集团招聘与配置管理规章制度(草稿).docVIP

第一章 总 则 第一条 目 的 （一）规范、健全集团的人力资源管理制度，加强集团人力资源部与各子公司、各部门的有效沟通及协调，提高招聘工作的效率，最大程度地降低人力资源招聘管理的成本，强化用人机制，使人员的招聘、配置和调动有章可循、有法可依。 （二）根据个体差异、工作差异和人岗匹配的基本原理，通过科学、合理、规范的计划、分析、招聘、面试、筛选、入职指导及评估管理，使工作要求与员工素质相匹配、工作报酬与员工贡献相匹配，实现集团各类人员、岗位和各级管理者的最优化配置。 第二条 范 围 本制度适用于恒热集团及各子公司。 第三条 原 则 集团的招聘工作以集团的人力资源规划为基础，以各岗位的《职位说明书》为标准，本着公平、公开、公正、避亲的原则，通过特定的人力资源程序，选拔、聘用合适的人才。 第二章 招聘组织管理 第四条 人力资源部是集团招聘工作的主要组织与执行部门，负责拟定集团的年度招聘计划和专项招聘计划，进行招聘工作的需求分析、面试甄选、入职指导和效果评估，并提供季度或年度的招聘数据及工作总结报告。 第五条 人力资源部负责汇总、编写集团及各子公司、各部门、各岗位的《职位说明书》，进行岗位分析，同时根据岗位需求、人员素质和工作任务的调整，对《职位说明书》进行修改，并经集团会议讨论协商、总裁签字审批后执行，以此作为员工招聘、调动、晋升的标准和依据。 第六条 用人部门是招聘工作的协调部门，须根据招聘岗位的《职位说明书》，提出书面的《人力需求申请表》，与人力资源部讨论确定应聘人员的能力、素质和经验要求，并协助招聘过程中所涉及的笔试试卷及测试问题等的设计、制作、实施及评分工作。 第七条 各用人部门应积极配合人力资源部组织的各项招聘工作，及时回复人力资源部推荐的候选人简历、招聘信息邮件，反馈招聘、面试的结果。 第八条 招聘的费用：是为达成年度计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划，对照往年费用的支付情况，拟定合理的招聘费用预算，经总裁批准后执行。 第九条 招聘的流程： 集团的招聘工作主要按照以下程序进行：岗位分析→用人部门提出招聘计划→人力资源部进行招聘需求分析→拟定招聘计划→人员招聘→人员甄选录用→新员工入职指导→招聘工作评估。 招聘的主要流程 第十条 招聘的周期：人力资源部自收到《人力需求申请表》之日起，至候选人正式到岗的日期为一个招聘周期。各职位的招聘周期一般不超过2个月；如有特殊要求的职位，经用人部门与人力资源部协商后，可视情况适当延长或缩短招聘周期。 第十一条 集团的人力资源需求包括原岗位空缺和建立新岗位，所有岗位的招聘均已集团及各子公司、各岗位的《职位说明书》为标准。 第三章 招聘的计划 第十二条 集团及各子公司、各部门在每年年底编制年度计划和年度经营目标的同时，应根据当年的生产经营情况、人员变动情况及次年的工作岗位需求、工作计划安排、业务增减情况，详细制订本部门的年度人员需求计划，同时提交主管领导（即子公司总经理/常务副总，以下同）签字审批的《年度人力资源需求计划》。 第十三条 人力资源部根据用人部门提交的年度人员需求计划，综合平衡员工流失、费用预算、员工的内部流动及组织结构调整等因素，与各用人部门沟通，进行招聘的需求分析，完成书面的《岗位需求分析报告》。 第十四条 《岗位需求分析报告》一般由人力资源部招聘专员与用人部门主管当面沟通填写；如当面沟通不便，须进行电话沟通填写。 第十五条 明确岗位需求后，人力资源部应制订集团的《年度人力资源需求计划》，交由行政总监、总裁/执行总裁签字审批后生效。 第十六条 计划外或临时性的招聘申请，须由用人部门提交书面的《人力需求申请表》，经本章第十七条规定的审批要求完成审批后生效。 第十七条 审批要求：集团及各子公司中高层（含副职）管理人员和各子公司机关的中层以下员工的《人力需求申请表》均需行政总监审核，执行总裁/总裁完成审批后生效；各子公司中层以下非机关员工的《人力需求申请表》经主管领导审核后，行政总监完成审批即可生效。 第十八条 《人力需求申请表》应填写清晰、表述明确、语言简洁、工整规范；如对相关招聘项目没有明确的要求，应填写无。 第十九条 通过审批的《人力需求申请表》须由用人部门提交人力资源部备案，由人力资源部统一制订招聘计划。 第二十条 人力资源部根据集团的需求、供给预测，制订公司的年度招聘计划和具体的行动计划。招聘计划应包括招聘岗位、人数、招聘岗位的任职资格和能力素质要求（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘渠道和方式、招聘结束时间和新员工到位时间、以及招聘的预算（包括：广告费、材料费、交通费、场地费、出差津贴及其他费用）等。 第二十一条 人力资源部根据招聘计划的执行情况，定期与招聘部门就招聘的进展状况进行沟通、协