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物料编码在农机企业物流管理中应用 　　[摘 要] 针对目前农机企业产品、零部件、原材料等基础数据统计工作量大、信息易丢失、信息沟通与协调不畅、不能及时更新等问题,提出了一种适合中农机美诺的物料编码方法,通过实际示例,验证了所编制物料代码的合理性与实用性,提供了一种简便、易操作的物料编码管理模式,为企业的标准化和信息化建设提供了理论依据。 　　[关键词] 物料编码 管理 编制原则 应用 　　 　　引言 　　当今社会已进入信息化时代,企业面临的市场竞争日益激烈,为了提高竞争能力,企业进行信息化建设极为重要。对中农机美诺来说,引入ERP(企业资源计划)已成为大势所趋。在实施、应用ERP系统过程中,物料编码(简称物料编码)的编制是一项最为基础和工作,它的好坏将直接决定ERP系统的成败,也将持续的影响企业未来信息化建设的发展。 　　物料信息编码设计是提升企业综合实力的有效途径。对于企业,物料的信息编码设计是重中之重,好的物料代码编制规划可以大大提高识别的准确性,降低信息录入强度,提高识别反映速度,减少因扩容造成的重复建设投入。研究物料编码的理论和方法,对做好信息分类编码设计工作具有重要的指导意义。 　　一、物料编码编制原则 　　不同企业物料编码的模式大致有以下两种:一种是顺序编码,比较简单,完全用流水号的方法给每一种物料赋予一组惟一的阿拉伯数字,这组数字不包含该种物料的任何属性信息,仅用以区分物料;一种是赋义编码顾名思义是赋予编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求;属性码可以表达物料的配置要求。很多早期实施物料编码的企业在从人工操作向计算机ERP系统过渡时大多采用这种模式。物料编码主要具有如下特征: 　　1.惟一性:保证一个编码对象赋予一个代码,一个代码只反映一个编码对象。由多个对象组合形成的新的对象也应由于其独立的使用价值而获得独立的代码。 　　2.简练性:代码位数尽可能少,尽可能只使用阿拉伯数字,减少录入工作量和录入差错。 　　3.稳定性:尽可能保持代码系统的稳定,尽量不要在代码中赋予人为判断的信息。 　　中农机美诺公司物??编码由一组6位阿拉伯数字代表一种物料,构成形式是: 　　组织代码(1位)+流水码(5位)。物料编码的组织代码是2,如图所示。 　　二、物料编码管理模式 　　中农机美诺公司物料编码是ERP系统对物料的惟一识别代码,在ERP系统中,是财务部门、库房、采购部门、技术部门、生产部门、配件等部门全面使用的统一的物料编码。 　　公司设立了授码中心,对全公司的物料统一授码、维护和管理,授码中心设置在生产技术部。各物料编码使用部门根据需要统一向授码中心申请,新码使用、错码纠正和废码停用等统一由授码中心统一管理。具体的管理流程见下表。 　　三、物料编码方法的主要作用 　　1.物料信息编码是人们赋予事物一定规律性的、易于人或计算机识别和处理的符号。目的是为了适应ERP系统运行和处理,便于各子系统之间的信息集成与共享。 　　2.通过建立编码规则,在企业范围内对数量庞大、种类繁多的数据信息进行统一标识,唯一识别,对产品数据其它属性进行合理规划,可有效解决设计人员、工艺人员和生产管理人员之间因为物料表达不明确而存在的问题。 　　3.目前,大多数农机企业物料库中原材料的可选范围、数量往往超出企业产品实际所需范围,通过物料编码,借助ERP系统,在满足产品功能和设计要求的前提下,对企业原有物料库进行优化、筛选,使设计人员尽可能选用经过筛选和编码的原材料,不仅可以减少前期物料编码的工作量,还可避免设计选料的随意性,防止原材料积压,减少企业采购成本,提高资金的利用率。 　　四、旧物料编码存在的问题 　　在使用统一物料编码前,美诺公司各体系有一套自己的物料标示方法,财务部门按照ERP系统自动生成的编码确认为物料编码,是一个十余位的数字加字母的代码。生产和技术体系在使用标示物料在整机中装配关系的图号。销售体系使用产品名称加备注来说明要销售的商品。上述代码体系长期以来一直在维持业务的运行,但不断出现如下问题: 　　1.一个制件经过历年改图但图号仍然是原来的图号,仓库里经常发现同一图号但已经完全不同的制件,造成领用错误。 　　2.在售后服务配件业务中,客户较难记忆和准确提供所需配件的图号,经常是描述配件位置后由服务人员转化为图号,在信息传递过程中图号中复杂的符号(如“-”、“.”、“/”)等一旦丢失或漏写就会造成配件发送错误。 　　3.对一些客户需要配件的旧机型,单一使用图号无法确认制件,还需要有经验的技术或生产人员翻查历史图纸或进库辨认,经常造成工作反馈慢,或者出现错误。 　　4.供应商和美诺公司仓库内制件图号标示、规格型号和名称(经常造成大名、小名混淆)