8外协车管理控制程序.docVIP

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8外协车管理控制程序

外协车管理控制程序 阶段 工作流程 责任人 操作描述 工作结果 检查人员 检查 频次 寻 找 阶 段 调度员 通过网络和社会运输单位联系,有哪些信誉好的足球投注网站运输车辆信息。审核相关资质证书,包括但不限于车辆资质证书、从业资质证书及驾驶员相关证书等。 外协车信息 调度 主管 发生时 调度主管 与车主就合作协议涉及的相关条款商谈合作事宜。包括但不限于运输价格、车辆调度、安全要求、车辆保险、车辆保养、驾驶员更换等事宜。 商谈备 忘录 项目经理 发生时 项目经理 与有意向的外协车主签订合作协议,并将协议交人事行政专员进行归档管理。 《外协车合作协议》 自检 发生时 合 作 阶 段 安全主管 为外协车辆代办保险手续,其费用全额由承担。发生事故,其责任和费用全部由承担保险手续 阶段 工作流程 责任人 操作描述 工作结果 检查人员 检查 频次 合 作 阶 段 安全主管 为外协车统一安装GPS,费用由外协车承担,执行《外协车辆运费月度结算支付管理控制程序》。 费用 自检 发生时 出纳 收取外协车辆安全风险保证金。 风险 保证金 财务主管 每月 安全主管 做好外协车辆档案管理,建立外协车辆名录。 外协车辆档案 分管 副经理 每季 执行《车辆调度管理控制程序》,在满足公司自营车、入股车、承包车辆运量的同时,安排外协车辆运输。 调度主管 外协车辆更换驾驶员,必须报经调度室进行资质审查,同意后方可准驾车上路;如驾驶员不服从调度、安全管理,有权要求其调换驾驶员,如拒绝调换的,解除合作协议。 更换记录 分管 副经理 每月 阶段 工作流程 责任人 操作描述 工作结果 检查 形式 检查 频次 合 作 阶 段 安全主管 监督外协车辆实施例行保养,按时进行“二级维护”、等级评定和车辆年审;提醒两次仍未按时进行维护的车辆,项目部与其解除合作协议。 保养记录 分管 副经理 每月 执行《外协车辆运费月度结算支付管理控制程序》。 续 签 合 同 项目 经理 对协议到期的外协车办理解除协议手续,需要继续合作的续签协议。 《外协车合作协议》 自检 发生时 - 1 - 收集外协车信息 与车主商谈 外协车保险管理直气 外协车风险管理 外协车费用结算 外协车档案管理直气 协议到期 签订合作协议 解除协议关系 续签协议 驾驶员更换管理 车辆安排调度 驾驶员安全教育 外协车辆保养 安装GPS

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