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《杭州市城市道路工程档案归档范围(暂行)》归档内容与范围保管单位建设单位施工单位设计.docx
《杭州市城市道路工程档案归档范围(暂行)》 归档内容与范围 保管单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 一 工程准备阶段文件 (一) 立项文件 1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书 ● ● 2 项目可行性研究报告(含附件)及审批意见 ● ● 3 与立项有关的会议纪要、领导讲话 ● ● 4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议(如地质灾害评估报告及批复、水土保持方案及批复、地震安全性评价报告及批复、环境影响评价报告和审查意见及审批意见、土地预审意见、规划选址论证报告及审批意见等) ● ● 5 其他应归档的立项文件 ● ● (二) 建设用地、征地、拆迁文件 1 建设项目规划选址意见书(含附件及附图) ● ● 2 用地呈报表、用地批准书及过程文件材料 ● ● 3 建设用地文件(土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料) ● ● 4 建设用地规划许可证(含附件及附图) ● ● 5 拆迁安置文件 ● ● 6 其他应归档的建设用地、征地、拆迁文件 ● ● (三) 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质、水文地质勘察报告及审查文件 ● ● ● 2 勘测定界成果、定位略图等测绘成果 ● ● ● 3 工程调查资料(地下管线、障碍物等) ● ● ● 4 方案、初步设计文本及审查批复文件(含附图) ● ● ● 5 有关行政主管部门(消防、环保、交警、抗震等)批准文件或取得的有关协议 ● ● 6 经备案的施工图审查文件 ● ● ● 7 其他应归档的勘察、测绘、设计文件 ● ● (四) 合同 1 勘察合同 ● ● ● 2 勘察招投标文件 ● ● ● 3 设计合同 ● ● ● 4 设计招投标文件 ● ● ● 5 施工承包合同 ● ● ● 6 施工招投标文件 ● ● ● 7 监理委托合同 ● ● ● 8 监理招投标文件 ● ● ● 9 其他工程合同(如委托检测合同、甲方分包合同、甲供主材合同等) ● ● (五) 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表 ● ● 2 建设工程规划许可证(含附件及附图) ● ● 3 建设工程质量安全监督书 ● ● 4 建设工程施工许可证 ● ● 5 其他应归档的开工审批文件 ● ● (六) 项目参建机构及负责人名单 1 建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单 ● ● 2 检测、鉴定、造价等社会中介机构及负责人名单 ● ● 二 监理文件 (一) 监理规划及实施细则 1 监理规划 ● ● ● 2 监理实施细则 ● ● ● (二) 监理月报 ● ● ● (三) 监理会议纪要 ● ● ● (四) 进度控制 1 工程开工/复工暂停令及审批表 ● ● ● ● (五) 质量控制 1 监理工程师通知书及回复单、质量缺陷报告及处理方案 ● ● ● ● 2 旁站记录 ● ● (六) 造价控制 1 工程竣工决算审核意见书 ● ● ● 2 进度款支付证书 ● ● ● (七) 合同与其他事项管理 1 工程延期报告及审批 ● ● ● ● 2 合同变更、争议、违约报告及处理意见 ● ● ● ● 三 施工文件 (一) 施工准备 1 施工组织设计方案、报审表(含各类专项技术方案)及专家论证意见 ● ● ● 2 图纸会审记录、技术交底记录 ● ● ● 3 工程测量复核记录(含导线点、水准点等) ● ● ● 4 承包人报审表 ● ● ● 5 其他应归档的施工准备记录 ● ● ● (二) 产品质量合格证,出厂试验报告和复试报告 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等原材料合格证、生产许可证、推广证书、质保书、出厂检(试)验报告、进场检查记录、进场报审表、现场复试报告及各相关汇总表 ● ● ● 2 沥青混合料、商品混凝土、预拌砂浆等半成品出厂合格证、质量卡等及各相关汇总表 ● ● ● 3 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证、质保书、试验报告、复试报告、汇总表及相应的生产、制作技术文件 ● ● ● 4 成套设备、预应力张拉设备、支座、变形装置等产品合格证、质保书、校定证书、进场报审表及安装使用说明 ● ● ● (三) 施工试验记录 1 见证记录及见证试
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