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出差管理规章制度(修改版)
1 目的和范围
1.1 为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
1.2公司全体员工出差申请应由签字应由审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。款单经审核批准方可执行。差旅费报销程序经批准出差办事人员,应如实填写差旅费报销单,并列明事由、时间、线路后交部门经理审核签字,再交财务部审核签字,按《费用报销程序》予以报销经理级成员出差费用须经总经理审核签字总经理出差费用须经总经理审核签字。除按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向部门负责人请示同意,报账时由总经理签字认可。出差交通工具的选择与标准:总经理可乘坐飞机(经济舱);市内交通费以实际发生费用为结算标准。总公司;市内交通费以实际发生费用为结算标准。各部门经理;市内交通费以实际发生费用为结算标准。经理;市内交通费以20元/天为结算标准总公司出差必须经总经理批准方可;市内交通费以20元/天为结算标准。:总经理可入住四星级酒店。总公司副总经理经理入住快捷酒店,不得入住星级酒店,但关系公司形象的(如商业谈判、签署合同等)需要入住三星级酒店及以上的,事前需要总经理特批。捷酒店
⑶总公司人员的出差住宿标准:A类地点(元/天以直辖市和一线城市的省会为主;如:北京上海、广州、深圳
B类地点(0元/天)C类地点(0元/天)
国内其他城市(除了A类B类);
补贴标准总公司人员以0元/天为结算标准。费报销原则:住宿费报销条件:按出差的实际天数凭发票计算报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员处理不予报销如果出差人员是住宅地出差,能住宿在家里,则公司不予报销住宿费用。经理在其管辖区内出差,原则上使用分公司车辆,只享有住宿跨省、县、区的交通费用市内交通费用补贴经理在其管辖区内出差,该地区无分公司车辆,享有住宿及跨省、县、区的交通费用市内交通费(20元/天)。 出差期间,若需要有业务招待费等开支的,须事先向总经理申请并有额度限制的批示。报销时须单独填报,要求写明发生费用原因,被招待对象及其联系电话和就餐金额。出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数所发生的一切费用,且多行走的天数按旷工处理。出差补贴天数出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并部门经理审批。否则按应报金额的10%进行处罚,同时对部门负责人罚款50元每次。此前制定的相关标准与本制度有冲突的,以本制度为准。本规定从20年月1日起执行。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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