会计报表管理子系统- 第八章会计报表编制.pptVIP

第四章 会计报表管理子系统 【学习目标】 掌握UFO会计报表管理子系统的相关基本概念、数据处 理流程和基本操作过程；重点掌握UFO会计报表的格式 设计和数据处理；能够利用报表模板生成会计报表； 熟悉如何利用取得的报表数据生成图表并进行分析。 【章节重点、难点】 UFO会计报表格式设计； 资产负债表和利润表的公式输入。 【教学方法】 多媒体教学；讲授法与演示法结合 第一节 报表管理子系统概述一、会计报表的概念 会计报表是用来综合反映企业单位的某一特定 日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金 流量的书面文件。 二、会计报表的分类（1） 二、会计报表的分类（2） 二、会计报表的分类（3） 三、报表管理子系统的概念和分类 一、报表管理子系统业务处理流程  报表编制流程图 第三节 UFO报表的格式设计 一、UFO报表基本概念 （一）格式状态和数据状态 1.格式状态： ① 报表格式设计 ② 定义公式: 单元公式、表内公式 2.数据状态： ①输入数据 ②汇总、合并报表 ③增加或删除表页、做图形等 （一）格式状态和数据状态 注意: 1.所做的的操作对所有表页都发生作用。 2.不能进行数据的录入、计算。 3.只能看到报表格式，数据被全部隐藏。 (二)单元和组合单元 1.单元：是组成报表的最小单位，名称 由行、列唯一标识。 (二)单元和组合单元 2.组合单元：由相邻的两个或两个以上的单元组成，这些单元必须是同种类型的单元。 （三）区域： 自起点单元至终点单元是一个完整的矩形。 （四）表页 是一叠具有相同格式的报表中的一页。 （五）二维表和三维表 1.二维表：通过行、列就能找到这个报表中任何位置的数据。 2.三维表：通过行、列和表页号找到一叠报表中任何位置的数据。 （六）关键字 游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页。包括： 二、报表格式设计 （一）打开UFO报表 1.在桌面左下角点击“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”图标，选 择“企业应用平台” →“账务会计” →“UFO报表”，单击打开。 如下图所示： 二、报表格式设计 2.选择相应的账套及操作员，单击【确定】进入。系统弹出“日积月累” 对话框，单击【关闭】按钮。 3.单击工具栏上的“新建”选项，新建一张空白表。如图： 二、报表格式设计 （二）报表格式设计 以教材p111表4-1为例编制利润表： 1.设置表尺寸 设置表尺寸是指确定报表的行数和列数，共26行、4列。 方法：打开“格式”菜单，选择“表尺寸”命令，系统弹出“表尺寸”对话框，输 入行数26和列数4，然后，单击【确认】按钮，如图所示。 二、报表格式设计 2.设置行高和列宽 选择“格式”菜单中的“行高”、“列宽”命令来调整表格整体的行高或 列宽。这种方法比较精确，便于对整个报表格式的统一。如图所 示： 二、报表格式设计 3.画表格线 方法：用鼠标左键拖动选定画线的区域，然后，选择“格式”菜单下的“区 域画线”，再选择画线的类型、线条样式，最后单击【确认】按钮。如图 所示，把表4-1利润表的表体画上表格网线。 二、报表格式设计 4.定义组合单元 方法：先选定第一行标题行，单击“格式”菜单“组合单元”命令，打开“组合 单元”对话框。单击【整体组合】按钮或【按行组合】按钮，如图所示，表 4-1利润表的第一行被合并为一个组合单元。 二、报表格式设计 6. 定义关键字 具体方法如下： （1）在“格式”状态下，先选中要输入关键字的A3单元，选择“数据” 菜单中的“关键字”→“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 （2）选定“单位名称”单选框，单击【确定】按钮。同样方法把“年”、“月” 也定义为关键字，如图所示： 二、报表格式设计 （3）执行“数据”菜单中的“关键字”→“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话 框。 （4）在“单位名称”、“年”、“月”等需要调整位置的关键字文本框中输入偏移 值，单元偏移量的范围是[-300，300]，负数表示向左偏移，正数表示向右 偏移，然后单击【确定】按钮。如果位置不太合适，应反复测试。 二、报表格式设计 6.设置单元属性 单元属性分为表样单元、数值单元和字符单元等三种类型。 方法：先选定C5:C23区域，单击“格式”菜单中的“单元属性”命令。打 开“单元属性”对话框，选定“数值”单元框，选定“逗号”复选框，再把小 数位调整为2，最后单击【确认】按钮。 二、报表格式设计 7.设置单元风格 单元风格是指