的概念及理论的基础上，通过财务共享中心与传统财务管理方式的对比，探讨了现阶段石油化工企业财务共享中心运营中存在的问题，并针对性地提出了改进方案。 关键词：石化企业;财务共享中心;运营 引言 国内企业关于财务共享中心理论的研究与应用起步较晚，但是发展迅速，统计数据显示，近十年新成立的财务共享中心保持25%的年均增长率。 一、财务共享服务中心的概念及理论 石化企业主要包括石油探勘企业、石油开发企业和石油炼化企业三类，随着国内石油消费量的逐年增加，石油化工企业的规模快速增长，与之对应的，集团企业的下属公司逐渐增多，管理层级呈现复杂化发展的趋势。如果在传统的管理模式下，就需要在每一个下属公司配置相应的财务部门，导致财务人员数量激增。在此情况下，财务管理成本快速增加，同时在不同的公司内建设了大量智能类似的部门导致总体处理效率下降，增加了新投資项目的难度。为此，使用财务共享中心势在必行。 （一）财务共享服务中心的概念 财务共享服务中心指的是在集团公司内部，将分布在不同地区的财务会计业务，统一到一个特定的部门进行处理，并由该中心生产财务报告，这个特殊的部门就可理解为财务共享服务中心。该种模式的最大优势表现在能够提升财务、会计工作的规范新和准确性，同时降低财务机构的运营成本，为企业创造更多的价值。 （二）财务共享服务中心相关理论 1.共享服务理论 财务共享服务中心指的是在集团企业的总部建设财务处理机构，将原本分散在各个公司的财务部门集中起来，并建立标准化的业务流程和管理制度，该服务中心对地方的财务信息进行处理，并定期出具财务报告。共享服务理论能够极大降低企业财务管理和会计核算成本，提升财务系统的运转效率。 2.流程再造理论 流程再造理论起源于20世纪90年代，指的是企业以提升日常工作效率为目的，重新规划内部的业务流程。该理论聚焦于形成最佳的全局状态，该理论与流程再设计密切相关，在具体实施中，需要广泛应用流程组织、管理设计和信息技术等多方面的技术。 3.委托代理理论 委托代理理论起源于企业在历史长流中所形成的所有权与经营权的分离。企业所从事的经营主要由受雇的管理者所掌握，而这些管理者都是受雇于企业的股东。股东主要行使企业的表决权，而不参与企业的日常经营。因此，真正掌握企业各方面信息的是受雇于股东的管理层。因而在一些特定的情况下，代理人会为了自己的利益做出有损企业或股东利益的决策。 二、财务共享服务与传统财务管理的对比 与传统的财务管理模式相比，财务共享服务的特征集中体现在以下几个方面：（1）会计工作集中处理。财务共享服务保证了会计核算工作的一致性和规范性，提升了财务、会计信息的质量，降低了财务工作的整体成本。（2）财务工作流程标准化。会计准则在具体实践中受到多方面因素的影响，在传统的财务模式下，难以实现财务工作的标准化和规范化。在财务人员和财务工作收归统一管理后，拜托了地方性公司和项目的制约，制度及规定的落实将更加彻底。（3）财务机构独立化。财务机构，在工作中受到所在公司领导的领导，而财务共享中心将集团内部的费用处理、资金收支、报销处理和账务处理工作集中起来，直接接收集团领导的指示，工作的独立性大大提升。 三、石化企业财务共享服务中心运营过程中存在的问题及成因分析 （一）人员问题及其成因分析 （1）人员分配不均问题。石化企业财务共享服务中心按照能力、经验和年龄，重新规划了各个企业招聘而来的财务人员，并分配到下属的分中心中，基本保持各个分运营中心人数相对平均。但是不同的运营部门之间工作性质和工作量差别较大，导致了人员分配不均的问题。部分运营部门人员充足，同时业务量较小;与之相反的，很多财务人员需要通过加班完成繁重的财务工作。在业务不饱满的状态下，必然导致工作效率下降，同时，财务人员长期处于较大的工作压力下，接受培训和时间较少，心理不平衡情绪滋长，都不利于工作的开展。 （2）人员转型不及时问题。在新成立的财务共享中心中，之前分散在具体公司和项目中的财务人员并没有快速完成向财务共享中心人员身份的转变，分析导致这一问题的原因，一方面是因为部分工作人员的思想观念转变不及时，对于新工作和新职责没有形成全面的认识;另一方面则是由于新成立的财务共享中心制度建设滞后，工作流程梳理不科学。 （二）业务问题及其成因分析 （1）业务流