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浅析ERP系统中会计业务流程重组

浅析ERP系统中会计业务流程重组   摘要:ERP系统包揽制造、设计、成本、营销、财务、库存、生产管理等业务,能够帮助企业做出迅速而有效的商务决策。本文首先阐述了ERP的概念、特点及会计业务流程相关理论,分析并指出了会计业务流程重组是ERP成功实施的前提。   关键词:ERP;会计业务流程;重组   中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1672-3309(2011)02-55-02      一、ERP的含义      1990年美国Gardner Grou公司提出的ERP(Enter-prise Resource Planning,企业资源计划)概念,其确切定义是MRPⅡ(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件,是一种可以提供跨地区、跨部门甚至跨集团整合的实时的企业管理信息系统。   它除了MRPⅡ已有的生产计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有产品数据管理,存货、分销与运输管理,质量管理,实验室管理,业务流程管理。人力资源管理和定期报告系统等。ERP将企业生产产品的行为与满足客户最终需求以及原材料供应商提供的资源有机地整合在一起。形成产、供、销三方一体的完整的链条。   ERP的核心思想包含有事先计划与事前控制的思想;关注业务的上游、下游,并对整个供应链资源进行管理的思想:更多地关注生产过程并提出了精益生产、敏捷制造和同步工程的思想。      二、ERP的应用特点      ERP作为目前管理信息系统集成化的最高技术水平,其特点包括:   1.ERP面向市场。ERP强调经营与销售,强调了企业与合作对象的新型合作关系,改变了原来的原材料供应商、生产制造商、商品经销商三者间的买卖关系。成为互相合作、共同成长的新型合作关系。   2.ERP关注财务信息的集成。ERP具有高度完善的数据分析。使企业财务管理价值概念能够得到实施,更加关注企业的资金流,各项信息流,如物流能及时传到财务部门。指导生产经营。   3.ERP的生产方式具有可选择性。ERP系统包含很多生产方式。企业可以根据自己的需求来进行选择。   4.ERP注重人的因素。强调以人为本。考虑到作为资源的人为因素在生产经营规划中的作用,在设计业务流程细节时更多考虑人的作用。注重对人的培训等。   5.ERP重视业务流程。强调业务第一。以业务引导企业走向,让业务来突出现存矛盾,以业务畅通为原则改造不合理流程。从而实现会计业务流程重组。   6.ERP的信息处理技术先进。ERP在销售分布式方面采用了先进的计算机技术。软构件技术、运输管理、过程控制等补充功能。使企业的资金流、物流、信息流有机集成,各项数据信息融合在一起。它能更好地为企业经营管理各方面的集成提供数据。有利于决策:并给企业带来更广泛、更长远的经济效益。   另外,MRP的运行方式不是一成不变的,如果制定计划环境发生了任何变化,比如新增加了订单、产品的单台标准进行了变更、生产设计变了、库存状况变化了。MRPII对这些变化的处理速度是惊人的快。若MRP得出的物料明细与数量超过了企业现有的生产能力和采购运输能力,一经发现进行能力平衡后可以及时调整相关的数量与明细清单。正因为MRPⅡ系统能为企业经营提供如此大量周到的信息,简直是一个尽善尽美的大计划。企业在这种环境下处理问题变得更加灵活、迅速。企业的整体效率和效益提高了。   从某种意义上讲。MRPⅡ系统实现了物流、信息流与资金流在企业管理中的大集成,是生产计划管理理论发展的一个里??碑。ERP与MRPⅡ相比,除了对MRPⅡ各种原有功能进行加强外,更加支持混合式生产方式,管理覆盖面更宽,面向全球市场。功能更为强大,并将企业的上、下游活动纳入管理。引入了企业供应链管理概念。从企业整体视角管理经营生产情况。      三、ERP系统实施中会计业务流程重组的必要性      (一)传统会计业务流程不能满足ERP系统要求   传统会计业务流程建立的理论基础是劳动分工理论下的一种顺序化业务流程,其财务人员工作方法为一个人负责一个或几个会计科目。以借贷平衡为准则各自处理会计业务。并将企业的经营对象分为资产、负债、所有者权益进行财务度量,将度量结果分类汇总。然后不分行业将最终数据信息填写到统一的标准格式和项目内容规范的会计报表上,定期提交给企业管理层。让管理层使用这些信息。也就是说,传统会计业务流程下各职能部门间的业务信息传递不能共享。是单个的信息孤岛。缺少一个平台将其连接起来,不能保证会计信息环环相扣。另外。由于手工操作的局限,财务部门无法采集业务活动的全部数据,记录下来的只是经济业务的最终结果或表现形式。由于传统会计流程下的会计数据通常是事后分析,只能停留在一个业务结束的地方,无法跟踪到业务的整个过程。当然

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