Excel 2000培训教程2,内容丰富，可适合初中高级用户使用。.pptVIP

第一课 设置工作表的格式 单元格的格式设置 数据表的美化 样式的使用和设置 设置：我们还可以把经常使用的单元格格式保存为一个样式，以方便调用：先将单元格的格式设置好，然后打开“Format”菜单，单击“Style”命令，打开样式对话框，对话框中前面有复选框的这些是样式所包含的格式内容；我们在对话框的“Style name”输入框中输入“My style”，单击“Add”按钮，选定单元格的格式就作为样式保存了起来，单击“Cancel”按钮关闭对话框，选择工作表中的另外一个单元格，打开样式对话框，打开样式名下拉列表框“Style name”，从中选择我们新建的样式“My style”，单击“OK”按钮，样式就应用了过来 更改：样式建立以后是可以修改的：打开“Style”对话框，选择要修改样式，单击“Modify”按钮，可以打开单元格格式对话框，在这里对样式中的格式进行设置就可以了。 样式的使用和设置 格式的复制和删除 选中要复制格式的单元格，单击工具栏上的格式刷按钮“Format Painter” ，然后在要复制到的单元格上单击，就可以把格式复制过来了。 选中要删除格式的单元格，打开“Edit”菜单，单击“Clear”项，选择子菜单中的“Formats”命令单击，选中的单元格就变成了默认的样子了。 隐藏行和列 选定要隐藏的列的任意单元格，打开“Format”菜单中的“Column”子菜单，单击“Hide”命令，就可以把这一列隐藏起来；行的隐藏也是一样的；如果要取消隐藏，只要单击子菜单中的“Unhide”命令就可以了。 拼音的设置 选中要设置拼音的单元格，打开“Format”菜单，单击拼音信息项“Phonetic Guide”，从子菜单中选择“Edit”命令，就可以直接在单元格的上方输入文字的拼音了 打开“Format”菜单中的“Phonetic Guide”子菜单，选择“Show or Hide”命令单击，可以显示或隐藏单元格的拼音信息。 给Excel2000加个计算器 Excel2000有一个自带的计算器，一般不显示在常用的快捷工具栏上。我们可以用如下方法把它添加进去 Tools-Customize,选择Commands标签，从类别列表框中选择“Tools”选项，从命令列表框中选择“Custom”按钮，用鼠标将此按钮拖到工具栏的合适位置，用鼠标右击该按钮，可以改名为“计算器” 第二课 公式与函数的使用 创建公式 编辑公式 公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，可以进行拷贝和粘贴。先选中一个含有公式的单元格，然后单击工具条上的复制按钮，再选中要复制到的单元格，单击工具条上的粘贴按钮，这个公式复制到下面的单元格中了，可以发现其作用和填充出来的效果是相同的。 其它的操作如移动、删除等也同一般的数据是相同的，只是要注意在有单元格引用的地方，无论使用什么方式在单元格中填入公式，都存在一个相对和绝对引用的问题。　　 引用不同工作表的数据 将当前编辑的工作表从sheet1切换到sheet2 单击编辑公式按钮“Edit Formula” 单击标签栏上的sheet1 编辑好公式，单击下一 步，再单击确定 函数的使用 自动求和选中这些单元格和下面的“总计”单元格，然后单击工具栏上的自动求和按钮“Auto Sum”，在“总计”栏中就出现了上面单元格的数字的和 Excel提供的函数功能 要加和的单元格并不是在同一个行或者列上，这时自动求和功能就没有办法了 用到Excel提供的函数功能来实现了：单击要填入分数和的单元格，单击工具栏上的输入公式按钮“Edit Formula”，现在左边的名称框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列标框的下拉箭头，从中选择“SUM”项 单击“SUM”栏的Number1输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格，按Enter或单击输入框中的返回按钮回到刚才的对话框，单击“OK”按钮就可以了。如果要求和单元格不连续的话，你也可以用Ctrl键来配合鼠标进行选取。 Excel提供的函数功能 常用函数介绍 随机数函数：取得随机数的常用方法是采用RAND（）函数。比如在任一单元格中输入“=RAND（）”，即可返回从0到1的任意值，返回值的小数位数可通过设置单元格的宽度或格式来调节 ROUND函数：ROUND函数的功能是设置给定数的小数位数，将从四舍五入的方法进行取舍。比如ROUND（3.1415926,2）=3.14，ROUND（3.1415926,3）=3.142 PI函数：PI函数是输入Л值的函数，可以精确到小数位后15位 管理工作表的部分功能 视图的切换：View-Full Screen 拆分窗口：Window-Split 新建和重排窗口: Window-New w