嘉捷企业汇竣工物业交付程序2012.6-6.docVIP

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嘉捷企业汇竣工物业交付程序2012.6-6

已竣工建设项目接管验收程序 接管验收的定义 本程序所指接管验收是特指嘉捷企业汇服务平台接管由本企业开发建设的已竣工建设项目,以建设项目主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。完成接管验收即标志着整个已竣工建设项目连同设备的管理责任由工程中心转移至服务平台。 接管验收的作用 实现已竣工建设项目管理权利和义务的转移; 确保已竣工建设项目主体结构安全和满足使用功能,为最终交付客户做必要的准备; 通过接管工程建设资料与实物,充分了解接管项目的性能与特点,为全面做好接管项目的物业服务工作做必要的准备。 接管验收的程序及条件 接管验收程序 工程中心向服务平台发出接管验收联系单; 服务平台对接管验收条件进行初步核查,对具备条件的应在3日内书面约定接管验收时间、参加人员、接管方案等相关事项; 服务平台会同工程中心对拟接管的已竣工建设项目质量与使用功能进行检查; 对接管验收中发现的问题,按质量问题处理办法办理; 经检验达到接管验收标准的建设项目,服务平台应签署接管文件。 已竣工建设项目接管验收流程图 接管验收的条件 建设项目全部施工完毕,并已经竣工验收合格; 供电、空调采暖、通风消防、给水排水、通信、卫生、道路等设备和设施能正常使用; 房屋幢、户编号经有关部门确认。 接管验收后提交的资料 服务平台签署接管文件后45日内,工程中心项目部向服务平台项目部移交如下资料: 产权资料 规划部门及其他专业管理部门批准的选址意见书; 建设用地规划许可证; 建设工程规划许可证; 技术资料: 竣工图:包括总平面图、各层建筑平面图、结构图、效果图、各专业平面图、系统图、室外综合管网图、道路、绿化、室外照明图、设备图、附属工程及隐蔽管线的全套图纸; 地质勘察报告; 图纸会审记录; 工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录); 隐蔽工程验收签证; 沉降观察记录; 竣工验收证明书; 钢材、水泥等主要材料的质量保证书; 新材料、新配件的签定合格证书; 水、电、采暖、卫生器具、电梯、空调等设备的说明书;检验合格证书; 消防验收合格证明文件 砂浆、混凝土试块试压报告; 供水、供暖的试压报告。 接管验收的组织 工程中心会同服务平台负责组织已竣工建设项目的接管验收工作,工程中心项目部会同服务平台项目部负责具体的接管验收工作。必要时工程中心会同服务平台召开专题会议讨论解决已竣工建设项目接管验收过程中存在的诸项问题。 接管验收工作参加单位为建设单位、监理单位、施工单位、物业管理单位;参加人员以各单位管理人员及专业技术人员为主,物业工人及施工单位作业层在有计划、有组织的情况下可以参与接管验收工作。 参与接管验收人员应提前熟悉工程设计图纸及施工验收规范,在接管验收过程中已此为依据客观的提出问题,反映已竣工建设项目的真实状况。 工程中心项目部与服务平台在移交日双方确定公用水电计量表读数,划分交接双方应负责的水电费用。 接管验收的标准 在接管验收过程中,对工程质量,要以国家及北京市设计、施工、验收标准中的相应条文为准。当工程合同中另有规定时,要以较高的标准为验收依据。 接管验收后的管理责任 房屋接管使用后,如发生隐蔽性的重大质量事故,应由服务平台会同工程中心, 共同分析研究,查明原因。如属设计、施工、材料的原因应由工程中心负责处理。如属使用不当,管理不善的原因,则应由服务平台负责处理。 已竣工项目从取得建设行政主管部门颁发的竣工验收备案文件之日起,竣工项目进入保修期。验收接管后,已竣工项目管理权转移至服务平台,服务平台负责组织具体的保修工作并配合公司相关部门做好质量保修金的管理工作。 招商平台、经营中心负责与服务平台商谈确定空置物业的管理费用及支付方式,招商平台协调客户交纳物业管理费的起始时间等,报总经理批准执行。 招商平台根据工程中心提供的相关资料制作《房屋建筑工程质量保修书》、《房屋建筑工程使用说明书》。 服务平台负责协调相关部门解决向客户交付过程中出现的问题;公司法律事务相关部门对向服务平台向客户交付过程中出现的需诉诸法律的纠纷提供法律援助;工程中心及其所属工程项目部负责服务平台向客户交付过程中设计、建筑质量等引发的投诉难题的研讨解决。 服务平台负责向客户交付程序文件的编制、报批与执行。 已竣工建设项目接管验收程序 第1页 共5页 工程中心向服务平台发出接管验收联系单 服务平台对接管验收条件进行初步核查 否 工程中心项目部组织整改 3日内服务平台与工程中心书面约定接管验收时间、参加人员、接管方案等相关事项 具备接管验收条件? 服务平台会同工程中心对拟接管的已竣工建设项目质量与使用功能进行检查 达到接管验收标准? 7日内服务平台签署接管验收文件,施工单位、工程中心、服务平台各留一

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