集团材料部管理规章规章制度.docVIP

材 料 部 管 理 制 度材料部属部门，全面负责公司工程材料、设备的采购及工程中涉及材料、设备价格工作。为规范本公司工程材料、设备采购管理工作，满足工程需要，降低工程成本，提高经济效益，根据公司管理要求和公司实际情况，特制定本制度。一、材料部职责与范围（一）负责公司材料、设备采购办法、流程、审批的制定和（二）负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作，并协助相关工程单位对进场材料、设备进行检测验收，对合同中材料价格的工作；（三）负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报财务部、各领料单位库存盈亏的汇总报告。（四）及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能，随时掌控建材市场的价格走势情况，为工程建设及时提供材料方面的预测支持。（五）负责制定并实施材料部管理制度。 二、采购材料、设备应遵循的原则（一）实行货比三家的原则。比价采购的原则和同样的质量比价格、同样的价格比信誉的工作方法，尽量采购符合环保要求的产品。采购过程中，首先要遵循工程主管工程师技术上的指导和要求，选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对，择优选择合格的合作单位。（二）公开招标的原则。使用量较大，总价值超过0万元的材料和设备，必须进行本公司范围内的公开招标，组成有总经理、主管工程师参加的评标小组进行评标材料部将评标小组意见书面呈报并经同意后，进入议标和合同谈判直至签订合同。价值2万元以上的材料、设备采购必须签订合同。价值1万元以下材料经理1万元以上的采购行为必须经认可后才能进行。零星材料、设备的直接采购必须有两人以上参加， （三）主管工程师确认的原则。对技术要求较高的材料、设备，进行市场考察须有或主管工程师参加，对其中的技术内容须有的确认。（四）对采购过程中发生的“回扣”必须如实上交公司财务部，不得据为已有，不得故意采购质次价高产品，否则将追究当事人的责任（五）根据用料部门的采购计划，经审核无误后，按用料部门的要求、时限组织实施。货到现场后应立即组织有关人员进行验收，如品种、规格、质量、数量等发生错误时，应分析原因，立即通知责任方纠偏，并根据公司质量管理相关规定严格执行，发生费用由责任方负担。 ? ? ? ? 三、材料、设备仓贮管理（一）合同管理材料部签订的合同及流程审批表，复印件一份交公司总经理办公室存档，原件一份由部门内勤归档，原件一份交财务部备案，需交工程部履行的另外交付复印件。材料部经理负责对所有合同履行情况进行审查和评价。（二）出入库管理本部门范围内采购的材料、设备必须进行严格的出入库登记，对各个供应商和各材料领用单位建立详细的明细帐，对付款金额和进度建立明细帐。每个月必须与财务和各领料单位对帐一次，对库存材料进行盘点，对库存材料盈亏情况及原因写出报告。报告一式三份，资料管理员存档一份、部门经理一份、一份。四、材料部日常工作制度（一）材料部组织制度：材料部部门经理领导下的材料工程师负责制。材料部根据建设项目的需要可设（二）材料部定期例会制度（星期五上午8：30）。总结一周的工作完成情况,分析材料价格变动趋势，为材料采购提供决策依据。制定下周工作计划及为了完成计划而采取的有效手段等。（三）公司文件、业务流程审批表应传达到部门岗位人员并建立交接记录，由资料管理员负责建档保管。（四）合同协议凡由材料部负责签定的合同，必须确认合同方的法律资格，经相关部门审查后，报审批后方可施行。五、材料部岗位职责（一）材料部经理岗位职责  1、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料部的有效实施，负责上报流程再造。2、监督本部门员工按工作程序有效工作，达到公司要求，确保实现本部门的质量目标。3、负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格认证审查与签署工作。4、负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。5、负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。6、组织学习考察新材料的性能指标，及时掌握建材的价格市场走势（二）材料部副经理岗位职责在材料部经理领导下工作，配合材料部经理的工作，负责各项工作的具体落实实施：1、?负责工程材料、设备的采购及采购合同的起草、拟定工作，及工程有关材料、设备的价格信息的收集整理工作。2、 负责与各材料设备供应商的联系及材料样品和合同履行的认作 3、负责与各供应商的结款付款的呈报审批和划拨款工作；4、对于购进材料设备在使用过程中进行抽查和二次检查验收；5、定期对于材料库的出入库账目和库存材料账目进行检查核对（三）材料员岗位职责