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出差外派管理与报销规章制度
一、目的
为使差费报销有据可依,本着精打细算、勤俭节约、的原则,依据有关制度并结合公司实际情况,制定员工出差填写出差申请单”,按规定报批出差申请单”员工在出差回公司的内报销差旅费差旅费报销时应按单据类别分类顺序粘贴整齐,填写“报销单”,按正常报销程序进行审批,财务根据审批手续完备的报销单予以报销。出差的人员需统一报销差旅费。员工出差按公司规定标准进行报销,超过规定限额部分自理,不予报销。报销时应按单据类别分类顺序粘贴整齐,填写“报销单”,按正常报销程序进行审批,财务根据审批手续完备的报销单予以报销。
人年度评审的重要依据。
8、差旅费标准如下:、住宿标准:、出差坐交通工具标准:出差标准: 交通费 住宿费 出差补贴标准 市内 长途 一级城市 其他城市 分公司经理、部门经理及以上级别员工 实报,不超过50元/天/人 火车硬座、硬卧、长途汽车实报 实报,不超过250元/晚/间 实报,不超过200元/晚/间 50元/天/人 普通员工 实报,不超过200元/晚/间 实报,不超过150元/晚/间 30元/天/人 一级城市:北京、上海、广州、深圳 其他城市:除一级城市以外的所有城市 (4)、国外出差一律由总公司审批,出差相关标准和补助标准由总公司单独规定。
(5)、如有其他特殊情况,必须事先向行政人事经理或总经理申请。
四、流程图
五、流程说明
1、出差申请单员工因公出差需要借款的,应事先填写借款单,注明预计借款金额,经方可办理借款手续。_________________
年 月 日
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
部门经理及以上级别员工
市场部经理审核
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否
是否需要借款
是
分公司/业务部门经理
普通员工
行政人事部经理审批
出 差
部门经理/分公司经理审核
凭已审批的出差申请单和
借款单到财务部借款
出差人填写《出差申请单》
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总经理审批
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