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浅析ERP环境下会计实时控制 　　[摘 要] 随着以ERP为核心的企业管理信息化的发展,一种新的会计控制观――会计实时控制观越来越受到企业的关注。利用一个行之有效的ERP系统,可以实现对企业会计信息进行实时控制的目的,但只有合理设计和运用ERP系统,才能真正达到对会计信息进行实时控制的效果。 　　[关键词] ERP 会计实时控制 会计流程再造 　　 　　随着电子计算机和网络技术的发展,以ERP为核心的企业管理信息化在中国取得了蓬勃的发展,企业管理从传统管理转向了信息化管理。这种变革,一方面对传统会计控制提出了挑战,另一方面,也为会计控制理论的发展提供了机遇:一种新的会计控制观――会计实时控制观越来越受到企业的关注,并推动着会计控制理论和实践向纵深发展。 　　所谓会计实时控制是指在网络环境中财会人员利用现代化技术手段,对单位经营活动的过程进行实时对比和实时分析,通过指导、调节、约束、促进等环节干预企业的经营业务活动,以实现提高经营效益,从而达到企业价值增值这一终极目标。其主要表现是跨越时空,进行动态的控制和协调。 　　一、ERP与会计实时信息 　　“实时”与及时、准时、即时等在含义上存在类似之处,但又不完全相同。“实时”并非指完全消除时间差,而是我们所追求的一种最有效的会计信息处理境界。在这种状态下,将尽可能减少由于时间的推移而造成的信息减值,在信息的有效期内实现信息的获取、处理和应用。这种理想境界单纯靠计算机及网络等技术手段是难以实现的,归根到底还要借助于企业管理手段的提升和企业业务流程的改进。 　　ERP系统是一个企业管理系统,它的核心是在企业内部通过计算机网络实现对整个供应链的有效管理,把市场的信息、产品的设计、物料的采购、生产计划、财务、营销、统计分析等各环节集成优化管理,在企业内部形成资源共享,实现企业资源的最佳配置和利用。一个有效的ERP系统在设计时则把财务会计管理放在企业管理的首位,要求各部分与之相关的正在或预计发生的经济活动信息,例如企业采购定单、销售计划、管理费用等,都对财会部门透明,打破会计部门和企业产、供、销各部门之间的信息壁垒,实现财务和产??供、销各环节的完全集成,达到企业经营业务与会计业务的统一,同时产生互动,使管理者能够实时了解经济业务每一过程、每一环节的状态。 　　同时,ERP系统要求将相关的工作或控制流程,按一定的程序储存于计算机,做到准确、规范、及时、全面,并通过计算机网络进行即时传输。这样,一方面,ERP系统中的会计子系统与其他子系统是融合在一起的,实现了整个企业会计信息的集成;另一方面,相关的会计信息不再是经济活动发生后再进行传递,而是在发生的当时就自动与财务会计系统建立联系、及时追踪和传递,使得会计信息的采集、传递和处理从事后过渡到现实或事件中,使企业交易与会计程序无缝结合,从而为财会部门及时报告企业资金运用情况、为筹集和调度资金、进行企业经济决策提供基础数据,这样就实现了ERP系统对企业会计信息的实时控制。因此,ERP的出现,企业实现了对物流、资金流和信息流的实时反映和监控,同时通过与Internet的连接,企业可以向内外部利益相关者提供实时的信息――会计实时报告,会计实时报告的出现也为会计实时控制提供了可能。 　　二、利用ERP系统,再造企业会计流程,对会计信息进行实时控制 　　传统会计流程的信息采集是在经济业务活动发生之后进行的,不仅没有在业务发生时实时采集,而且采集的信息仅仅是对会计账表有用的信息;信息加工远离业务活动,财务人员在加工信息时仅仅对采集的信息进行排序、汇总、过账,而很少考虑会计信息和业务活动的关联性;财务账、财务报告从来不是当前时点的余额,会计信息与业务信息经常存在差异,会计信息严重滞后业务信息,导致会计信息的实时性、相关性、有用性受到影响。另一方面,传统会计流程使得会计人员将视野局限于“会计事后核算”,而不能利用会计信息对经营活动过程进行实时控制,会计流程与管理流程相脱节,无法有效地起到会计实时控制作用。因此,传统会计流程必须更新,并根据需要实时提供定制的信息产品。 　　1.建立全方位的原始业务数据采集系统 　　在ERP环境下,由于网络技术的发达,企业交易过程是在网上进行的,因而经济业务发生的依据是各种电子数据,它们通过网络可以无时延地传到企业各个部门。同时,通过企业内部局域网,会计部门可查看其他部门正在发生的经济业务,为管理和决策提供有用的信息。数据只需一次录入,其他部门都可共享。可见,在ERP环境下,原始数据的形式发生了变化,搜集的方法发生了变化,传递的时效也发生了变化,因此建立基于网络的全方位原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差的根本措施。 　　2.构建会计实时信息处理系统 　　会计实时信息处理系统的关键就是要建