第14章--Access-2000数据库.pptVIP

第14章 Access 2000数据库 【本章概述】 关系数据库是当今数据库技术的主流，在各领域得到广泛应用，本章主要介绍关系数据库管理软件Access 2000的基本使用和基本操作，通过认识Access 的基本组件——表、查询、窗体、报表的使用，学会使用和管理数据。 Access 2000与以前的版本比较增加了新的功能： ·数据库对象设计简捷方便； ·不同版本数据库共享； ·关闭时，系统自动压缩数据库文件； ·自动更正数据库对象名称，减少操作； ·建立Web数据访问页，与网络资源共享 ·与Office其他应用程序进行数据传递 ·直接编辑SQL Server端的对象 14.1 Access 2000用户界面 14.1.1 Access启动和退出 1.启动Access 2000应用程序 在Windows XP界面下，启动Access 2000文字处理系统一般常用有如下三种方法： ·方法一：依次单击“开始∣所有程序∣Microsoft Access”。 ·方法二：双击桌面上的Access 2000快捷方式图标。 ·方法三：单击Access 2000文件。此时，自动先启动Access应用程序，然后打开Access文件。 2.退出Access 2000应用程序 在关闭Access 2000应用程序窗口，有多种退出方法，常用的方法有： ·方法一：依次单击“文件∣退出”。 ·方法二：单击Access 2000应用程序关闭按钮X。 ·方法三：单击最右上角标题栏图标，点击关闭按钮，或双击此图关闭。 14.1.2　Access 2000 窗口界面 1．标题栏 2．菜单栏 “文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、“窗口”和“帮助”等七个菜单选项。 3．工具栏 工作区 14.2 创建数据库 三种方法来建立一个数据库： ·创建一个空数据库， ·使用数据库向导创建数据库 ·利用菜单创建一个数据库。 14.3 打开数据库 14.3.1 打开数据库文件 执行“文件∣打开”命令。 单击工具栏中的图标。 按Ctrl+O组合键。 14.3.2 关闭数据库文件 单击文件窗口右上角的关闭图标 或者执行“文件∣关闭”命令 14.4 创建数据表 使用设计器创建表 通过输入数据创建表 使用向导创建表 14.4.1 使用设计器创建表 具体的步骤如下： １?在创建好的数据库中单击“对象”下的“表”图标。 ２?双击“使用设计器创建表”，弹出表设计器。 ３ 在“字段名称”中填写字段名，它将是表的列名。 ４ 在“数据类型”下拉列表框中选择一种数据类型。 ５、在对话框下半部分对字段的属性进行设置，它关系到表中数据的可靠性。比如： 字段大小； 必填字段； 允许空字符串； “有效性规则”等。 ６ 对每一行重复这个过程，完成表的设计。 14.4.2 通过输入数据创建表 （1）在“数据库对象”视窗中双击“通过输入数据创建表”图标，得到一个空数据表。 （2）右击“字段1”，弹出的快捷菜单，在快捷菜单中执行“重命名列”命令，输入字段名，比如“编号”，则实现了字段重命名。 （3）同样的方法，将表的每一列命名。 （4）在表中输入数据，然后执行“文件∣保存”命令或单击“保存图标”保存 （5）此时，系统会提示你为这张表建立一个主键，单击“是”按钮即可。 14.4.3 使用向导创建表 在“数据库对象”视窗中双击“使用向导创建表”图标，出现表向导对话框，进行设置。 14.5 表的操作 14.5.1 表中数据的查看 14.5.2 编辑表中的数据 1．添加记录 2．编辑记录 3．使用键盘在表中移动 14.5.3 保存表中的数据 有以下几种方法保存表中的数据： ·光标移动到另一条记录时，原记录中的数据即被保存。 ·有时会在一个字段中工作很长时间，又不希望用把光标移出去的方法保存，这时可以用按Shift+Enter组合键的方法来保存数据。 ·对记录中的字段进行编辑时，可单击“记录选择器”上的铅笔图标来保存改动的数据。 14.5.4 撤销操作 Access2000中文版中有两级撤销操作。第一级是撤销当前记录中正被编辑字段的修改，第二级是撤销对整条记录的修改。操作方法如下： （1）编辑一条记录中几个字段的数据，按Tab键移到下一个字段。 （2）在新字段中编辑数据，之后不按Tab键。 （3）按Esc键，可以看到Access撤销了对当前字段（第二个字段）的修改，这是第一级撤销操作。 （4）再按一下Esc键，此时Access把所有字段都恢复到编辑之前的数值，这是第二级撤销操作。 14.5.5 选定表中的记录 1．选定一条记录 单